秘书部：购买邀请函 ， 填写并恭送邀请函 。
提前打印好申请表、回执单、大活工作部工作手册 ， 以于交流时进行展示（两人）。
活动部：准备好调音室、演播厅 ， 进行清洁及布置（一人）。
技术部：准备好设备使用手册以及介绍解说的内容（四人） 。
宣传部：进行活动的前期宣传、当日跟进、后期反馈、照片拍摄等宣传报道事宜（一人） 。

7、 。
主席助理：最好本次交流活动的总结情况（一人） 。
七、活动要求1. 交流内容、交流时间等以外校组织意愿为主 。
2. 与外校组织联系时注意礼貌 ，并传递想要保持长期联系以及寻求合作的想法 。
3. 相关人员提前于校门口等待 ，介绍人员要提前准备并态度友好、 热情的进行介绍 。
4. 相关人员当天需佩戴工作证 ， 提前到场确定各准备事项 。
八、注意事项1. 选取地理位置离本校较近并有相关经验可供交流的外校组织 。
2. 如果当天天气状况不佳则及时联系对方 ， 推迟交流日期 。
5 欢迎5下载精品文档3. 活跃交流时的气氛 ， 避免出现尴尬的冷场等局面 。
4. 如出现紧急状况 ， 冷静听从主席团安排 ， 从容处理 。
九、经费预算项目单价数量总价餐费1520300矿泉水11515邀请函515打印费0.1505总价￥325大活工作部修订 。
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稿源：(未知)

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标题：接待|外校接待方案( 二 )