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第六章 节假日值班制度第二十六条 法定节假日(以公司文件规定假期为准) 。
12、安排 。
1、节假日期间部门所有人员均要确保手机处于24小时开机状态 。
2、本部门要安排人员值班 , 并对值班人员的工作作出具体布置与安排 。
第二十七条 值班人员要求1、坚守工作岗位 , 不得擅离职守 , 不迟到不早退 , 不做与值班无关的事项 。
2、代表本部门做好值班期间检查、巡视等相关工作 。
若发生重大、紧急或超职责范围的事件 , 应及时向部门领导、值班领导汇报和请示 。
3、值班期间保证通讯畅通 。
4、防止公司及部门财物失窃 。
5、礼貌接待访客 , 文明接听来电 , 做好相关记录登记 。
6、值班结束离开办公室时应关闭电源、锁好门窗 。
第七章 日常工作第二十八条 本部门成员要按时完成每天工作日志 , 保证工作日内工作落实到位 , 未按要求填写 。
13、工作日志的员工 , 将根据缺少天数 , 以10元/天进行现金考核(正常调休日除外) 。
第二十九条 本部门相关人员要将每次检查(包含安全、生产、办公室、宿舍卫生等) , 外出(包含询价、采购、资质等)的详细情况及结果写入工作日志 , 否则考核现金10元 。
第三十条 本部门员工在工作时间内务必保持手机畅通 , 便于工作联系 , 否则按每次现金10元进行考核 。
第三十一条 当日工作日志最迟在次日填写完毕 , 逾期未经部门负责人批准不得私自填写或修改 。
如有违反则考核当事人及网络主管各现金10元 。
第三十二条 本部门提交的所有报告、报表、意见、数据等文件均须部长助理校对、排版、编号后 , 交部门负责人先行审核后盖章 , 再行上报或下发 , 并留文件原 。
14、件于部长助理存档;文件的电子版只能由部长或部长助理上传至OA部门文件柜 , 一经发现其他人私自上传或修改将予以10元/次现金考核 。
第三十三条 每月的工作总结于次月3号下班前交纸质版至部长助理处 , 并于次月4号前完成存档工作(遇节假日另行商议) , 并保证相关资料的真实有效 , 涉及其他部门上交的资料和数据也要严格遵守相关的审核程序 , 否则将考核现金50-100元 , 情况严重者还将取消本月度的绩效工资 。
第三十四条 存档资料根据工作需要可自留复印件 , 存档资料将作为本人月度工作业绩证明 , 并作为月度及年度考核的重要参考资料 。
第三十五条 要及时完成部门负责人交代或安排的事宜、工作 , 并及时回复 , 不得拖延 。
第三十六条 各位主 。
15、管(暂定六位:生产主管、安全主管、营销主管、物控主管、培训主管、人事主管)须将下月工作计划以甘特表形式体现(也可以以部长获批的其他方式) , 并在当月最后一天将电子版交由部长助理处 , 迟交者将予以10元/天现金罚款 。
第三十七条 要严格按照岗位说明书的职责要求 , 贯彻落实工作 。
第八章 行文规范第三十八条 本部门文件分为对外行文和内部行文:1、对外行文包括红头文件、内部通启、会议纪要、工作报告等由本部门向外正式发送的文件 。
2、内部行文包括新员工试用转正述职、差旅述职、工作日志、月度/季度/年度工作总结等部门内使用的各类规范文书 。
第三十九条 本部门所有对外行文须严格按照公司公文管理制度规范化处理 。
第四十条。
16、本部门内部行文管理细则如下:1、试用转正述职在试用期结束后五天内完成 , 由部门部分或全部已经转正的员工共同参与评估 , 并作出决定 。
述职内容应该包括:试用期间的工作、业绩、个人努力情况总结;对照岗位要求 , 自我存在的优点及不足 , 弥补不足的设想;今后工作计划思路及个人的发展规划 。
2、差旅述职在每次出差结束后三天内完成(与部门负责人商定其它时间除外) 。
述职报告内容根据出差的目的、事由、线路、费用预算执行情况等编报 。
差旅述职报告直接由本部门负责人审阅批示后由部长助理存档 。
3、工作述职:工作日志记录当日工作状况 , 便于及时总结和安排下一步工作计划 。
月度/季度/年度工作总结(分析报告)于次月/季/年前3个工作日内 。
17、上交部长助理 。
内容(参考)包括当月/季/年工作、业绩总结 , 个人作出的努力 , 岗位职责的履行情况 , 达成或未达成的原因 , 对公司的建议、意见、期望 , 下一步的工作计划、思路等 。
来源:(未知)
【学习资料】网址:/a/2021/0417/0021955808.html
标题:综合管理部管理手册|综合管理部管理手册( 三 )