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2022|2022年公司行政后勤个人工作总结



按关键词阅读: 个人 工作总结 公司 后勤 2022 行政

1、2022年公司行政后勤个人工作总结本人_年在_分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作 , 一年来 , 根据总公司行政管理的相关政策精神 , 结合分公司的实际 , 我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作 , 现对_年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等_家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;
根据实际工作需要 , 向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积 。
2、及时与机构对装修问题进行沟通 , 并审核玉林、兴宁等_家机构职场装修预算 。
3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作 。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统 , 每月按时上报 。

2、分公司职场管理信息统计表 , 将全区(租赁职场)房屋租赁合同 , (自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP 。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整 , 人员的调配 , 对部分办公室进行调整并重新布局 , 合理利用空间;
_学习消防知识 , 提高员工的安全防火意识;
更换职场窗帘、租赁绿色植物 , 美化办公环境;
职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理 。
(二)会务接待方面1、完成了第四_届职工运动会、_年中期工作会议、新保险法培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作_余次 。
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系 , 并签订了消费优惠协议 , 为公司员工 。

3、差旅住宿提供了便利和保障 。
(三)行政费用预算和开支管理1、在_年行政费用支出过程中 , 本着费用从紧、实际工作需要等原则 , 严格把控_年分公司本部和各机构的行政费用支出 , 尤其严格把控固定成本投入 , 通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支 。
2、根据总公司预算编制的各项要求 , 结合分公司_年的实际及的发展规划 , 及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作 。
(四)通讯方面1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作 。
2、与移动公司交涉 , 追回移动公司在_年双重收取集团彩铃费用_万6千多元 , 将这笔费用及时返还员工个人手机;
与电信公司交涉 , 追回电信公司在_年至_年三年未按 。

4、合约履行违规收取的通讯费用_万2千元 。
(六)证照方面在相关主管部门规定的年检时间内 , 按时完成了分公司本部_年度营业执照、_机构代码证、房屋租赁许可证等证照的年检工作 , 保证了公司经营的合法性 。
(七)其它后勤工作1、根据各部门及同城门店的需求 , 及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品 , 并适量进行管控 , 每月或季度定期结算 , 保障各部门及同城门店办公设备的正常运作 。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用 , 按时办理费用结算 , 及时与物业管理公司沟通 , 处理各项物业管理问题 。
3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表二、物资管控1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、 。

5、报废、盘点等日常管理工作 。
2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要 , 并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;
按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续 。
3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见 , 以内部调配为主要原则 , 根据各部门及机构实际需求 , 合理调配处臵闲臵资产 。
4、每月按时上报固定资产月报表 。
三、存在的问题1、对机构行政管理工作的管控力度不够 , 部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强 。
2、审核职场装修方面预算经验不足 。
3、由于岗位的性质 , 工作面广、杂、琐碎 , 导致部分工作邂逅 , 未能及时办理 。
四、工作计划1、加强与总公司各相关岗位的联系 。

6、 , 力争得到总公司更多的指导和支持 , 更有利于本部和机构的工作 。
加强与机构的交流和管控 , 更有力地执行总分公司的相关制度 , 更好地为机构服务 。
2、加强自身职场装修方面知识的学习 , 吸取更多他人的经验 , 提高工作效率 。
3、重点处理门店闲臵资产 , 根据内部需求 , 合理安排及时办理相关调拨手续 。


稿源:(未知)

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标题:2022|2022年公司行政后勤个人工作总结


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