1、2004全国太阳能与电动车秋交会工作手册1、秋交会概况展览规模最大：中国最大的秋季太阳能展会“2004（常州）全国太阳能、电动车秋交会”是继“2003年（无锡）全国太阳能、电动车秋交会”之后的又一盛会 。
此次会议规划参展企业350个 ， 展位400个 ， 特展16个 ， 参展参会人员50000人 。
作为大会的主办方 ， 大美国际资讯在成功举办“2004全国太阳能春交会” 、“2004太阳能、电动车全国巡回展”的基础上 ， 计划将常州秋交会打造成中国太阳能、电动车秋季交易会第一品牌 。
市场潜力最大：9月10日至12日在常州国际会展中心举办的2004全国太阳能、电动车秋交会主要突出两大特点：一是突出了“五会合一”的综合办会 。

2、模式 ， 将展会的外延拓展 ， 尽量体现展会的综合价值；二是突出华东区域中国太阳能、电动车生产基地之一的产业优势和地域优势 ， 深度挖掘长江三角洲的商业价值 ， 作为中国最发达的经济圈之一 ， 长江三角洲可迅速带动中国太阳能、电动车产业的市场走向和国际化发展的趋势 。
商业价值最高：“2004全国太阳能、电动车秋交会”在做到中国太阳能、电动车最具规模性展会的同时 ， 将利用各种项目投资洽谈会、太阳能、电动车产业高峰会、太阳能、电动车营销战略论坛等多层次、立体性地开展工作 ， 邀请中国政府部门、相关协会领导、商界人士、营销专家、国外投资者等共同对太阳能产业进行诊断、分析 ， 进一步深化中国太阳能、电动车的“世界优势” 。
常州全国秋交 。

3、会计划专门设立一个适合太阳能、电动车中小企业或投资者的项目投资展区 ， 将提高展会交易率 ， 避免参展商、投资者重复选择的繁琐 。
意义影响深远：“2004全国太阳能、电动车秋交会”将是国内外品牌云集 ， 吸引国内高端专业商家的展会 ， 同时也是提升国内太阳能、电动车企业形象 ， 展示最新最前沿技术 ， 产业高端交流 ， 打开国内外市场的提供更多的机会 。
将为广大厂商提供全方位的战略性机遇 。
秋交会总体设计为：1、2004全国太阳能、电动车秋交会2、2004中国太阳能、电动车营销竞争力论坛3、中国太阳能峰会暨太阳能应用推广研讨会4、大美国际资讯太阳能信息、电动车信息年会暨媒介推广会秋交会总体展位为390家左右 ， 预计参展商300家 。

4、 ， 参观人数50000人 ， 总体规划本次展会为大美国际资讯历年来规模、影响力最大的一次展会 。
2、组织机构：筹备组及其工作小组负责人、职责筹备组组长：邢树海筹备组副组长：吕洁 罗峰 邵雪桂 张鉴 张海洋 筹备组管理成员：赵伟雄 张海波 候素芳 李敏 各组成员大美公司各事业部组成 ， 各组负责人员及职责如下： 一、 秘书组 负 责 人：罗峰 张海波 赵伟雄 张金梅 牛锐 郭志斌 吕峰 武菲菲 人员组成：会展公司、全国版、西北版 负责大会的整体策划和运作 ， 与各办事处、部门的联络、协调 ， 制定工作计划和安排重大活动,牵头并组织、协调好其他各组之间的工作关系 。
具体职责如下： 1、制定秋交会整体运作方案 ， 并协助有关 。

5、部门具体实施； 2、在组委会领导下,具体协调各组之间的工作联系,掌握各组工作进展情况,传递组委会及领导的意见,负责督促催办； 3、负责大会与各办事处、部门之间的联络 ， 下发各种文件； 4、负责协调展览场地； 5、负责大会的组织工作 ， 安排大会的重大活动 ， 包括筹备会、设计研讨会、大会开幕式、招待会、论坛、专场等 ， 并发放有关请柬； 6、负责起草并审核有关会议文件 ， 处理来往文电 ， 接收并处理上报组委会的有关文函； 7、负责制定大会工作计划和工作纪律 ， 编写工作手册 ， 并检查落实； 8、负责展会筹备期间简报的编纂,并确保一定数量的简报发行； 9、负责大会报到和签到 ， 并组织发放各种文件； 10、负责联系制作有关宣 。

6、传纪念品 ， 达到统一包装、统一宣传； 11、负责组织大会企业论坛和政府论坛;
12、负责大会组织奖、设计奖评审的组织工作 。
二、 宣传组 负责人：沈鸿 郭志斌 田海龙 陈志鹏 李敏 刘云霞人员组成：会展公司 、营销策划部 、网络营销中心、设计制作部负责会宣传计划的实施 ， 安排文艺活动 ， 建立并维护秋季会网站 ， 提供声像、通讯服务等 。
具体职责如下： 1、负责制定并落实大会宣传计划 ， 组织安排新闻发布会 ， 负责大会广播宣传； 2、负责邀请新闻采访人员 ， 负责实施在报刊、电台、电视台等媒介上刊出有关秋交会的报道和宣传； 3、负责各参展企业与组委会之间有关宣传方面的联络 ， 并协助各参展企业举办采访人员招待会、新闻发布会等宣传 。

7、活动； 4、负责联系文艺表演单位 ， 组织安排文娱活动； 5、负责统一安排各参展企业所用的接待室、会议室及表演现场的管理； 6、负责建立并更新、维护秋交会网站； 7、为秋交会提供声像、通讯服务 。
8、负责收集资料、编写简报、大会联络等工作 。
大会期间负责与各参展企业的联络 ， 并收集各参展企业展示和宣传资料； 负责编写和发放大会简报； 9、负责秋交会会刊、招贴画、宣传画的编印和发放 ， 负责门票、请柬、证件等的印制 。
三、秋交会招商组负责人：吕洁 罗峰 张海洋 沈鸿 斯琴 候素芳 赵子宇 孙芳 张殿庆 人员组成：会展公司 全国版及各代表处 电动车公司 西北版 东北太阳能 网络营销中心具体职责：1、负责秋交会 。

8、的招商工作；2、负责与各部门沟通相关展会招商事宜；3、负责调动各部门的积极性 ， 推动展会进程；4、秋交会开展后 ， 负责其他相关工作 。
5、负责招揽承接秋交会的广告业务；6、负责大会广告的总体策划、招商、审核；四、 秋交会后勤组 负责人：高春雷 武菲菲 王爱龙 李琳 张祖全人员组成：会展公司 负责秋交会的现场服务、水电供应、卫生、票务等工作 。
具体职责如下： 1、负责组委会安排的各项活动的现场布置和接待室管理； 2、负责大会期间展厅内的管理和联络工作 ， 协助解决有关问题； 3、负责会场的广告招商和展位的安排； 4、负责现场的管理和售后服务； 5、负责与工商、技术监督、市容、消防等管理部门联系 ， 办理有关手续 。

9、； 6、负责参观券的保管、发放、出售 ， 并将售票款及时交财务组； 7、负责展览场地内和展馆（厅）前广场、马路卫生的清扫工作； 8、保障会议期间包括专场水电供应 ， 并解决各参展企业的用电问题； 9、保障秋交会开幕式及重要活动所需的鲜花、花篮及绿植的供应； 11、保障秋交会期间参展及参观人员盒饭及饮水供应 。
12、负责大会水电的送配、医疗保障、环境美化等 。
具体职责如下： 负责总体水、电的协调和送配 ， 确保会期水电的供应； 负责大会期间与会人员的医疗保健工作的安排； 负责大会期间整体环境的美化； 协助解决与会人员的食宿和返程机、车票 。
五、 财务组 负责人：刘玉琴 秦颖人员组成：财务部 负责秋交会财务管理 。

10、工作 。
具体职责如下： 1、负责大会总的财务管理和各项财务收支情况 ， 作出大会决算； 2、收取各种费用 ， 包括展览场地租金、会务费、售票款、广告款等； 3、管理各项开支 ， 负责现金、支票的使用及发票的管理； 4、负责与税务部门联系 ， 办理有关手续 。
具体：展位费用A馆：1、标准展位：太阳能光热展区：标准展位33m ， 展位价格：3500元 ， 双开口加收200元；2、配件展区：原材料、配件展区1.53m ， 展位价格：1500元 ， 双开口加收200元；3、太阳能光伏展区：标准展位33m ， 展位价格：3500元 ， 双开口加收200元；4、特展区： 特展一、特展二：1015m;
展位价格：45000元；特展三、特展四：610m 。

11、;
展位价格：22000元；特展五、特展六：39m；展位价格：13000元；A馆二层：标准展位：标准展位33m ， 展位价格：3200元 ， 双开口加收200元；B馆：1、标准展位：太阳能光热展区：标准展位33m ， 展位价格：3500元 ， 双开口加收200元；2、电动车展区：标准展位33m ， 展位价格：3500元 ， 双开口加收200元；4、特展区： 特展一、特展二：611m;
展位价格：23000元；特展三、特展四：611m;
展位价格：23000元；特展五、特展六：39m；展位价格：13000元；室外光地展区： 1、室外光地标准展区：44m ， 展位价格：3200元； 2、室外特展区： 特展一、特展二：1216m；展 。

12、位价格：22000元；特展三、特展四：1216m；展位价格：22000元；广告费用宣传材料广告会刊以中国太阳能采购指南（大16K）刊发 ， 全行业发行 ， 宣传效果更佳更持久 ， 是厂商低价长期宣传的好机会 。
会刊价格：封面彩版：8000元/页（无封底）；封二、封三：5000元/页；内彩：3000元/页；套红整版：2000元/页；黑白整版：1500元/页；二分之一版按整版价格折算；其他依此类推 。
凡参展企业免费在中国太阳能采购指南赠送300字企业简介和通讯录；凡参展的企业、研究所、协会、个人名录均在会前和会后在太阳能信息、电动车信息、西北版、东北太阳能杂志、中国太阳能网、电动车信息网上免费刊登 ， 并在会前和会后 。

13、的新闻报道中给予大力宣传 ， 商业效果极佳 ， 满足企业的总体需求 。
参观券广告（进场必备）：3000元/万张； 6000元/3万张 ， 根据企业需要随太阳能信息、电动车信息、西北版、东北太阳能杂志夹邮 ， 市场影响更加广泛 。
秋交会制服广告：在秋交会期间 ， 将制作大量秋交会制服、太阳能帽 ， 免费向参展单位发放、政府官员、协会领导 ， 并低价出售给参观商家、研究院人士、参会人员等 ， 胸前广告：1.5万元；背后广告：1.5万元；太阳能帽广告：5000元； 观众资料袋：5000份8000元（带有展会标示及赞助商广告）；展区广告报道登记处大型背板广告：3000元；登记台桌签广告：1000元；会场、展馆外、研讨会场、商务中心、休息 。

14、室广告：布幅70元/米（自备）；彩虹门700元（自备）；气模400元/个；联欢晚会、盛大晚宴赞助：5000元可挂横幅、易拉宝、酒会致词等企业可灵活安排（组委会允许范围内）；展区内指示牌：展区内有大量的路线指示牌 ， 企业可利用指示牌大量宣传 ， 4000元每家；会场门口参展示意总图背板广告：2000元 。
六、 保卫组 负责人：吕峰 孙敏东 负责秋交会的安全保卫和消防工作 。
具体职责如下： 1、全面负责秋交会的安全保卫工作 ， 包括：门卫、巡逻、夜间值勤、专场保卫等； 2、办理来参展车辆的进馆延期手续 ， 核发秋交会各种证件； 3、负责展区内车辆人员疏导 ， 做好大会的安全检查和纠正； 4、负责联系公安、交通、消防部门 。

15、 ， 配合完成各项安全保卫任务 。
七、秋交会公关组负责人：邢树海 邵雪桂 吕洁 张鉴 罗峰 职责：1、 负责邀请秋交会相关政府官员、协会官员到会参会；2、 根据大会安排方案 ， 请贵宾、嘉宾作开幕式、研讨会、年会发言；3、 制定秋交会相关邀请、公关计划； 招商政策及任务分配1、招商范围：太阳能光伏、光热；电动车；电动车、太阳能应用相关联企业等（见常州展会招商范围） 。
2、招商工作的管理：业务员按每个展位8%分配业务提成；展会户外招商广告按8%分配业务提成；展会会刊广告业务提成按8%计算 。
展位费用不再浮动 ， 会刊广告招商费用不再优惠 。
3、招展划分：秋交会招展全国版、西北版、东北太阳能以业务区域划分为主；会展公 。

16、司以以往参展公司客户名录和生疏客户为主；信息员管理中心以信息员渠道招商为主；网络营销中心以自有客户为主 。
4、秋交会招商除公司在全国版、西北版 ， 用电子邮件、网上宣传等手段宣传外 ， 各代表处、业务大区应积极以电话、传真、面对面洽谈招商 ， 壮大大美秋交会的声势 ， 全力推进会展业务 ， 以全新的姿态迎接秋交会工作 。
5、展位招展数量分配 单 位（拟定） 招商数量（个）负责人备注会展公司85罗 峰全国版公司及各驻外机构140吕 洁电动车公司36张海洋大客户20张 鉴西北版90赵伟雄东北太阳能18侯素芳网络中心5李 敏其他3、秋交会重要活动的安排一、秋交会新闻发布会 时 间：8月地 点：待定（计划五场：北京、常州、南 。

17、京、济南、海宁）出席人员：农业部、协会等部委局领导、媒体新闻采访人员 召集单位：秋交会筹备组委会 二、展会、会议、旅游日程安排：2004年9月6日9日A馆、B馆、室外 特展企业进场装修、布置展台；2004年9月8日9日09：00-17:00 参展商进场装修、布置展台； 2004年9月9日08：00-15:00 会议代表注册（常州国际展览中心） 2004年9月10日9：3010：30 秋交会开幕式 10：3011：00 代表参观会场11：3012：00特邀代表就餐12：001：30特邀代表午休（交通车接送）14：0016：00 2004中国太阳能峰会暨太阳能技术应用研讨会（地点待定）16：1516： 。

18、30 茶歇16：3018：00 2004中国太阳能峰会暨太阳能技术应用研讨会（地点待定）18：40 酒会（主题、参加人员待定） 2004年9月11日9：0010：30 中国太阳能营销竞争力论坛（地点待定）10：3010：45 茶歇10：4512：00中国太阳能营销竞争力论坛（地点待定）12：0013：00 参会人员午餐（自助餐）13：0013：30午休13：4015：40 太阳能信息年会（地点待定）15：4015：55茶歇 15：5518：00太阳能信息年会（地点待定）18：40演出活动18：4019：20 演出；钻石白金赞助企业致词 19：2021：20盛大晚宴2004年9月12日9：001 。

19、2：00 营销讲座（拟定）（主讲人：深圳采纳营销策划公司总裁、中国广告十大策划人 朱玉童先生）15：30撤展 展会结束2004年9月12日8：3017：00无锡周庄一日游旅游结束 秋交会结束开 幕 式 一、负责单位：秘书组、展览展销组、保卫组 二、时间和地点 时间：2004年9月10日9：30地点：常州秋交会A馆门前 三、开幕式参加人数：总计约1000人 1贵宾50人 2来宾200人 3参展及参会代表9800人 4大会工作人员30人 四、拟邀请贵宾名单（由公关组、大客户负责）： 1农业部原正、副部长 农业司、环保局领导、常州市政府领导2国家计委、经贸委、科技部某处3、协会领导、企业界领导 五、 。

20、上主席台的贵宾（50人） 1秋交会组委会名誉主任、主任、副主任和组委会委员 2各展团负责人及到会的其它省级领导 3农业部原正、副部长农业司、环保局领导、常州市政府领导4特邀嘉宾 六、大会议程 9：00 乐队奏迎宾曲 16:30 主持人：协会领导主持 16:35 贵宾、嘉宾、领导致词10：00 领导剪彩 16:35 开幕式结束 ， 领导及来宾参观 。
七、开幕式实施方案 1现场指挥：邵雪桂2主席台上安排：张金梅 3现场保安和车辆指引负责人：吕峰4贵宾接待8：30开始 引导负责人：邢燕 石琼 签到负责人：李敏 斯琴 5采访人员接待负责人： 6主席台布置负责人：沈鸿音响、花篮、地毯、落地麦克风、彩带、剪刀、托 。

21、盘、主席台桌椅、 乐队、礼仪小姐、签到桌、布 开 幕 式 招 待 会一、负责单位：秘书组 后勤保障组 二、时间和地点 1时间：2004年9月10日晚6：30 2地点：酒店 三、邀请人数：100人 1组委会委员 、 各组负责人2应邀参加招待会的农业部、协会领导以及各协办单位的企业领导 3展馆负责人4新闻采访人员6参展面积和人员多的参展单位酌情增加四、代表接送 后勤保障组负责落实接送车辆 。
五、招待会议程 118:00 开始迎宾 218:20 贵宾进入宴会厅就座 318:30 领导（人员待定）宣布宴会开始 4组委会组长邢树海致辞 5.贵宾、协会领导致词6赞助协办企业致词7招待会结束 六、招待会布置 会 。

22、场布置负责人：张金梅 1讲台 2音响、落地麦克风 3贵宾休息室 4桌、椅 5座签 6车证 7横幅 8.签到证2004中国太阳能峰会暨太阳能技术应用研讨会太阳能信息年会 一、负责单位：秘书组 后勤保障组上午9：0012：00二、论坛主题：太阳能企业发展和可持续发展 太阳能综合应用方向 太阳能信息发展方向三、论坛内容： 本次企业论坛1个专场 ， 安排2个主题报告和4个专题报告 。
主题报告限30分钟 ， 专题报告限15分钟 。
安排有30分钟的提问时间 。
研讨会的内容为： （待定）另： 大会特邀代表发言 四、论坛地点：常州国际会议中心 。
五、论坛主席、主持人及演讲人 论坛主席： （待定） 论坛副主席：（待定）论坛 。

23、演讲人：有知名学者、成功企业家和管理决策者 ， 以志愿报名、组委会邀请、推荐为主；组委会邀请知名企业作介绍 。
此外 ， 还将邀请研究企业的知名学者、管理企业的政府机构领导以及法规和政策制定者等 。
六、论坛论文 提交企业论坛的论文需按大会规定的格式撰写 ， 大会将组织专家委员会对论文进行审稿 ， 符合要求的将收入大会论文集 ， 并精选出一些优秀论文在大会发言或上粘贴板形式进行交流 。
请各参展企业报送参加论坛的企业名单和论文摘要 ， 8月30日前提交全文（4000字以内） 。
七、参加论坛人员和费用 参加论坛的企业和个人可向组委会报名 ， 参会的个人可交由组委会安排相关事宜 ， 具体400元/人 ， 具体权益：参加年会行业专家、权威人士的 。

24、报告 ， 领取会议相关材料、参展证、三天工作餐、招待酒会（联欢晚会、盛大晚宴） ， 领取特价住宿优惠卡：全天候热水的标间50120元/人（自理） ， 参加会后一日游活动（门票自理）、领取工作服等纪念品；境外企业100美元/人 。
所有参会人员都需提前注册 ， 并服从大会的统一安排 。
2004中国太阳能营销竞争力论坛相聚智慧之巅 分享成功盛宴企业已经进入知识经济、整合营销和品牌营销的时代 ， 单一营销手段的力量将显得越来越单薄 。
一波又一波的促销大战、广告大战、价格大战使企业很受伤 ， 许多营销投入往往是泥牛入海 ， 有去无回 ， 甚至还会起到反作用 。
没钱难 ， 有钱也难！这是时下许多营销人士的慨叹 。
在市场经济的今天 ， 衡量企业优劣的标准不 。

25、再是大小 ， 而是企业的综合竞争力 。
而营销竞争力对于企业的发展至关重要 ， 拥有持续的竞争优势、核心竞争力的企业必定会基业常青 ， 迎来美好的明天！ 如何提升企业的营销竞争力 ， 使企业稳步发展是横亘在当今太阳能企业领导者面前的一道难题 ， “2004中国太阳能营销竞争力论坛”将邀请国内成功的企业家、营销实战人士、共同探讨这一话题 ， 诊断太阳能营销竞争力存在的各种问题！1、举办时间：2004年9月11日上午9：3011：30（拟定）2、举办地点：常州国际展览中心会议室（拟定）3、论坛主题（拟定）：（1）太阳能企业的营销现状分析（2）如何提升太阳能行业营销竞争力？（3）终端对太阳能企业营销的影响力（4）整合营销的关键 。

26、因素4、拟邀嘉宾（分为演讲嘉宾、访谈嘉宾）朱玉童深圳采纳营销公司总裁 中国十大广告策划人 王天舒：天舒电器公司 总经理 潘保春：安徽荣事达集团太阳能事业部 总经理刘 军：安徽美菱集团太阳能事业部 总经理严 明：北京天普集团 营销总监孟 军：上海申花电器公司 营销总监张经理 长春美大太阳能总经理 皇明太阳能总裁 清华阳光总裁 天普集团总经理康寿太阳能总经理 华杨太阳能总经理 （其它再定）5、会议主持：大美国际资讯副总经理 太阳能信息总经理 吕洁 6、举办形式采取嘉宾演讲形式 ， 并由主持人负责对会议采取小规模研讨 。
7、论坛招商本次论坛诚邀数家美誉度高、综合实力强的企业分别作为协办和赞助单位 ， 与200 。

27、4中国太阳能峰会暨太阳能技术应用研讨会高位嫁接 ， 拓展总体影响力 。
8、其它本次论坛诚征学术界、企业界对“如何提高太阳能产业的营销竞争力与执行力”这一话题有真知灼见的文章 ， 一旦被选中 ， 作者将被作为邀请嘉宾参会 ， 同时欢迎业界营销人士对本次论坛的主题及形式提出宝贵的意见 。
4、秋交会接待工作安排指挥联络工作 一、负责单位：秘书组 二、大会指挥中心秘书组派员值班 。
三、各组在展会现场办公（地点待定） 。
四、各展馆内设有联络站 。
五、各组主要负责人在值班电话时必须回复 。
六、各组主要负责人联系方式： 参展企业报到工作 一、负责单位：秘书组 财务组 保卫组 二、报到时间：2004年9月6日至10日 ， 各组负责人 。

28、、信息员必须在9月6日前全部到会 。
三、报到地点：展览大厅 四、报到程序 1参展企业到会时间、人数、住地、负责人、电话等； 2缴纳各项应交费用：摊位费、会务费等； 3领取证件、会刊、大会日程表等有关资料 。
五、报到组织 秘书组、保卫组、财务组、后勤保障组等有关人员组成报到处 ， 负责报到的各项工作 。
5、观 众 组 织一、负责单位：秘书组 广告组 二、参观券发放 参观券夹邮总票数：3万张 三、票、柬印制（ 由计划制作部负责） 1开幕式请柬、普通请柬各500个 ， 开幕式贵宾请柬200个 。
2招待会请柬300个 ， 其中贵宾请柬80个 。
3研讨会请柬100个 。
4参观券3万张 。
四、工作进度 1参观券于7月 。

29、10日前印制完毕（根据企业赞助情况） 。
2请柬于7月15日前印制完毕 。
6、新闻报道工作 一、负责单位：宣传组 二、宣传工作的指导思想 根据本次秋交会主题 ， 通过新闻媒介广泛深入地宣传本届秋交会 ， 提升秋交会的社会知名度 ， 提高秋交会的社会和经济效益 。
三、宣传的主要内容 1举办本次秋交会的目的、意义、指导思想、大会主题、特点及筹备进展情况 。
2大会开幕式、研讨会、洽谈会等 。
3新能源、新技术、新成果、新成就；交流、转让、项目洽谈、产品贸易等情况 。
4本次秋交会的成果 。
四、宣传计划与措施 1按照秋交会组委会的工作部署 ， 认真组织不定期的采访人员招待活动 ， 重点邀请在京及其他各地各大新闻单位参加 ， 并在媒体上 。

30、予以集中报道 ， 引起社会关注 。
2积极主动了解大会信息 。
将宣传内容根据新闻单位需要及时准确提供 ， 确保媒体予以快速有效报道 。
3迅速建立秋交会网站 。
7月底 ， 建立网站的框架；7月以后 ， 根据秋交会的筹展进展情况不断充实网站内容 。
内容包括以往展会精彩回放、参展产品及展商数据库、展会信息、展会服务等内容 。
4组织好大会的摄影、摄像工作 ， 为新闻单位和各参展厂商的宣传做好声像、图片、资料服务工作 。
5组织和协调秋交会的文艺宣传活动 ， 重点做好开幕式和其他的宣传活动 。
6协助各参展企业举办新闻发布会、报告会及有关服务工作 。
7成立广播室 。
为大会提供声响环境 ， 做好展览、安全保卫、疏导观众的宣传 。
7、秋交会布、撤展工 。

31、作 一、负责单位：展览后勤组保卫组 二、布展进度 19月7日前 ， 展览后勤组将展馆、展厅腾清并铺上地毯（A馆门口、B馆门口、特展区） 。
2各参展企业于9月8日至9日进行布展施工 。
展览后勤组、保卫组到现场巡视及时处理衔接问题 。
39月8日 ， 后勤组负责给各展馆装配电源等 。
保卫组进行安全、消防大检查 。
对会场检查出安全问题进行纠正 。
49日下午 ， 预展 ， 对展览内容审查 ， 并解决预展中发现的问题 。
布置工作基本就绪 ， 参展人员、工作人员到位 ， 展板展品摆放整齐 。
升旗 ， 气球放飞 ， 摆放鲜花、花篮、桌椅 。
59月10日7：30 ， 参展、工作人员就位 。
69月10日9：30 ， 开幕式 三、撤展进度 9月12下午进行撤展 。
。

32、1撤展人员进馆、包装箱进馆 。
2各展团参展人员摘除挂板 ， 包装展品 ， 在保卫组办好出门手续后运出展厅 。
3各参展企业拆除展架装箱 ， 办好出门手续出馆 。
4展会后勤组清理现场 。
四、布、撤施工注意事项 1需要租用照明灯具、展具、叉车及其他施工工具的参展企业可与后勤组联系 。
2后勤组把握布、撤展施工中一定要把消防安全放在第一位 。
布展时 ， 展板不要堵挡消防栓 ， 消防安全负责人要在施工现场 ， 对施工和布展工作进行监督和检查 ， 杜绝任何事故发生 。
3布、撤展施工期间 ， 开馆时间：上午9:00 ， 闭馆时间：17:00（9月12日的闭馆时间可根据需要延长到22：00） ， 如需加班应提前向展览后勤组申报 ， 并由展览后勤组通知保卫组安 。

33、排值班人员 ， 布展时 ， 展览后勤组派电 工值班 。
4撤展时要闭电作业 ， 要提前切断配电箱电源 ， 并提供施工照明 。
5撤展时要有计划有步骤地拆除展架、展具 。
撤展时各单位人员交叉作业 ， 展品混杂 ， 容易发生差错 ， 要提醒各单位要认真照看自己的物品 ， 不要发生丢失或错拿现象 。
6各展团出馆时将带出的物品清单到保卫组或秘书组核对 ， 开出门条 ， 凭盖章出门条出馆 。
7后勤组可代办物品托运业务 。
秋交会展览服务商务中心.提供电脑文字处理、国际和国内长途直拔电话、传真、打字、复印、电脑刻字、电脑上网等服务 。
（费用另计）会议室、贵宾室.国际会议中心五洲厅是多功能会议厅 ， 会场使用菲利浦LBB3500同声传译系统 ， 配有4路同声传译 ，。

34、设一个主席机 ， 19个仪表机 ， 4个译员机 ， 可供50名与会代表选择4种语言了解会议内容 。
可供举办各类专业研讨会、新闻发布会等活动 。
（费用另计）展具出租.现场出租各种布展家具 ， 视听设备（电视机、录像机、扩音器等）、电冰箱、花草等 。
（费用另计）餐饮设施. 附设快餐厅、吧台、提供快餐、点心及饮料 。
（费用另计）展区布置方案负责：秘书组、展会后勤组1在正门外挂秋交会平面示意图 2在A馆前立一块巨型广告牌 3在一号馆顶上挂博览会会标横幅 4布置开幕式主席台 5装饰A、B馆并挂横幅、铺地毯； 6设置指路牌；7在在进场馆前（广场进口处）立一块巨型广告牌 ， 宣传秋交会 。
8拱形门放置在室外广场过道处 ， 电源用胶带粘著地 。

35、面上；9空飘在外广场悬挂10个左右；10每日简报报道、重大项目成交通知、组委会临时安排事项、新闻发布会通知、研讨会通知等每日重大事件整理、报道要及时跟踪 ， 列出每日简报 。
A、B馆门口各放一块白板 ， 临时通知及时张贴；会刊编辑 一、负责单位：编辑部二、出版宗旨 秋交会会刊即太阳能采购指南 ， 是由秋交会组委会编写的、唯一综合反映秋交会全貌的刊物 ， 它集基本情况、企业名录、产品广告于一身 ， 发行政府、事业单位、协会、研究院、设计院、参展企业、经销商、参会观众 ， 面向太阳能全行业和边缘行业发行的重要杂志；是参展企业宣传产品的最佳窗口 。
三、工作进度 18月26日前：参展名录、广告征集结止 。
收集参展企业名录、综合部 。

36、分收集、整理文稿 。
28月29日：综合和企业名录部分编辑完毕 ， 清稿交设计 。
39月1日：完成全书设计、初校、最后校对、打彩样、付印 。
49月5日：成书 。
四、工作安排 1综合部分编辑由秘书组负责； 2广告招揽由招商组负责； 3企业名录收集整理由秘书组负责 。
五、编辑说明 1会刊内容及排序 （1）封面 （2）封一（广告） （3）内彩广告（4）目录 （5）前言 （6）组织机构 （7）各参展企业名录 （8）展馆平面分布图 （9）广告彩页 （10）封三（广告） 2会刊开本：大16开 。
3参展企业名录、广告彩页申报截止日期为8月29日 ， 逾期者将根据编排进度情况由编辑人员决定取舍 。
4综合部分需秘书组提供的 。

37、材料需8月30日前定稿 。
5对不符合要求的材料 ， 编辑有权改正 ， 字数超过要求的 ， 将酌情删改 。
六、发送范围： 1参加开幕式的政府、协会领导、常州市政府及其他贵宾； 2农业部领导及有关司局负责人； 3另外 ， 根据参展人员数量 ， 按一定比例分发给参展企业； 4到会参观洽谈的重要投资者、商界人士； 5到会的新闻采访人员； 6在会刊上已做广告的企业； 7、并面向全行业免费赠送 。
保卫规定安全保卫组工作安排 一、负责单位：保卫组 二、安全保卫工作职责 1全面负责会期的安全保卫工作 ， 包括：门卫、白天巡视 ， 夜间值勤、巡逻 ， 专场保卫等； 2负责制定保卫工作计划及保卫工作方案 ， 并报主管部门审批 。
3协助办理车辆的进馆手续 ，。

38、核发各种证件； 4负责展区内车辆人员疏导和防火安全的检查和纠正； 5负责检查落实展区的安全、消防大检查 ， 对检查出的安全问题负责督促改正； 6负责联系公安、交通、消防部门 ， 配合其完成各项安全保卫任务 。
三、展出前主要工作 1八月份 ， 制定安全保卫工作计划 ， 报主管部门审批； 2十月份 ， 落实安全保卫各岗位的人员； 3报到期间 ， 派人发放各种证件； 4布展开始后 ， 保卫组人员到位； 5预展前 ， 进行安全、消防大检查 ， 对检查出的安全隐患 ， 负责督促改正 。
四、秋交会期间警卫人员岗位部署 1内勤小组负责各种证件的发放管理和安全保卫的对外联系 。
2警卫、消防小组负责大会的安全警卫、消防工作 。
3各岗位保卫人员安排另行 。

39、通知 。
安全保卫规定 为了搞好会期的安全保卫工作 ， 保证秋交会顺利进行 ， 现将有关事项通知如下： 一、全体参展人员 ， 必须坚决遵守和执行会的各项安全保卫制度 ， 服从保卫人员的指挥管理 。
各展团对参展人员要进行安全教育 。
二、各展团布展、撤展时 ， 布展人员必须佩戴布展证 ， 开幕期间 ， 参展人员必须佩戴参展证 。
三、报到时请参展团将展品清单（装箱单）报保卫组一份 。
特别贵重的展品请在清单备注一栏内加以说明 ， 以便在展出期间采取特别安全措施 。
四、各展馆（厅）的开馆时间为8：30（9：00观众入场） ， 闭馆时间为16：30（16：00停止观众入场） 。
各展团的参展人员 ， 均应准时按展馆（厅）的开闭馆时间到达、离开展位 。
五、专 。

【展览会|展览会整体策划方案】40、场不准携带摄像机、照相机进入展馆 。
六、展区内严禁吸烟 ， 违者罚款 。
各参展企业请勿在展馆内使用燃油或液化石油气等炉具 。
七、严禁把易燃、易爆品带入馆内 ， 如有必须参展的有毒、有害、易燃易爆及放射性展品 ， 一律使用代用品展出 。
八、展板、展柜、模型、图表不得用易燃物材料制作 ， 展板与墙壁的距离不得小于0.5米 。
九、展厅内不准调漆或用汽油、酒精等易燃物品进行清洗作业 ， 不准存放、使用充压的压力容器 ， 展出的压力容器不得充压；展台附近禁止使用电炉等电热器具 。
十、展区内禁止使用明火 。
使用产生火花的设备、工具时 ， 须在展区5米以外操作 ， 并派专人监护 。
操作人员要严格遵守安全操作规程 。
十一、电气设备安装应符合电气工程安装标准和有关技术规范的要求 。
十二、人行通道 ， 出入口等必须保持畅通 ， 不准堆放物品 。
包装物和废弃物须有专人及时清理 。
十三、各参展企业发放资料或纪念品时 ， 出现人员拥挤时 ， 要采取措施（如暂时停发等） ， 避免出现治安问题 。
十四、如发生火警或其他意外事件 ， 请勿慌张 ， 及时向大会保卫组报警 ， 并听从保卫组指挥 。
文/高春雷大美展览公司总经理0471/3380054/65 13 / 13文档可自由编辑打印 。

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