1、2021年上半年机要档案科工作总结机要档案科是一个综合部门 ， 工作量相对较重 ， 涉及范围较广 ， 日常事务琐碎 ， 具体有档案管理、文件传阅、机要保密；来信来访、会务安排（会议通知、会场安排）、印章管理、电话接听（包括县长公开电话）；文印装订、政务值班、报刊信件分发等等 ， 今年上半年 ， 机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下 ， 团结一致 ， 共同努力 ， 圆满完成了领导交办的各项工作任务 ， 现将我科XX年上半年工作总结如下： 一、工作成绩1、档案管理规范 。
对已批示行政公文分类、整理、归档科学化 。
保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性 。
对所有须归档的文件材料经整理后 ， 输入电脑管理 ， 极大地提高了检索速度和档 。

2、案的质量 。
在归档过程中 ， 文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印 ， 有利于档案的保存 ， 使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道 。
今年上半年共整理档案*件 ， 其中：永久*件 ， 长期*件 ， 短期*件 。
2、文件传阅及时 。
公文传阅 ， 一般采取了一日两次传阅；特殊文件（急件、密件等）随收随传 ， 保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性 。
政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作 ， 确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位 ， 使其在有限的时间内 ， 高质量、高要求的完成工作 。
对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记 ， 以达到文件件件落到实处 。
今年上半年 ， 上级文件传阅共* 。

3、件 ， 其中：.、国务院传阅文件*件 ， 市委、市府文件*件 ， 转办上级文件*件 ， 上级传真、通知*件；请示报告共*件 ， 信访件*件 。
3、发挥好窗口作用作为座家秘书岗位 ， 是政府办对外的窗口 ， 也是办公室中的办公室 ， 处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置 ， 是上传下达、联系群众、协调各方的纽带 ， 是保证政府办高效运转的中枢 。
工作量大、综合性强 ， 涉及面广 ， 日常事务琐碎 。
在工作中 ， 坚持使用文明语言 ， 待人接物文明礼貌 。
接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序 ， 严格值班记录和交接班制度 ， 接听电话时做到了电话记录录的准确、无误 ， 简明扼要 ， 传送及时 ， 并按照领导批示意见 ， 迅速转办 。
严格印章管理 ， 做到政府公章加盖 。

4、必须要有县长或副县长签字；办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章 ， 如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准 。
坚持原则 ， 严守保密制度 ， 做到不该说的不说 ， 不该看的不看 ， 不该传的不传（非礼勿视 ， 非礼勿听 ， 非礼勿言 ， 非礼勿动） ， 维护办公室集体荣誉 ， 不乱讲话 ， 不乱开口 ， 做到不给领导工作添乱 ， 避免工作失误 ， 高质量、高效率完成工作 。
今年上半年 ， 共接待来信来访群众*余（人）次 ， 投诉电话*个 ， 会议通知*余个 。
4、坚持政务值班制度 ， 保证文印质量 。
机要值班做到了坚守岗位、负其职责 。
能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实 ， 使事件圆满的完成 。
文件印制、装订、分送 ， 坚持程序 。

【2021|2021年上半年机要档案科工作总结】5、层层审签制度 ， 既确保了办文质量 ， 又维护了文件的严肃性和有效性 。
同时还负责每天报刊杂志、信件的分发 ， 周末也未例外 。
今年上半年共印刷文件达*万余张 。
二、存在的问题：一年来 ， 科室工作取得了一些成绩 ， 但是仍然存在一些不足 ， 工作的主动性有待提高；学习的氛围还不浓厚；管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大；科室人员整体素质有待进一步提高 ， 工作的责任心和事业心有待进一步提高 ， 服务的观念有待进一步深入；与科室之间的联系有待进一步密切 ， 工作应当更进一步注重成效等等 。
三、今后工作打算：1、加强学习 ， 坚持统一学习和个人自学相结合的方式 ， 暂定周五学习时段 。
以此提高科室整体素质 。
2、加强科室之间的配合 ， 以便更好地为领导和群众服务3、增加一名机要档案专职人员2、更新文印设备 在下半年的工作 ， 我科全体成员将在政府办领导班子的正确领导下 ， 进一步发扬成绩 ， 克服不足 ， 创新工作 ， 取得更加优异的工作业绩 。

来源：(未知)

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标题：2021|2021年上半年机要档案科工作总结