,会说 会写 会做事 会做人,Company Logo,任务分析,上司外出公务旅行,特别是出国公务旅行,秘书要为上司考虑的事情就更多 ， 李 。

7、强自认为只要安排好上司的具体行程即可 ， 却不知作为秘书 ， 上司差旅中事无巨细凡是要考虑到的事务都要考虑到 ， 如对方国家的特殊国情、节假日、气候、小费行情等一切能想到的都要想到 ， 提前准备好出差必带的东西如名片、礼节性拜访赠品等都要准备好 ， 李强在安排上司的国外差旅事务时因准备不足处处显得被动 ， 以至于在上司的咨询中尴尬万分！长此下去 ， 只怕在上司的心中其印象要大打折扣了 。
在秘书的准备工作 ， 常识的具备也是必须的 ， 如普通双频手机在国外不能用等就应该要知道 ， 要把这个情况及时告之上司 ， 我们常说秘书是“杂家” ， 也包括了一些常识秘书必须要熟识 ， 这是秘书的职业特点所决定的 。
上司公务旅行 ， 秘书的准备工作是很多的 ， 无论作什 。

8、么样的准备工作 ， 秘书一定要细心周到 ， 任何事情都要想在前 ， 以保证上司的公务差旅顺利进行 。
,会说 会写 会做事 会做人,Company Logo,差旅计划和旅行表,会说 会写 会做事 会做人,由于工作的需要 ， 单位领导会经常出差、旅行 ， 很多出差旅行任务甚至是临时性决定下来的 。
但无论是国内出差还是国外出访 ， 短期出差还是长期出差 ， 在每次出差之前 ， 秘书都要为领导做好相关的准备工作 。
1、制定差旅计划 差旅计划是上司出差能否顺利完成工作任务的重要前提 。
在制定差旅计划前 ， 首先要了解公司差旅费用、交通、住宿标准的有关规定 。
一份周密详细的差旅计划至少应包括以下内容：,Company Logo,差旅计划和旅行表,2 。

9、007年长沙民政职业技术学院ISAS竞赛选题,会说 会写 会做事 会做人,Company Logo,差旅计划和旅行表,会说 会写 会做事 会做人,2、制定旅程表 旅程表实际上就是差旅计划的具体实施表 。
秘书安排完订票订房的工作后 ， 就要着手制定旅程表 。
旅程表可以在差旅计划中体现 ， 也可以单独制定 。
它包括了差旅计划中的主要项目内容 ， 但内容一般比差旅计划更详细 。
,Company Logo,差旅计划和旅行表,旅行日程表,会说 会写 会做事 会做人,Company Logo,秘书为上司差旅做的准备,会说 会写 会做事 会做人,1、选择交通工具 ， 订票 秘书通常采用电话、网络或传真的方式订票 。
预订之后要及时确认 。

10、和取票 ， 取票后要认真核对机票上的姓名和火车车次、航班班次 。
2、预订房间 安排上司住什么样的房间 ， 秘书都要根据上司的喜好和习惯来决定 。
要掌握订房的基本程序 。
可通过查找旅行手册、电话咨询和上网检索等方式获取宾客的预订信息 。
订房时应提供的信息：住宿者的姓名、抵达时间及大概离开时间 ， 需预订的房间类型及特殊要求 。
,Company Logo,秘书为上司差旅做的准备,3、准备必备的文件资料及上司随身携带的用品 上司出差要随身携带哪些东西 ， 秘书一定要替上司想好 。
临行前秘书还要将这些用品按公与私分别列出清单 ， 请上司过目 ， 避免遗漏 。
上司出差一般要随身携带下列用品：名片、资料、笔记本、活动日程表、地图、交通图、照 。

11、相机及一些备用品 ， 如替换衣服、洗漱用品、药品等 。
随身携带的只能是必需的 ， 可带可不带的就尽量少带 。
4、预支差旅费 秘书在上司出差前可申请预支差旅费 。
差旅费包括往返及当地的交通费、住宿费、餐费 ， 以及其他可能的活动经费 。
差旅费的携带方式：现金、信用卡或支票 。
,2007年长沙民政职业技术学院ISAS竞赛选题,会说 会写 会做事 会做人,Company Logo,秘书为上司差旅做的准备,同上司沟通 ，准备工作的查漏补缺,选择交通工具 ， 订票,必备的文件资料 及上司随身携带的用品,预支差旅费,会说 会写 会做事 会做人,预订房间,Company Logo,小技法,秘书在准备预订车票时 ， 一定要查用最新的列车 。

12、时刻表 ， 车次很有可能因为季节等原因发生变化 。
出差途中换车 ， 稍不注意就会误车误点 ， 所以能直达的就最好不要换车 。
如要换车 ， 在时间上一定要安排的宽裕些 。
如果出差的地方是第一次去 ， 在那里有子公司或自己的事务所的话 ， 就请他们代为联系安排住处 。
没有的话 ， 就请当地旅游或交通部门介绍 ， 最好不要去找自己的客方或代理商 。

来源：(未知)

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