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沟通|沟通与互动公共管理论文( 二 )



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1.追求精益求精的服务质量 。
一是政府机关必须有前瞻思维及动态导向的概念 , 要能掌握先机 , 以符应外界环境需求不断创新、求新求变 。
公共行政人员需秉持以民为尊的理念 , 适时且定期调查民众满意程度 , 并能搜集、掌握有效信息 , 以寻求改善 。
二是建立良好的沟通模式 , 不只扩大参与 , 更能由上而下全员参与 , 借助内外部的有效沟通 , 更能了解民众的期望 。
建立PDCA“循环圈”等团体服务质量提升的方式 , 加强公共行政人员、对 。

【沟通|沟通与互动公共管理论文】7、质量管理的重视 , 通过团队合作及讨论 , 不但可找出服务管理主要障碍并加以解决 , 也可以借此来减少认知上的差距 。
三是行政服务质量的提升需要上层人员的认同、全力推动 , 且所有成员需齐心一致 , 共同为追求提升行政服务质量而努力 。
建立客观、公正评估者及被评估者所接受的衡量标准 , 在制定效标时 , 相关人员需全员参与 。
行政服务质量改善是一个永无止境的循环过程 。
服务管理的作法是强调可持续改进的历程 , 不断精益求精 , 以求达到最好质量 。
2.建立行政服务运作的标准化流程 。
标准化流程是一项有益的工具 , 它可帮助公共行政人员思考一步一步的过程 , 并且提醒公共行政人员正确的步骤 。
建立行政服务工作标准化也即建立一个完整而周到的工作依据 , 对 。

8、有经验者而言 , 可以做为自我管控的参照点 , 对新手而言 , 则可做为开展工作的工具 。
实际的制作过程包括:分析相关的规定以及理想的原则与做法;进行分析找出工作要素 , 如工作目标、工作人员、工作时间、工作事项、注意事项;依据时间先后及工作逻辑 , 排定顺序;将行动要项建立成为工作模板 , 说明工作内容、相关人员(或单位)、时间及注意事项;将以上要素组织完成后 , 绘制成流程图 。
政府机关工作标准化的建立应以人员流动率高、工作内容复杂、工作较具争议性的事项为优先 。
标准化建立之后 , 必须让一位新任人员能马上进入状况 , 才算成功 。
标准化作业程序的建立 , 只是最低质量保证 , 为使机关行政工作确实负起服务民众的任务 , 政府行政工作必须不断改进、调整 , 建立更高的质量 , 并以谋求民众满意为最终目标 。
未来除了需要优质的公共行政人员之外 , 更应不断建立政府各项行政业务标准化的作业程序 , 一方面让整个机关业务的推动有标准作业程序可资遵循 , 不致因人事异动 , 产生青黄不接现象 , 影响工作的持续开展;另一方面公共行政人员根据作业程序准则进行工作 , 可避免摸索和减少时间浪费 , 进而提高工作的质量、效率与效能 。
作者:徐俊单位:西北大学第 5 页 共 5 页 。


稿源:(未知)

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标题:沟通|沟通与互动公共管理论文( 二 )


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