25、新建按钮 ， 打开单位组织表单 ， 填写相关内容 ， 保存并退出 。
选择文档 ， 点击“文档/删除”按钮将文档移入废纸篓 ， 选择“文档/清空”清空废纸篓 。
点击“搜索”按钮 ， 打开文档搜索条 。
参数说明：集团单位名称：（一般为空）；单位名称：填写单位名称的全称 ， 例如大丰油田科技有限公司；部门名称：单位的部门名称 ， 例如生产加工中心；组（基层）名称：所属部门的下一级组织名称（可以为空） ， 例如机加车间 。
2.3.2 角色设置定义行政角色的集合 。
点击菜单项“系统设置/行政角色定义” ， 打开行政角色视图 ， 点击新建按钮 ， 打开行政角色表单 ， 填写相关内容 ， 保存并退出 。
选择文档 ， 点击“文档/删除”按钮将文档移入废纸篓 ， 选择“文档/清空”清空 。

26、废纸篓 。
点击“搜索”按钮 ， 打开文档搜索条 。
参数说明：角色：角色名称 ， 例如部门经理；角色级别：最高级为0 ， 逐次加1 ， 例如部门经理的级别为2；说明：对角色的描述 。
2.3.3 人员角色定义对每个使用人员设置各自的角色等 。
点击菜单项“系统设置/人员基本信息” ， 打开人员基本信息视图 ， 点击新建按钮 ， 打开人员定义表单 ， 填写相关内容 ， 保存并退出 。
选择文档 ， 点击“文档/删除”按钮将文档移入废纸篓 ， 选择“文档/清空”清空废纸篓 。
点击“搜索”按钮 ， 打开文档搜索条 。
参数说明：集团单位名称：（一般为空）；单位名称：选择单位名称 ， 例如大丰油田科技有限公司；角色：选择要定义人员的角色（例如职员） ， 并选定人员状态（缺省值为缺 。

27、省）；注：当人员有多个职位时 ， 只能有一个缺省角色 ， 其余必须设置成兼职 。
部门名称：选择要定义人员的部门 ， 例如网络信息中心；组（基层）名称：选择要定义人员的组（基层） ， 可以为空；转批角色：选择代理用户的人员姓名 ， 可以为空；用户名称：选择用户的姓名 ， 例如刘亚波；通讯录地址：选择用户的通讯录地址 ， 例如刘亚波 。
2.3.4 流转过程定义公文阶段参数设置公文、管理用表在审批流转过程中的每个阶段的属性 。
点击菜单项“流转设置/流转过程定义” ， 打开流转过程视图 ， 点击增加按钮 ， 打开流转过程定义表单 ， 填写相关内容 ， 保存并退出 。
选择文档 ， 点击“文档/删除”按钮将文档移入废纸篓 ， 选择“文档/清空”清空废纸篓 。
点击“搜索” 。

28、按钮 ， 打开文档搜索条 。
参数说明：阶段名称：由系统管理员按照公司的审批制度定义 ， 并为该阶段制定过程名称 ， 如：“编辑中” ， 命名规则按照审批的阶段 。
阶段属性：有10个属性依次为：编辑/审核/会签/签发/阅办/登记/办理/成文/发布/结束 。
按照需要设置不同的阶段属性 。
2.3.5 签名域字典设置签名域名字典设置公文、管理用表在审批流转过程中的每个阶段的签名意见域的名称 。
点击菜单项“流转设置/签名域名字典设置” ， 打开签名域名字典设置视图 ， 点击新建按钮 ， 打开签名域名字典设置表单 ， 填写相关内容 ， 保存并退出 。
选择文档 ， 点击“文档/删除”按钮将文档移入废纸篓 ， 选择“文档/清空”清空废纸篓 。
点击“搜索”按钮 ， 打开文 。

29、档搜索条 。
设置内容有：表单名称：选择表单的名称 ， 由设计人员提供 ， 例如便函底稿；阶段名称：选择所选表单（便函底稿）的审批阶段 ， 按单位具体情况设置 ， 例如部门经理审核；可编辑签名域：审批阶段所对应的签名域名称 ， 由设计人员提供；人员取值域：获取审批阶段的相应审批人员的姓名的域名称 ， 由设计人员提供 。
2.3.6 流程按步骤定义具体定义公文、内部签报、管理表的工作流程 。
各种表单的流转过程按此定义执行 。
点击菜单项“流转设置/流程按步骤定义” ， 打开流程按步骤定义视图 ， 点击新建按钮 ， 打开流程按步骤定义表单 ， 填写相关内容 ， 保存并退出 。
选择文档 ， 点击“文档/删除”按钮将文档移入废纸篓 ， 选择“文档/清空”清空废纸篓 。
点 。

30、击“搜索”按钮 ， 打开文档搜索条 。
参数说明：表单名称：选择要设置的表单名称 ， 例如 发文稿签；阶段名称：按照表单的流转过程 ， 选择流转的每个阶段名称；人员取值：包括两个选项可选和唯一；可选：允许兼职人员参与当前流转阶段的处理；唯一：只能够由缺省职位的人员参与当前流转阶段的处理 。

来源：(未知)

【学习资料】网址：/a/2021/0324/0021765191.html

标题：开滦|开滦集团办公自动化系统培训讲义(系统维护手册)( 五 )