按关键词阅读: 季度 第三 工作计划 文员 物业
1、第三季度物业文员工作计划在工作的方方面面都会涉及到工作计划 , 好的工作计划可以指导我们更高效的去完成工作任务 。
下面是由美文阅读整理的 。
一、咨询服务1.遇见客人或领导时 , 立刻停下手中工作 , 站立 , 面带微笑 。
询问客户需求 , 倾听客户问题 , 根据所了解情况为客户提供正确信息 。
热情耐心地引导问路来访客户 , 指明位置、楼层和行走路线 。
2.严守客户机密 , 不提供物业/客户的内部管理信息 。
3.对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿 。
体态保持端正、自然 , 走路轻、动作稳 , 使用礼貌用语 。
4.对客服务时应做到三米之内见微笑 , 一米之内听问候 。
5.与人沟通时 , 不能左顾右盼 , 也不能注视对方时间过长 , 道别或握手时 , 应该注视对方 。
二、接 。
【第三|第三季度物业文员工作计划】2、听电话1.接听电话问询及留言工作 , 遇有不明电话询问时 , 礼貌谢绝回答 。
2.接待员接到需留言电话时 , 准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项 , 及时转交当事人 。
3.电话铃响在3声之内接起 。
接转、挂断电话时 , 应轻拿轻放 。
使用普通话 , 语音清晰 , 电话中的语速应稍慢 , 音调要亲切柔和 。
接听电话时 , 应让对方感到亲切 , 精神状态良好而非懒散 。
4.填写记录时 , 字迹清晰 , 内容详细工作任务工作内容质量要求 。
三、接待服务1.热情接待公司访客及会议人员 , 做好会议服务工作 。
负责外来人员登记工作 。
负责外借用品的办理工作 。
2.主动示意 , 姿态优美 , 举手投足符合礼仪规定 。
3.仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性 。
4.对客服务中注意使用礼貌用语 。
做到三声:来有迎声、问有答声、走有送声 。
5.在服务过程中 , 不得对客人无礼 , 不得对客人不理不睬 。
客人有疑问时 , 要耐心解释 , 不得与客人争辩 。
当处理有困难时应及时向上级报告 。
四、文案工作1.负责规定区域内文件打印、复印工作 , 须认真核对校验稿件的准确性 , 确保无差错 。
2.文件打印应仔细校稿 , 无错字、漏字现象 , 标点正确 。
交稿前仔细与原稿进行再校对 , 准确无误后方可上报 。
3.节约纸张 , 符合文件复印控制要求 , 做好复印记录 。
五、邮件分拣1.负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作 , 应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中 。
2.邮件应及时送达 , 不得出现私扣、误发、迟发现象 。
符合邮件、报刊分拣、发送要求 。
来源:(未知)
【学习资料】网址:/a/2021/0318/0021714784.html
标题:第三|第三季度物业文员工作计划