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应用文书|[应用文书]课程顾问初级培训( 三 )



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如果家长有疑问 , 安排尽快试听 。
6. 如何处理投诉 附件(4)1. 预防为主 1) 产生客户投诉和抱怨是不可避免的 。
但是销售人员必须牢记的一点是 , 在客户初次咨询时 , 一定要合理调整客户的期望值 , 切记不可硬销售 , 为了使客户报名而信口答应客户的任何要求 。
合理调整客户的期望值也是体现课程顾问专业度的一个重要手段 , 如果课 。

13、程顾问能够给出专业的标准和建议 , 客户反而会认为学校是专业而规范的机构 。
2)客户具有了合理的期望值之后 , 在入学就读之后的后续跟踪服务中 , 客户不合理的要求将会大大减少 , 也就是说 , 通过课程顾问前期的工作 , 可以为后续服务创造良好的前提 。
3) 在学员课程开始以后 , 班主任要牢记的是 , 尽量把问题解决在学员前面 。
对于学校的一些新政策、新措施 , 一定要提前跟学员沟通 。
对于换老师以及老师代课等 , 也要及时电话通知学员 , 如果必要的话 , 要跟新老师或代课老师一起到教室 , 解释清楚原因 。
2. 解决投诉的基本步骤关键行动一:奠定融洽基调、抚慰客户情绪 特别提示:当客户抱怨时 , 邀请客户去教室或办公室 , 避免在前台或公共区域处理 。
原因 。

14、:情绪是交谈的基础 。
方法:1)对客户处境表示体谅 。
2)感谢客户提出异议 , 并作记录 。
举例:1)您的意见对我们的工作改进十分重要 。
2)感谢您的提议 , 我们一定会作得更好 。
关键行动二:诊断问题 原因:对实际问题进行分析 。
方法:1)收集信息 , 了解情况 。
2)判断问题 , 随后找出真正的原因关键行动三:寻求问题的解决方案 原因:对实际问题的解决 。
方法:1)明确的提出问题的解决方案或信息2)提供建议3)注重那些你能作到而不是不能作到的事4)说明你的理由及带给他的益处5)征求对方的意见 关键行动四:达成共识 原因:调节客户期望 , 立场坚定 , 语气委婉 。
方法:1)提出的解决方案中体现双方意见2)表现出创造性3)在客户建议 。

15、的基础上做说服和调整4)尽量达成彼此满意的意见5)感谢顾客的意见6)复述双方接受的行动方案7)提供行动方案具体的执行细节8)询问核实 关键行动五:跟踪完善-投诉处理成功与否的最终保证原因:保持与客户的联络 , 避免重复发生 。
方法:1)对照记录2)汇报主管或通知相关人员3)履行承诺 , 检查行动计划实施状况4)与客户保持联系 , 了解情况5)顾客满意度调查 7.与各个部门的协作销售会议是学校的例会 , 每周举行 。
参加的人员包括:校长 , 教务长 , 市场主管 , 全体销售人员 。
时间大致在1个小时到1.5个小时 。
教务部分:本周及下周新班确认 。
(教务长)远期的新班计划(依据已报名的学员人数)教师教学质量反馈及建议(课程顾问/教务长)反馈包括积极与消极的两方面 。
积极的反馈可以直接告诉教师本人 。
负面的反馈(学员的投诉等)要听取教务长的意见 。
如果学员的反馈不合理 , 教务长要申明学术或教务角度的理由;如果学员的反馈合理 , 教务长要与相关教师沟通 , 采取相应措施 , 并及时反馈给销售部门市场部分:下周市场宣传活动(市场主管)市场主管给出下周广告具体安排;征询销售人员对宣传的意见 。
学校促销政策(市场主管)促销政策的具体规定;与现行政策的关系;宣传效果反馈(课程顾问)销售部分:上周销售情况总结及分析(校长/课程顾问)培训 根据具体情况安排 。


稿源:(未知)

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