4.1.4.2.5 质量方针、目标由总经理制定并发布 。
4.1.4.3 文件的发放4.1.4.3.1 本公司文件和资料分受控和非受控两种；4.1.4.3.2 文件由人事部按“文件和资料编号规定”进行编 号 ， 加盖“受控”印章.4.1.4.3.3 文件领用人在相应的文件发放部门填好“文件和 资料领用 。

8、、回收登记表”并签名后领取相应的文件和资料；4.1.4.3.4 如果顾客需要质量体系文件 ， 由销售部申请 ， 经 管理者代表批准后领用 ， 属非受控文件 。
4.1.4.4 文件的使用、管理4.1.4.4.1 文件使用人应正确使用和妥善保管好文件 ， 以防 损坏和丢失 ， 不得随意外借或携带出公司不得复制 ， 随意更 改 ， 4.1.4.4.2 当文件使用人一旦将文件丢失 ， 应由使用人所在 部门填写“文件补发申请单”经总经理批准后交到文件的相 应的发放部门办理领用手续 ， 文件发放部门在补发时应给予 新的发放号；4.1.4.4.3 当文件使用人使用的文件严重损坏且影响使用时 ， 应到相应的文件发放部门办理更换手续 ， 以旧换新 ， 发 放号 。

9、仍用原发放号 ， 旧文件或资料由文件发放部门销毁 。
4.145 文件的更改4.145.1 当质量体系文件运行中发现不适用或有错误时 ，经原审批部门审批后 ， 由文件发放部门填写“文件更改通知 单”统一更改；4.1.4.5.2文件的更改应采用划改 ， 并在更改栏（或更改页）做好更改标识 ， 注明日期和内容 ， 更改人必须签名 。
4.1.4.6文件的换版、回收与作废4.1.4.6.1 当文件已有大量文字修改时 ， 应进行换版 ， 原版文件或资料作废 ， 换新版本 ， 版本顺序为A B、C；4.1.4.6.2 对作废的文件或资料 ， 由文件发放部门报文件的 领用、回收登记表统一回收；4.1.4.6.3 具有参考价值的作废文件或资料 ， 由文件发放 。

10、部 门加盖“作废保留”章 ， 由各部门自行保存；4.1.4.6.4 对无保存价值的作废文件或资料 ， 由文件放部门统一回收 ， 及时填写“文件销毁单”4.1.4.7 文件在实施中由于组织结构、产品、工作流程、法 律法规等发生改变时 ， 由原文件管理者代表组织人员对文件 进行评审；每年12月份由总经理组织人员对质量手册进行评审 。
4.1.4.8由人事部制定能识别文件现行修订状态的清单 。
4.1.5. 相关文件4.1.5.1 文件编导规定4.16质量记录 4.161文件领用、回收登记表4.1.6.2文件补发申请单4.1.6.3 文件更改通知单4.1.6.4文件销毁单4.1.6.5 受控文件一览表4.2质量记录控制要求 。

11、4.2.1. 目的对质量记录进行控制和管理 ， 为产品质量满足规定要求的程度或 质量体系运行的有效性提供客观证据 ， 为证实可追溯性采取预防措格和纠正措施提供依据 。
4.2.2. 适用范围适用于本公司质量体系运行中的所有记录 。
4.2.3. 职责4.2.3.1人事部负责质量记录的归口管理 。
4.2.3.2 各责任部门负责建立相关的质量体系运行记录并保 存 。
4.2.4. 工作程序4.2.4.1质量记录由人事部统一制订标识.编号方法和格式；4.2.4.2 质量记录表格由各部门制定 ， 报人事部审核 ， 管理 者代表批准后印发；4.2.4.3 填写质量记录应做到字迹清晰 ， 真实可靠 ， 能准确分辨 ， 不得随意涂改 。
如记错需更改 ，。

12、应采用划改并签名 。
424.4各部门负责收集相关的质量记录并整理、归档 。
质量记录要做到存放环境适宜、通风防潮、防火、防蛀、防鼠 害 ， 保管方法便于存取检查 。
424.5质量记录属于受控文件 ， 如果借阅 ， 必须进行登记 ， 且填写借阅表格 。
顾客要求提供质量记录的 ， 必须经总经理 批准同意后 ， 方可进行复印 ， 且有记录便于查证 。
424.6质量记录保存期一般为三年 。
424.8 过期或作废的质量记录由人事部统一编册 ， 经相关 人员签字认可报管理者代表审批后进行销毁 ， 有保留价值的 必须进行标识管理 。
4.2.5. 相关文件4.2.6. 质量记录4.2.6.1 质量记录一览表5.管理职责5.1质量方针和目标5.1.1质量方针：5 。

13、.1.2质量目标：5.1.3由管理者代表负责组织本公司员工学习和理解质量方 针和目标 。
5.1.4总经理在管理评审时应组织对方针和目标的评审 。
编制：批准：发布日期：5.2质量职责和权限总经理职责a）负责执行国家和上级有关质量方针、政策、法规 ， 确保 产品质量符合用户需要和国家规定的有关要求 。
b）组织制订和批准发布企业的质量方针、质量目标、质量手 册 ， 对质量体系的建立和有效运行负责 。
c）任命管理者代表 ， 授权管理者代表独立开展质量工作中的 全部活动 。

稿源：(未知)

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标题：螺纹钢|螺纹钢的生产公司质量管理守则41( 二 )