15、 能 力 训 练 基 本 采 购 训 练 国 际 贸 易 及 运 输 训 练 需受的训练 采购 基础 知识 19 采购作业流程基本步骤：采购作业流程基本步骤： 采购之来源国内采购 ， 国外采购 。
采购的方式议价 ， 比价 ， 招标 。
作业细节上有差异 采购的对象物料 ， 工程发包等 。
流程大同小异 公司规模越大 ， 采购金额偏高者 ， 对程序的设计越为重要 。
举例：介绍美国采购学者威斯订（采购作业步骤举例：介绍美国采购学者威斯订（采购作业步骤: 一般采购作业流程设计关键点： （下页） 采购 作业 流程 20 举例：介绍美国采购学者威斯订（采购作业步骤（举例：介绍美国采购学者威斯订（采购作业步骤（1） 1.确认需求 。
即 。

16、在采购之前 ， 应先确定买哪些物料？买多少？ 何时买？由谁决定等？ 2.需求说明 。
即确认需求之后 ， 对需求的细节如品质、包装、 售后服务、运输及检验方式等 ， 均须加以明确说明 ， 以便 来源选择及价格谈判等作业能顺利进行 。
3.选择可能的供应来源 。
即就需求说明 ， 从原有供应商中 ，选择实绩良好厂商 ， 通知其报价 。
或以登报公告等方式 ，公开征求 。
4.合宜价格决定 。
即决定可能的供应商后 ， 进行价格谈判 。
5.订单安排 。
即于价格谈妥后 ， 应办理订货签约手续 。
订单 或合约 ， 均属具有法律效力的书面文件 ， 对买卖双方的要 求及权利义务 ， 须予列明 。
采购 作业 流程 21 6.订单追踪与稽核 。
即签约订货之后 ， 为求销售厂商之如期 。

17、、如质、如 量交货 ， 应依据合约规定 ， 督促厂商按规定交运 ， 并予严格检查收入 库 。
7.核对发票 。
厂商交货验收合格后 ， 随即开具发票 ， 要求付清货款时 ，对于发票的内容是否正确 ， 应先经采购部门核对 ， 财务部门才能 办理 付款 。
8.不符与退货处理 。
即凡厂商所交货品与合约规定不符而验收不合格者 ，应依照合约规定退货 。
并立即办理重购 ， 予以结案 。
9.结案 。
即凡验收合格付款 ， 或验收不合格退货 ， 均须办理结案手续 ，清查各项书面资料有无缺失 ， 绩效好坏等 ， 签报高阶层管理或权责部 门核阅批示 。
10. 记录与档案维护 。
即凡经结案批示后之购案 ， 应列入档案登记编号分 类 ， 予以保管 ， 以备参阅或事后发生问题之查考 。
档案都有一 。

18、定保管 期限之规定 。
举例：介绍美国采购学者威斯订（采购作业步骤（举例：介绍美国采购学者威斯订（采购作业步骤（2） 采购 作业 流程 22 一般采购作业流程设计的关键点一般采购作业流程设计的关键点: 1.注意先后顺序及时控制 。
注意先后顺序及时控制 。
即应注意其流畅性与一致性 ， 并考虑作业流 程所需时限 。
譬如 ， 避免同一主管对同一采购案件 ， 做数次的签核； 避免同一采购案件 ， 在不同部门有不同的作业方式；避免一个采购案 会签部门太多 ， 影响作业时效 。
2.注意关键点之设置 。
注意关键点之设置 。
即为便于控制 ， 使各项在处理中的采购作业 ， 在 各阶段均能追踪管制 。
如：国外采购 ， 从询价 ， 报价、申请输入许可 证、开信用状 。

19、、装船、报关、提货等均有管制要领或办理时限 。
3.注意划分权责或任务 。
注意划分权责或任务 。
即各项作业手续及查核责任 ， 应有明确权责规 定及查核办法 。
如：请购、采购、验收、付款等权责均应予区分 ， 并 指定主办单位 。
4.避免作业过程中发生摩擦、重复与混乱 。
避免作业过程中发生摩擦、重复与混乱 。
即注意变化性或弹性范围以 及偶发事件之因应法则 ， 譬如“紧急采购”及“外部授权” ， 系有权 宜办法或流程来特别处理 。
采购 作业 流程 23 5. 程序繁简或被重视的程度程序繁简或被重视的程度,应与所处理业务或采购项目的重要性或价值应与所处理业务或采购项目的重要性或价值 的大小相适应 。
的大小相适应 。
即凡涉及数量较大 ，。

20、价值较高或易发生舞弊之作业 ，应有较严密之处理监督 。
反之 ， 则可略予放宽 ， 以求提高工作效率 。
6.处理程序应合时宜 。
处理程序应合时宜 。
即应注意程序的及时改进 ， 早期设计的处理程序 和流程 ， 经过若干时日后 ， 应加以检讨 ， 不断改进 ， 以因应组织的变 更 ， 或作业上的实际需求 。

稿源：(未知)

【傻大方】网址：/a/2021/0816/0023745926.html

标题：公司|公司采购业务运作精要( 三 )