1、1、背景目前 ， 市场经济不断发展 ， 买方市场业已形成 ， 随之而来是企业间日趋激烈 的多元化竞争（例如各产品间的价格战等）， 所以企业要想在激烈的竞争（尤其 是价格之争）中立于不败 ，就必须降低传统的各种成本 ， 而企业的采购、库存、 生产配比等环节是企业（尤其是生产制造型企业）成本的重中之重 ， 依靠传统的 手段（手工管理、 传统的计算机管理） 对这些环节进行管理 ，无法使企业的采购、 库存、生产配比等环节的信息数据及时沟通、适时共享 ， 造成大量的盲目采购、 库存积压、生产配比失衡等现象 ，不仅降低了效率 ，更重要的是为企业大大增加 了不必要的成本 。
2、业务分析1、企采购、库存的业务特点 采购、库存业务环节应 。

【库存|0、库存管理系统】2、紧密衔接、数据信息及时共享 ， 才能最大程度的避免 盲目采购、库存成本增加、生产过剩； 库存管理是生产制造型企业非常重要的一个环节 ， 尤其是多种物料型生产企 业的库存管理更显重要 ， 所以要做到使成千上万种物料的帐实相符、降低库存、 减少资金占用、 同时避免物料积压或短缺 ，则现代化企业的库存业务应具备以下 特点：能随时得知某种物料的收、发、存状况 及时得知需要盘点的物料及盘点结果 随时能对现存的物料进行生产配比的模拟预算 在保证生产的前提下 ， 最大程度的降低库存 应和财务部门紧密衔接 ， 形成高效的过帐措施3 库存管理系统库存管理是企业管理中的重要环节 。
库存的主要用途是在企业的物流运动 中起着缓冲作用 。
在供 。

3、需之间进行调节 ，以减缓需求与生产能力之间、 各生产环 节之间的矛盾 。
库存管理的主要目标就是按时按量地提供各种物资以保持企业物 流的畅通 ， 同时在确保供货的前提下投资最小 。
库存管理系统采用了以库存为核心 ， 对企业的物流活动进行集成处理的先 进管理模式 。
库存与制造进行集成 ，使库存管理不仅仅局限在日常仓库的基本事 务管理的范围内 ，而是上升到为企业生产经营、 发展策略以及领导决策提供基本 依据的管理层次 。
1 库存管理系统业务流程：库存管理仓库定义对仓库及库位信息进行设置（板材库板材库_客户财产型材库管材库采购件库 油漆库焊材库工具库易耗品2库存管理系统主要业务:库 劳保库 标准件库 管件库） 。
库存 。

4、日常管理主要对物资的接收、发放进行管理 。
包含物品的规格、材 质、数量、金额、工程、入库日期、存放位置、领用等信 息 。
库存盘点管理为保证库存物资完好无损、帐物相符所进行的实物库存物 品清点 。
如不符可以通过系统做盈亏处理 。
库存结存管理库存结存是指对各仓库进行月末的结存 ， 形成当月库存物 品的结存数量、结存金额、入库数量、入库金额、出库数 量、出库金额等信息 。
常用物资储备管理通过现有库存物品数量与安全库存量的对比检查 ， 如果低 于安全库存量 ， 会提示编制补充库存物资采购计划 。
3库存管理系统主要功能：仓库定义定义仓库基本信息和库位信息 ， 各仓库可对各自的相关信息进行维护 ， 包 括仓库地点、电话、库位号等信息 。
仓 。

5、库定义是仓库管理的基础信息 。
数据来源：由相关人员通过系统进行手工录入 。
仓库人员设置仓库人员设置提供了维护仓库人员档案信息的功能 。
仓库人员设置是仓库管理的基础信息 。
数据来源：由相关人员通过系统进行手工录入 。
初始结存管理初始结存管理是企业第一次使用“库存管理系统”时 ， 将企业现有的库存 物品的数量和金额信息存入到系统中 。
初始结存是日后形成库存台帐的依据 。
数据来源：可通过标准化后的初始结存 Excel文件导入系统中生成 ， 也可以由相关人 员通过系统进行手工录入入库登帐管理入库登帐是指将外购或外协并质检合格物品的规格、材质、炉批号、证书 号、数量、重量、金额、使用工程等信息核对无误后进行统一入库管理 ， 并详 。

6、细 记录入库日期、存放位置等信息 。
入库物品的价格为物品实际价格 。
其中板材入库时系统根据入库板材的张数 ， 自动拆分为单张板材登帐信息 ，即每张板材作为单一批次进行管理 。
方便将来对板材的余料信息及板材所在垛位 的层数进行管理 。
入库登帐是相关部门统计仓库现有物品数量及价值的依据 。
数据来源：通过检验合格后的“到货通知单”辅助生成 ， 也可由相关人员通过系统进 行手工录入 。
出库登帐管理出库登帐是指对车间或其他部门领用物资的记录 ， 包括领用物资、领用工 程、领用部门、领用时间、数量、金额、领用人等信息 。
其中项目生产时的领用物资必须填写领用工程信息 ， 便于将来材料成本归 集 。
出库登帐是相关部门统计物资消耗的依据 。
数据 。

7、来源：通过“上料计划”、“物资领用单”、审批后的“物资领用申请”辅助生 成 ， 也可由相关人员通过系统进行手工录入 。
库存冲帐管理库存冲帐是指仓库对已经发生错误的出入库活动记录做回冲处理 ， 由计算 机自动产生一笔负数帐 ， 并将两笔帐的状态均置为“冲帐” 。
库存冲帐管理是相关部门修正物品错误出入库活动的依据 。
数据来源：通过出入库活动记录自动形成 。
物品库内移动管理物品库内移动是指同一仓库内的不同库位间的物品移动调整 ， 详细记录原 库位号、新库位号、移动时间等记录 。
物品库内移动是调整物品摆放位置的依据 。
数据来源：通过物资台账辅助生成 。
物资安全库存定义物资安全库存是指相关人员为保证企业正常生产需要 ， 制定的常用物资或 。

8、 大众原材料的最低安全库存信息 。
物资安全库存是保证企业正常生产经营的基础 。
数据来源：由相关人员通过系统进行手工录入 。
安全储限检查安全储限检查是指相关人员定期对仓库中现有库存物品数量与安全库存量 的对比检查 ， 如果发现现有库存物品数量低于安全库存量 ， 系统自动以反色的形 式进行提示 ， 方便相关人员随时掌握现有库存信息 。
安全储限检查是仓库部门制定“补充库存物资计划”的依据 。
数据来源：通过现有物资台账及定义“物资安全库存”自动计算形成 。
补充库存物资计划补充库存物资计划是仓库部门根据“安全储限检查”结果 ， 为保证生产进 度提出的一种补充库存物资采购计划 。
补充库存物资计划是采购部门制定“采购计划”的依据 。
数据来 。

9、源：通过“安全储限检查”辅助生成 。
库存调拨单维护库存调拨是指企业内不同仓库的相同物品进行的库与库之间的移动调整 ，详细记录原仓库号、新仓库号、调拨时间、调拨数量等信息 。
审批后库存调拨单是“库存调拨”的依据数据来源:通过现有物资台账辅助生成 。
库存调拨单审批库存调拨审批是指相关责任人对库存调拨进行的审批过程 。
审批后库存调拨单是“库存调拨”的依据 。
数据来源：对未生效的“库存调拨单”进行审批 。
库存调拨移动管理库存调拨移动是指对调拨物品进行调出仓库和调入仓库的处理 ， 同时记入 库存流水帐中（活动类型为“调拨出库”及“调拨入库”） 。
数据来源：通过审批后的“库存调拨单”自动形成 。
物品盘点单管理库存盘点是指为保 。

10、证库存物资完好无损、帐物相符所进行的实物库存物品 清点 。
库存盘点单是进行清查实际库存的依据 。
盘点过程中的物品不能进行出入库活动处理 。
数据来源：通过现有“物资台账”辅助生成 。
物品盘点结果录入库存盘点结果录入是指对实物库存物品清点后 ， 将实际清点结果的录入到 系统中 。
对盘点数量不符的库存物品的进行更改 ， 并记入库存流水帐中（活动类 型为“盘亏出库”及“盘盈入库”） 。
库存盘点结果是仓库部门修正现有库存物品数量的依据 。
数据来源：通过“库存盘点单”辅助生成 。
库存盘点盈亏报告库存盘点盈亏报告是对库存盘点后结果信息的统计 ， 包括物品信息、库位 号、库存数量、实盘数量、盈亏标识、盘点日期等信息 。
库存盘点盈亏报告是相 。

11、关部门统计库存盈亏信息的依据 。
数据来源：通过“库存盘点结果”统计生成 。
库存结存管理库存结存是指对各仓库进行月末的结存 ， 形成当月库存物品的结存数量、 结存金额、入库数量、入库金额、出库数量、出库金额等信息的统计 。
库存结存是仓库进行跨月物品结转的依据 。
数据来源：通过“库存台帐”及“库存流水帐”汇总统计 。
库存封帐管理库存封帐是对仓库结存进行按月封帐 ， 已经封帐的月份不能再进行活动 ，只有当前活动月份可进行库存出入库活动 。
避免仓库账目与财务账目不符 。
库存封帐是进行跨月结转的依据 。
数据来源：通过“库存结存”自动形成 。
常用物资申请管理常用物资申请是指各部门根据自己日常工作需求所提出的一种补充物资申 请 。
审批 。

12、后的物资申请是编制“采购计划”的依据 。
数据来源：由相关人员通过系统进行手工录入 。
常用物资申请审批常用物资申请审批是指部门领导对“常用物资申请”的确认 。
常用物资申请审批是编制“采购计划”的依据 。
数据来源：通过“常用物资申请”进行审批 。
物资使用情况反馈物资使用情况反馈是指将常用物资使用情况记录到系统中 。
物资使用情况反馈可作为采购部门采购物资和选定供货商的参考 。
数据来源：由相关人员通过系统进行手工录入 。
库存物品月报表库存物品月报表是指按月对仓库出入库活动及物资月末结转信息的汇总统计 ， 包括物品信息、上月结存数量、上月结存金额、本月入库数量、本月入库金额、本月出库数量、本月出库金额、结存数量、结存金额等 。

13、信息 。
库存物品月报表是相关部门按月统计库存数据的依据 。
数据来源：通过“库存结存”自动形成 。
库存物品查询库存物品查询是指查询仓库现有物品的数量、重量、金额等信息 。
库存物品查询是相关部门随时掌握库存数据的依据 ，也是采购部门制定“采 购计划”的参考 。
数据来源：通过“库存台帐”汇总形成 。
库位物品查询库位物品查询是指查询仓库各库位上现有物品的数量、重量、金额、入库时间等信息 。
库位物品查询是相关部门随时掌握库存数据的依据 。
数据来源：通过“库存台帐”查询 。
库存流水帐查询库存流水帐查询是指查询仓库出入库活动记录 ， 包括物品信息、出入库标识、活动类型、活动数量、活动重量、活动单价、活动时间等信息 。
库存流水帐查询是相关部门随时掌握库存活动数据的依据 。
数据来源：通过“入库登帐”、“出库登帐”、“库存盘点”及“库存调拨”自动形 成 。
物品库龄分析物品库龄分析可查询仓库现有物品的库存帐龄情况 ， 即从入库起在仓库中 放置了多久 。
商品的库龄越长 ， 说明周转越慢 ， 占压的资金也就越多 。
物品库龄分析是分析库存呆滞品的依据 。
数据来源 。

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