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( 2)现金账和银行存款账采用订本式账簿 ,应从第一页到最后一页顺序编 。
17、定页 , 不得跳页、缺页、缺号 。
填写目录 , 记明每个账户的名称和页次 。
( 3)出纳人员盖上名章 , 年中更换要办理移交 , 应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名 , 交接监三方签名或盖章 。
4、登账的基本要求 。
为了保证账簿记录的正确性 , 必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿 , 并符合下列要求:( 1)准确完整 。
登记会计账簿时 , 应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内 , 做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整 。
每一项会计事项 , 一方面要记入有关的总账 , 另一方面要记入该总账所属的明细账 。
账簿记录中的日期 , 应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证 , 如收料单、领料单等作为记账依据的 , 账簿记录 。
18、中的日期应按有关自制凭证上的日期填列 。
( 2)注明记账符号 。
账簿登记完毕 , 应在记账凭证上签名或盖章 , 并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾 , 表示记账完毕 , 避免重记、漏记 。
( 3)书写留空 。
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格 ,不要写满格 , 一般应占格距的二分之一 。
这样 , 在一旦发生登记错误时 , 能比较容易地进行更正 , 同时也方便查账工作 。
( 4)正常记账使用蓝黑墨水 。
为了保持账簿记录的持久性 , 防止涂改 , 登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写 , 不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写 。
( 5)特殊记账使用红墨水 。
可以使用红色墨水记账的情况包括:按照红字冲账的记账凭证 , 冲销 。
19、错误记录;在不设借贷等栏的多栏式账页中 , 登记减少数;在三栏式账户的余额栏前 , 如未印明余额方向的 , 在余额栏内登记负数余额;根据国家统一的会计制度规定可以红字登记的其他会计记录 。
会计中的红字表示负数 , 因此 , 除上述情况外 , 不得用红色墨水登记账簿 。
( 6)顺序连续登记 。
记账时 , 必须按账户页次逐页逐行登记 , 不得隔页、跳行 。
如发生隔页、跳行现象 , 应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销 , 或者注明“此页空白”或“此行空白”字样 , 并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)签章 。
( 7)结出余额 。
凡需要结出余额的账户 , 结出余额后 , 应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样 ,以示余额的方向; 对于没有余额的账 。
20、户 ,应在“借或贷”栏内写“平”字 , 并在“余额”栏用“ ”表示 。
现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额 。
( 8)过次承前 。
每一账页登记完毕时 , 应当结出本页发生额合计及余额 , 在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页” , 并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内 , 在该行“摘要”栏注明“承前页” , 以保持账簿记录的连续性 , 便于对账和结账 。
( 9)不得刮擦涂改 。
如发生账簿记录错误 , 不得刮、擦、挖补或用退色药水更改字迹 , 而应采用规定的方法更正 。
5、对账( 1)账证相符;( 2)账实相符 。
( 3)账账相符 。
期初余额 +本期收入本期支出 =期末余额上期的期末余额转入本期即为本期的期初余额6、结账: 。
21、各单位按规定定期结账( 1)结账前 , 必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账;( 2)结账时 , 应当结出每个账户的期末余额 , 需要结出当月发生额的 , 应当在摘要栏内注明“本月合计”字样 , 并在下面通栏划单红线 。
需要结出本年累计发生额的 , 应当在摘要栏内注明“本年累计”字样 , 并在下面划单红线; 12 月末的“本年累计”就是全年累计发生额 。
全年累计发生额下面通栏划双红线 。
( 3)年度终了 , 要把各账户的余额结转到下一会计年度 , 并在摘要栏注明“结转下年”字样 , 在下一年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内写上年结转的余额 , 并在摘要栏注明“上年结转”字样 。
7、错账更正方法( 1)划线更正法 。
划红线上方写正确内容 。
。
22、( 2)红字更正法 。
( 3)补充登记法 。
(补充更正法) 。
稿源:(未知)
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标题:出纳|出纳工作实务( 四 )