按关键词阅读: 个人工作计划 2021年行政前台 行政工作计划
1、精编word文档 下载可编辑22年公司行政前台的个人工作计划行政前台根据自己的实际情况 , 确定一下工作目标 , 这样就可以有针对性的明确自己的工作计划 。
下面是整理的关于公司行政前台的个人工作计划 , 欢迎大家阅读参考 。
个人工作计划(一)第一日常工作-保质保量的按时完成一、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装 , 尽量是职业装 , 重点是端庄大方 。
二、电话接听和转接 , 收发传真、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的 , 问清对方姓名 , 再给领导、同事传达简洁准确信息 , 做好记录 , 不遗漏、延误 。
2、及时将收到的邮件送到主人手中 。
三、客户的接待1、基本咨询和引见 , 端茶送水 , 保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员 。
2、及时打扫会客 。
2、后的垃圾 。
四、卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域 。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放 , 并保持整洁干净 。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表 , 并督促同事们完成4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除 。
五、办公用品必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品 。
做好物品领用 , 购进的登记 。
做好低值易耗品的分类整理工作 。
管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材 。
做好办公室设备的维护和保养工作 。
六、打印、复印文件和管理各种表格文件文档要格式规范 , 打印复印要尽量节约成本 。
做好了各类公文的登记、上报、下发等工作 。
把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内 。
七、通知公告根据上级意思 , 发布 。
3、通知和公告 , 并督促大家执行 , 完成 。
八、员工考勤和外出登记对于出差人员的出入时间事件地点的登记 。
力所能及的主动承接外出人员的工作 。
九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作 , 让工作有条不紊的进行 。
十、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度 , 排先后顺序 , 并及时与与会者个人工作计划(二)1)发扬吃苦耐劳精神 。
面对仓库中事务杂、任务重的工作性质 , 不怕吃苦 , 主动找事干 , 做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤 , 积极适应各种环境 , 在繁重的工作中磨练意志 , 增长才干 。
2)发扬孜孜不倦的进取精神 。
加强学习 , 勇于实践 , 博览群书 , 在向书本学习的同时注意收集各类信息 , 广泛吸取各种营养;
同时 ,。
4、讲究学习方法 , 端正学习态度 , 提高学习效率 , 努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点 。
力求把工作做得更好 , 树立本部门良好形象 。
3)当好助手 。
对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识 。
积极主动地把工作做到点上、落到实处 。
我将尽我的能力减轻领导的压力 。
完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作 。
和同事互帮互助 , 共同维持和谐的工作环境 。
4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作 。
公司在不断改革 , 订立了新的规定 , 特别在公司目前正在进行的7S推行工作中 , 作为公司一名老职员 , 必须以身作责 , 在遵守公司规定的同时全力配合 。
个人工作计划(三)前台的主要工作是接待客人 ,。
5、转接电话 , 收发传真、复印做好登记 。
人员出入也要做个大概了解 。
一、上下班时要整理好前台的物品 , 察看一切电器是否完好 , 是否关闭好电源 。
当天看看备忘录还有什么事情要做 。
前台大厅是随时都要保持整洁大方 。
每天报纸要整理好 。
饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水 。
前台所需物品不够时 , 都要及时申请购买如纸巾、复印纸等 。
摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加 。
传真机、复印机、打印机没有墨时 , 要电话通知赵先生加墨 。
如果前台的物品坏了如窗帘坏了就要叫维修工维修;
如果电话线路有问题就要求助电信局 。
有什么问题都要想办法解决 。
二、接收传真 , 要注意对方传给谁 , 问清传真内容 , 以免接收到垃圾信息 , 接受到传真要及时转 。
6、交给相关人员 , 要查收传真有无缺漏 。
如果对方是自动传真 , 可以不接收 。
来源:(未知)
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标题:2021年公司行政前台的个人工作计划|2021年公司行政前台的个人工作计划