（商业分析实习怎么找）讲再多的时间管理，都不如这15条高效法则( 三 ) ：（商业分析实习怎么找）讲

美国最杰出的商业哲学家之一，白手起家的百万富翁吉米?罗恩称，我们有三大珍宝需要留给后代：
第一是你的照片。
第二是你的图书收藏。
第三是你的日志，那些你拾起的想法、主意、以及你小心翼翼收集起来的讯息。
他认为，如果你真的很认真严肃地想要变成一个富有、有权力、老练、健康、有影响力、受过良好教育和独特的个体，那么就记一个日志。
很多富有创造力的目标追求者，都会使用鼹鼠皮（Moleskine）笔记本，这种高质量的皮面本产于意大利，价格在9-25美元不等。
加利福尼亚州大学心理学家的一项研究表明，使用笔记本比电脑等电子设备更好，使用笔记本做记录，比使用电脑的人测试得分更高，因为收集笔记需要听力、认知过程和回忆一系列过程的共同参与。

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07
用“321-0”法来掌控你的邮箱
根据麦肯锡的一项调查，办公职员们每天花费了33%的时间用于处理邮件。但只有你自己能改变被邮件过度支配的现状。
你的大脑中使用邮件及所有社交媒体时，都像被认知老虎机所控制。
每次当你看到需要处理新邮件的提示符时，我们的大脑都分泌了一些多巴胺， “啊，这种感觉好极了。 ”然后我们就一遍又一遍检查是否有新邮件。
五个步骤掌控你的邮件：
1.每天，使用“321-0”方法，每天只检查并处理三次的邮件，设定一个21分钟的闹钟，把这当成一个游戏，在这期间把邮箱清空。
2.马上实施“4个D”原则。每次你打开邮件，你要准备好办理（Do）、委派（Delegate）、推迟（Defer）、删除（Delete）它。
此外，还可以考虑将其归入档案，比如为“当天回复”建立一个文件夹。
3.在你发送、转发或抄送时要三思。避免加重信息过载，你也会少收到一些邮件。
4.主题栏写明要求的任务。仅用主题栏就写明所有的有效信息。
FYI：表明礼貌
行动截止日期：【主题】NRN：表示不需要回复邮件EOM：EndofMessage ，表明终结信息，不用打开看正文。
5.让邮件简短，这是尊重别人的一种表现，不意味着粗鲁。
怎样在十分钟内将收件箱清空？1.处理48小时内的所有邮件。 2.创建一个文件夹，命名为“旧邮件” 。 3.将所有的邮件移到“旧邮件”文件夹下。 4.好了，你现在是处于“零邮件”了。
08谷歌、苹果、维软的会议缩减法
如何制定高效的会议议程?
1.在开会之前向与会者寻求关于会议议程方面的意见，以避免突然出现的新的议题，使会议偏离最初的目标明确。 2.明确指出会议目的。 3.明确指出谁是会议主持人。 4.确认所有受邀参会人员，参会人员越少越好。 5.尽可能列出会议的议题，以便让参会人员做出决定。 6.将每个议程安排的预估时间标注在议程后，以便参会者掌握会议进度。
谷歌风投合伙人杰克?纳普提倡在会议期间使用一个机械钟进行倒计时。玛丽莎?梅耶尔在谷歌任职期间的开会时，将墙上投影出一个巨大的倒计时器。
史蒂夫?乔布斯也因为长时间的一边散步一边开会而为员工诟病。
理查德?布兰森最喜欢站着开会和散步开会，他认为这样能更快做决定。
领导层的前进速度决定了企业的发展速度，每日的碰头小会就是你和团队成员快速碰头的会议，每天同一时间，不超过15分钟，每日的碰头小会一旦确立，会减少许多时间较长的一次性会议，和电话、邮件等。
每日的碰头小会应包括：
事件——过去24小时内重要内容。特别是和其他团队成员有关的方面。数字——检查日常指标，无论是销售、转换率或是小部件生产。问题——亟待解决的难度，需要消除的繁文缛节，或其他需要解答的问题。
最重要的是每日碰头小会一定要保持着15分钟。任何不能立刻解决的要先跳过。
09
学会拒绝所有
不支持你实现近期目标的事情
我每天会收到10-20条信息，有的想和我通个电话或见一面，有的想让我为他们提供意见，我对此感到受宠若惊，但我们必须对自己的时间保持警醒。
做任何事都会有代价的。有句话叫“小心远处的大象” ，一件小事在真的发生时都会变成大事。
一位狄金森学院的女士邀请我去为学生做一次讲座，在我答应之后，他们一个月后又发了邮件与我确认，我的日历上显示刚好有空，我再次答应了他们，而当日期临近时，他们又提出要采访我，这意味着我需要提前几个小时到。