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1、行政专员工作总结及存在问题点击获取“行政”相关内容行政心得体会5篇行政工作鉴定报告行政有什么岗位职责行政职责的概念及内容公司行政部优秀员工演讲稿行政专员工作总结及存在问题【一】 2021即将结束 , 在这一年的工作中我有很多的感触 , 我是六月份来到__工作 , 担任行政专员 , 协助办公室主任做好工作 。
行政工作琐碎 , 为了做好工作 , 就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程 , 尽快上手 。
一、在这一年 , 我本着“把工作做快 , 做仔细”这样一个目标 , 提高工作效率 , 完成了以下本职工作 (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作 。
在工作中注重文档的存档工作 , 严格规范流程 , 学习档案管理 。
(2)做好了各类信件 。
2、的收发工作 , 协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作 。
按时取信取报 , 把公函 , 便函及时分发到部门及个人 。
已订购报纸:__晚报、__经济部 。
(3)做好合同的管理工作 , 对合同进行编档 , 建立合同收发台账 , 协助领导修改和审核合同 , 走合同流程 。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作 。
2021对办公区、生活区和各项目部进行盘点 , 盘点科目52类 , 包括办公器材和基础设备等 , 对固定资产登记造册 。
(5)做好公章的管理工作 。
严格执行公司公章管理规定 , 不滥用公章 , 不做违法的事情 。
(6)做好办公用品的管理工作 , 对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作 。
对棉大衣、对讲机 。
3、、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点 。
(7)做好车辆用油台账工作 , 建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表 , 做好行车记录 。
行政办负责管理着9辆车 , 协调车辆 , 为各部室提供服务 。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作 。
2021共上报集团一周讯情__次 , 月报_次 。
(9)做好会议记录和来客接待工作 。
2021年共做会议记录__次 , 主要是周例会__次 。
协助办公室主任做好___绿化景观工程师及其他来客的接待工作 。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作 , 与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作 。
食堂买菜工作;
食堂外部人员就餐管理工作等 。
(11)安排值班人员 , 要求值班人员认 。
4、真填写值班日志 , 做好值班人员值班情况记录工作 。
(12)协助党群工作部和集团团委工作 。
向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作 。
(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作 。
二、在今年的工作中 , 我也存在着一些不足之处和需要改进的地方 1、文件存档工作还不够完善 , 各别部门存在不存档现象 。
改进之处:要求各部门文件存档 , 向集团各分公司学习档案的管理 , 力求公司的文件存档工作的不断改进和完善 。
2、在车辆的使用登记工作上不够细致 。
改进的地方:完善登记流程 , 每个环节都应有记录 , 定期或不定期检查各车辆的派车单 。
3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格 , 各项目部上报时大多 。
【行政|行政专员工作总结及存在问题】5、以口头述说的形式 , 容易出现误差 。
改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报 。
4、在专业技能上还有待提高 , 我将学习更多的专业知识 , 努力提高打字速度 , 加强书写和阅读的能力 。
三、个人体会 1、车辆的行驶记录登记工作不完善 , 建议指定一个车辆负责人 , 由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修 , 做好记录工作 。
2、2021年食堂外部人员就餐达人数较多 , 鉴于食堂外来人员就餐较多 , 管理上相对不够完善 , 公司就餐外部机手较多 , 一直都以记账形式就餐 , 导致餐费收缴困难 , 损害集体利益 。
建议:就餐一律现金收费 , 不存在挂账 。
3、讲究分工合作 , 分工合理 , 各部门都互相关联 , 团队合作尤为重要 。
4、与同事的相处与 。
6、交流以及和公司其他部门的协调非常重要 。
由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成 , 所以同事之间的沟通与交流突显关键 。
5、正确地对待自己的人生观和价值观 , 主动经常与领导交流 , 有步骤 , 有重点地抓好自己的工作 , 做到忙而不乱 , 真正做好分内工作 。
稿源:(未知)
【傻大方】网址:/a/2021/0801/0023375328.html
标题:行政|行政专员工作总结及存在问题