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行政|行政人事专员岗位职责说明书



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1、行政人事专员岗位职责说明书岗位名称行政人事专员岗位编号RZB所在部门人力资源部岗位定员1人直接上级人力资源部经理薪酬类型基本工资+绩效 工资直接下级岗位性质管理类岗位目的在人力资源部经理的带领下 , ! 略布局全力做好公司制度建设与执行 学习培训活动的组织、企业文化活动 聘与配置、员工档案的管理与维护、 记录等工作 。
按照公司远景目标规划和总体战 、考勤管理、劳动关系管理、 的组织、绩效管理、人员招 公司文件起草与发放、会议职责与工作任务职 责表 述制度建设与执行工 作 任 务1、协助人力资源部经理完成公司各项规章制度的拟定和修改完善 等工作 。
2、落实各项规章制度的执行情况 。
3、搜集员工对各种规章制 。

2、度的意见与建议 , 并及时反馈与修改 。
职 责表 述考勤管理工作工作 任务1、根据公司考勤管理办法 , 负责对公司全体员工的出勤情况进行 监督|2、每月汇总员工出勤情况 , 对出勤异常的员工及时处理 , 并制成 出勤表 , 上报总经理审批 。
职 责表 述劳动关系管理工 作 任 务1、及时与新入职员工和试用合格的员工签订试用协议和劳动合冋 。
2、按规定 , 及时为员工购买意外伤害险和社会保险 , 及时办理变 更手续以及缴费工作 。
3、负责员工入职、离职手续的办理 。
职 责表 述企业文化建设与推广管理四工 作 任务1、协助人力资源部经理组织开展各种形式的企业文化活动 , 丰富 员工业余生活 。
2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理 。
职。

3、责 五表 述员工培训发展管理工 作 任 务1、协助部门经理组织各种形式的培训活动 。
2、根据培训需求 , 编制与实施公司员工培训计划3、负责公司员工职称评定工作的组织、专业考试信息的收集与发 布.职责八表 述人员招聘与配置工 作 任 务1、根据招聘计划 , 通过各种渠道 , 及时招聘到公司需要的各种人 才 。
2、负责应聘员工的预约、接待、初步面试等具体工作的实施 。
3、负责月度、年度招聘数据的统计与分析职责七表 述绩效管理工作工作任 :务1、协助部门经理组织实施员工绩效考核工作2、汇总绩效考核结果 , 根据考核结果核算员工工资 , 整理考核资 料并存档 。
职责八表 述行政管理工作工 作 任 务1、负责公司文件的起草与发文 。

4、工作2、做好每次会议的会议记录 , 并做好存档工作 。
职责九表 述员工档案管理工作工1、收集公司每位员工的档案资料 , 并存档 。
作 任 务2、及时维护、更新公司员工档案资料信息 。
做到纸质档案与电子 档案相符合 。
职责十表 述其他工作工 作 任 务1、602室清洁卫生及花草浇水2、按时完成公司领导和部门经理安排的其他工作任务权力.-1、对公司人力资源管理各项工作的建议权工作协作关系-. 内部协调关 系公司管理人员、各部门外部协调关 系社保局、人才市场、网络招聘渠道、学校等任职资格教育水平大学专科以上专业人力资源管理、工商管理等管理类相关专业 。
培训经历受过现代人力资源管理技术、 劳动法律法规、合冋法、管理技能 。

5、开 发等方面的培训 。
经验2年以上人力资源管理工作经验知识通晓企业人力资源管理理论知识 , 熟悉国家相关法律法规 , 熟悉 人力资源管理各个模块操作流程 。
技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法 ,具备基本的网络知识 , 具备一定 的英语应用能力个人素质办事沉稳、细致 , 思维活跃 , 有创新精神 , 良好的团队合作意 识;优秀的品行和职业素质 , 强烈的敬业精神与责任感 , 工作原 则性强 。
其它使用工具/ 设备计算机、般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/lntranet网络)、通讯设备工作环境办公室工作时间特 征正常工作时间 , 偶尔需要加班所需记录文 档工作计划、工作总结考核指标1、财务类:招聘费用预算控制率、培训 。

6、费用预算达成及控制率、薪酬福利费 用预算控制率 。
12、内部运营类:人力资源规划方案提交及时率、人力资源管理制度方案提交 及时率、薪酬福利方案提交及时率、招聘计划完成率、任职资格达标率、绩效 考核计划完成率、员工工资与奖金发放出错次数 。
3、客户类:劳动争议处理及时率、员工申诉处理及时率、员工满意度 。
4、学习发展类:培训计划完成率、培训考核达标率、人才培养计划完成率、 核心人才流失率 。
任职人员签字签批行政人事专员考核指标考 核 段分 段权 重指标内容1自评(10%直管领导(90%综 合 得 分任 务 绩 效70%职 责110%表述制度建设与执行工作 任务1、协助人力资源部经理完成 公司各项规章制度 。

7、的拟定和 修改完善等工作 。
2、落实各项规章制度的执行 情况 。
3、搜集员工对各种规章制度 的意见与建议 , 并及时反馈与 修改 。
职 责5%表述考勤管理工作1 | 1/I | r-工作任务、1、根据公司考勤管理办法 ,负责对公司全体员工的出勤 情况进行监督每月汇总员工出勤情况 , 对 出勤异常的员工及时处理 , 并 制成出勤表 , 上报总经理审 批 。
职 责15%表述劳动关系管理工作 任务1、及时与新入职员工和试用 合格的员工签订试用协议和 劳动合同 。
2、按规定 , 及时为员工购买 意外伤害险和社会保险 ,及时 办理变更手续以及缴费工作 。
3、负责员工入职、离职手续 的办理 。
职 责 四10%表述企业文化建设与推广管理工作 。

8、任务1、协助人力资源部经理组织 开展各种形式的企业文化活 动 , 丰富员工业余生活 。
2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理 。
职 责 五15%表述员工培训发展管理工作 任务1、协助部门经理组织各种形 式的培训活动 。
2、根据培训需求 , 编制与实 施公司员工培训计划3、负责公司员工职称评定工 作的组织、专业考试信息的收 集与发布职 责 六15%表述人员招聘与配置ni1 1| |p.工作 任务1、根据招聘计划 , 通过各种 渠道 , 及时招聘到公司需要的 各种人才 。
2、负责应聘员工的预约、接 待、初步面试等具体工作的实 施 。
3、负责月度、年度招聘数据- 的统计与分析职 责 七10%表述绩效管理工作工作 任务1、 。

9、协助部门经理组织实施员 工绩效考核工作1 、 r 12、汇总绩效考核结果 , 根据 考核结果核算员工工资 , 整理 考核资料并存档 。
职 责 八10%表述行政管理工作工作 任务1、负责公司文件的起草与发文工作2、做好每次会议的会议记录 ,并做好存档工作 。
职5%表述员工档案管理工作责九工作 任务1、收集公司每位员工的档案 资料 , 并存档 。
2、及时维护、更新公司员工 档案资料信息 。
做到纸质档案 与电子档案相符合 。
职 责 十5%表述其他工作1.1 八、/;
1 :二1 11.1 1 1 I,.工作 任务1、602室清洁卫生及花草浇水2、按时完成公司领导和部门经理安排的其他工作任务合计考 核 段序 号考 核 项 目 。

【行政|行政人事专员岗位职责说明书】10、权 重考核内容自评(10%同事评价(10%直管领导(80%综合 得 分关 系 绩 效30%1工作能力25%1、具备良好的发现问题和解 决问题的能力 , 及时发现问 题 , 找出问题的原因 , 采取有 效措施解决问题2、具备良好的理解能力 , 很 好的理解工作任务需要 。
3、具备必要的业务工作知识、 技能和方法、能独立完成本岗 位的工作 。
4、准时完成工作任务 , 且工 作质量高n i-Ji1 11 lp-| .一 12团 队 合 作25%1、愿与他人分享经验和观点2、与同事和合作部门保持良 好的协作关系1 13、能为团队利益作出个人牺牲4、参与和支持团队工作 , 推动团队目标的达成3工 作 态 度25%1、服从上级指示2 。

11、、遵守公司规章制度和业务规程3、做事积极主动、自觉4个 人 品 质25%1、责任心强 , 肯为工作结果 承担责任2、乐于接受额外的任务和必要的加班3、廉洁奉公、办事公道 , 品 德咼尚 , 有咼尚的职业道德 。
合计:1 1 l L总评薪金待遇:基本工资+绩效工资+福利优秀:90分以上良好:75分以上合格:60分以上不合格:60分以下基本工资为:90分以上3500元/月;75分以上3000元/月;60分以上2500元/月;60分以下2000元/月 。
绩效工资为:1000元/月每月工资=基本工资+考核系数X1000X75%每月绩效工资剩余的25%乍为年终考核发放(提前离职不发放) , 计算公式1为:在职月数X1000X25%X年终考核系数本考核由总经理办公会议直接考核 , 试用版本为半年 , 建议1月修改 次 , 总经理办公会议讨论 。
考核时间:被考核月份:年月被考核者签字:考核者签字:总经理审核签字:-来源网络 , 仅供个人学习参考 。


    稿源:(未知)

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