7.配合作业方式的改善 。
配合作业方式的改善 。
譬如手工的作业方式改变为电脑化作业 ， 因此 流程与表单需作相当程度的调整或重新设计 。
一般采购作业流程设计的关键点一般采购作业流程设计的关键点: 采购 作业 流程 案例 24 流程是指使用资源将输入转化为输出的活动或一组活动 。
流程控制是指系统的识别和管理组织内所应用的流程 ， 特别是这些流程之间 。

21、 的相互作用 。
流程控制力求实现持续改进的动态循环 ， 使组织获得可观的收益 ， 典型表现 在产品 ， 业绩 ， 有效性 ， 效率和成本方面 。
A C P D A C P D 时间 改善目标 手法手法: PDCA（策划-做-检查-行动) P(策划):根据顾客的要求和组织的方针 为提供结果建立必要的目标和流程. D(做):实施流程. C(检查):根据方针,目标和产品要求,对 流程和产品进行监视和测量,并报告结 果. A(行动):采取措施,以持续改进流程业 绩. 采购 作业 流程 25 采购作业流程以采购表单进行其实际申请及承办 手续 。
采购表单设计 采用一次自动套写（One writing system) 采用单一 。

22、功能（Multi-Function or Users) 1、请购单（Purchase Requisition_ PR) 2、订购单（Purchase Order _ PO) 案例 采购 作业 流程 26 采购 需求 描述 27 采购的核心工作采购的核心工作 采购规格采购规格 其他采购说明其他采购说明 如何选择正确的方法描述采购需求如何选择正确的方法描述采购需求 采购 需求 描述 28 采购的核心工作：采购的核心工作： 采购描述采购描述 （Purchase Description) 采购 需求 描述 29 采购描述直接影响了采购商品的品质、功能与价款价 格 。
采购描述要提供下述几个目标 。
1.。

23、所欲购买的产品为何？ 2. 采购订单主要内容 。
3. 建立验收 ， 测试与品质检查的标准 。
采购说明可分为两大类： 详细式的规格 其他采购说明 采购 需求 描述 30 产品制作规格包含四要素：产品制作规格包含四要素： 1.基本功能的设计要素； 2.消费者可接受程度的行销要素； 3.符合经济效益的制造要素； 4.市场 ， 原料之取得 ， 供应商能力及成本的采购； 如何设计合适的规格如何设计合适的规格: 1.采购早期介入 2.正式委员会 3.非正式组织 4.采购协调者 采购 需求 描述 31 撰写规格撰写规格 1.为了设计与行销所需的功能性特质、化学属性、尺寸、外观等 。
2.为了制造所需的材料之操作性 。
3. 。

24、为了检验所需可以测试材料是否符合规格 。
4.为了仓储所需而能有效率的收料、储存及发料 。
5.为了生产控制所需而能有效率地规划材料的使用 。
6.具备获取材料的采购能力且供应来源有充分的竞争性 。
7.必要时 ， 生产控制部门及采购部门皆有能力取得材料替代品 。
8.使厂商能以最低的总成本取得适当品质的需求 。
9.使厂商使用商业或工业标准材料之需求 。
当经常使用非标准化的材料 时亦能建立公司的标准 。
采购 需求 描述 32 规格的种类 1. 商业标准 2. 设计规格 3. 工程设计图 4. 原料及制造方法的规格 采购 需求 描述 33 功能性的规格 （举例：电线的功能性的规格 ， -耐热程度 ， 电阻等导电能力）。

25、功能及适当规格 品牌或商标 样品 市场等级 经认证的产品 混合法 实际状况 方法 采购项目（%） 品牌 25 商业标准 26 规格 31 混合法 8 其他 10 100 此表根据史丹福大学商研所针对168家制造业的调查 采购需求摘述方法 注意点: 无论使用何种方法描述 采购需求, 让产品执行其功能的 最低品质需求必须加以规定. 采购 需求 描述 34 小量及非重要的采购使用品牌是描述需求的最佳方 式 。
利用品牌当做规格说明特别可使用于： 1. 所欲取得之技术与品质水准的规格不易描述； 2. 采购者的最终产品会因为使用这项品牌而得到广告 的效果而获取利益； 3. 当使用者对品牌有偏好或偏见 ， 且这 。

26、些偏见几乎是 不可能消除的时候； 当采用品牌或样本是无法说明需求时 ， 就要使用某 种规格说明 ， 但要考虑的是竞争的重要性以及避免 不必要的限制 。
采购 需求 描述 35 采购 准备 工作 36 采购 准备 工作 采购准备 采购预算采购预算 采购计划采购计划 编订采购数量计划的目的 决定采购数量之资料基础 采购数量之计算与订购方法 决定最适当的采购数量 什么是采购预算 采购计划与预算之影响因素 37 编订采购数计划的目的编订采购数计划的目的: 1. 预估计划需用数量与时间 ， 防止供应中断 ， 影响 产销活动 。

稿源：(未知)

【傻大方】网址：/a/2021/0816/0023745926.html

标题：公司|公司采购业务运作精要( 四 )