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办公室|办公室副主任岗位描述(2页)


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1、办公室副主任岗位说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:办公室副主任2. 职位级别:3. 岗位定员:14. 直接上级:办公室主任5. 直接下级:食堂管理员、公寓楼管理员、保管员、维修员、换热站管理员、洗衣员、 车棚管理员6. 职位摘要:负责公司后勤事务的管理7. 工作环境:正常工作环境;8. 工作时间:以正常工作时间为主;9. 工作协作关系:内部:公司所有部门与车间;外部:10. 岗位职责:(1)负责协助办公室主任组织贯彻公司有关的决定、指标及各项规章制度 , 并制定措施、保证落实;(2)协助办公室主任编制部门工作计划 , 定期召开部务会 , 组织检查 , 及时解决存在的问题 , 保证计划的实现;(3)负责合理调配 。

【办公室|办公室副主任岗位描述(2页)】2、、分工各岗位人员 , 保证后勤工作的协调和正常的工作秩序;(4)负责监督检查食堂、澡堂、公寓楼等服务部门的工作 , 听取员工的反映和意见 , 持续改进工作、提高服务质量;(5)负责厂容卫生和各单位卫生责任区的卫生检查 , 保持厂容整洁;(6)协助办公室主任做好办公用品的计划、购置、发放和审批工作;(7)上级交办的其它事项 。
二、岗位职权1.人权(1)对所属编外临时人员的招聘录用有建议权;
(2)对所属主管(含主管岗位)以下岗位人员的岗位聘任有建议权;(3)对所属岗位人员解聘有提议权 , 编外临时人员解聘有建议权;(4)有权提议对下级岗位人员处以行政处分;3日)的事假的(5) 有权审批下级人员 3日以内的事假请假事项 , 3日以上(不含 审核由主管领导审批 。
2.财权对岗位权限范围内的管理费用有审核权 。
3.事权(1)对分管范围内岗位设置、编制定员有建议权;(2)对分管范围内的奖金分配、岗位人员考核方案有建议权;(3)领导授权范围内的其他工作 。
三、岗位责任:1. 对公司食堂、公寓、环境卫生状况负责;2. 对在履行岗位职责中因失职或失误而导致的过失负责四、任职资格:1. 大专以上学历;2. 具有2年以上企事业单位相关工作经验;
3. 能独立完成各种接待工作;4. 有极强的服务意识;5. 有较强的协作精神;6. 年龄45周岁以下 。
五、办公设备:电脑、电话需要更多的岗位说明书 , 请到 。


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