部门内勤填写图纸资料发放领取登记表 。
3. 设计变更、工程联系单管理规定（1)设计变更、工程联系单统一由部门内勤按设计变更、工程联系单中所指定的部门及时分发并建立签收记录 。
（2）设计变更、工程联系单原件一律及时归档保 。

7、存 。
四 工程资料的保管1. 及时将收集的资料、图纸等 ， 整理分类 ， 编写目录 ， 装订成册 ， 在保管过程中 ， 严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度 。
2. 归档的资料要完整、系统、准确 。
3. 资料按类别存放 ， 在相应的档案盒上贴上标签 。
4. 做好资料的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作 ， 档案柜必须加锁 。
5、保存的工程资料每半年清理核对一次 ， 如有遗失、损毁 ， 要查明原因 ， 及时处理。
五 声像资料管理办法1. 工程施工声像资料主要是指施工过程管理活动中直接形成的 ， 具有保存价值的照片、影片、光盘及磁性载体 ， 以声像为主 ， 辅以文字说明的历史记录 。
2. 公司应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照 。

8、片档案、录像档案和相应的文字说明 。
3. 照片档案应符合以下要求：（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（3）使用数码相机拍摄 ， 其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素 。
4. 录像档案应符合以下要求：（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等 。
六 工程资料借阅制度1. 借阅技术资料 ， 须填写借阅申请单 ， 经部门领导签字同意后方可借阅 ， 借阅时要填写借阅登记表 。
归还时部门内勤要对其检查之后方 。

9、可归档 。
2. 绝密文书、技术资料一般不借出、不复制、不摄影 ， 如确因工作需要 ， 应在借阅单上注明范围、内容、用途 ， 先经部门领导同意 ， 部门内勤只能按其范围、要求、内容提供利用 。
3. 外单位人员借阅档案、资料者 ， 凭单位介绍信 ， 信上要注明查阅范围、内容、用途 ， 属机密、绝密档案或资料 ， 应主管领导同意方能借阅 。
4. 借阅的资料要妥善保存 ， 不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等 。
借阅人必须妥善保管 ， 防止丢失和泄密 。
未经同意 ， 不得复印、抄录和转借 ， 不能将档案内容公开出去 。
如遇丢失 ， 要及时写出丢失报告 ， 在没有做出处理前停止借阅 。
5. 借阅时间在一周以内 ， 如需继续使用可办续借手续 。
对特殊情况需较长时间利用的要经主管领导 。

10、批准 ， 但年末要将所借资料交回 ， 进行清点、核对后重新借出 。
对长期借阅不归还 ， 又不说明原因 ， 不办理续借手续的 ， 部门内勤要通知借阅部门负责人负责催还 。
6. 凡借有档案、资料者 ， 在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者 ， 必须将档案或资料退回 ， 否则不能办理调离手续 。
七 工程资料的归档移交1、工程资料移交前应按建设工程文件归档范围和保管期限表分类装订成册 。
2、工程前期规划审批资料在审批阶段完成后交公司档案室归档管理 。
3、工程资料在工程竣工验收备案后 ， 交公司档案室归档管理 。
八 本办法由公司工程部负责解释九 附表建设工程文件归档范围和保管期限表工程档案接收记录发文登记表收文登记表工程档案借阅 。

11、登记表工程档案借阅申请表图纸资料发放领用登记表建设工程文件归档范围和保管期限表序号归 档 文 件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆保存单位和保管期限工 程 准 备 阶 段 文 件一立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料长期二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有 。

12、土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形测量和拨地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同 。

稿源：(未知)

【傻大方】网址：/a/2021/0711/0022845774.html

标题：工程|工程资料管理制度( 二 )