数据透视表怎么默认求和项数据透视表怎么求和 _生活百科

数据透视表是Excel中最常用的技巧，也是最实用的技巧，没有之一。
本文将对数据透视表中的一些常用技巧进行介绍，共20个技巧，分五类。
1、创建数据透视表
菜单【插入】中，选择“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，选择数据源。这里选择数据源区域A1:E8，如下图所示。
选择完数据源之后，“确定”，生成如下图所示的数据透视表。
例如，要分析不同类型的金额，只需要将对应字段拖到右下角区域，就得到不同类型的金额总和。
2、数据源刷新
假如修改了数据源，那么只需要单击菜单中的“刷新”按钮，即可更新数据透视表。
3、更改数据源
通过菜单中的“更改数据源”可以修改数据透视表的数据源。
4、数据透视表筛选
通过数据透视表的筛选器，可以筛选数据透视表。
例如，需要按照日期进行筛选，将日期字段拖到“筛选”中即可，如下图所示。
5、删除数据透视表
删除透视表也很简朴，全选之后，按“Delete”键，即可删除数据透视表。
1、套用样式
通过Excel自带的数据透视表样式可以对数据透视表进行美化，如下图所示。
2、以表格形式显示
有时候，选择了多个行字段，数据透视表会呈现出以下形式。
此时只需在“报表布局”中选择“以表格形式显示”即可。
以表格形式显示的数据透视表。
3、隐藏/显示汇总项
假如不想显示中间的分类汇总项，可以通过“分类汇总”-“不显示分类汇总”来隐藏分类汇总项。
4、重复所有项目标签
假如需要第一列的标签重复显示，选择“重复所有项目标签”即可。
5、合并标签所在单元格
假如希望标签居中显示，可以做如下图所示的设置。
右击鼠标，选择“数据透视表”选项，如下图所示。
勾选“合并且居中排列带标签的单元格”，如下图所示。
最终效果如下图所示。
专栏Excel数据分析108讲作者：笨鸟学数据分析49币21人已购查看1、更改计算方式在以上数据透视表中，对于“金额”字段的计算方式默认是求和，其实我们可以自行更改计算方式。
在值区域中，单击“求和项：金额”，打开“值字段设置”，可以选择计算方式，如求和、计数、平均值、最大值、最小值等。
2、求占比（百分比）
前面已经对金额进行了求和，假如想求占比，可以做如下操作。
（1）将“金额”再次拖到值区域，得到“求和项：金额2” 。
（2）在“值显示方式”中，选择“列汇总的百分比”，如下图所示。
“确定”后，得到金额的占比。
3、插入计算字段
在数据透视表中，还可以创建计算字段。例如，给每个金额乘以一个折扣系数0.8，得到折扣后的金额。
依次选择：【计算】-【字段、项目和集】-【计算字段】，如下图所示。
计算字段名称：折扣金额，公式：金额*0.8 。
输入完成后，单击“添加”按钮，得到一个新的字段“折扣金额” 。
4、数据透视表排序
数据透视表的排序也很简朴，光标移至需要排序的列，菜单【数据】中，选择升序（A-Z）或降序（Z-A）。
注重：数据透视表中，排序只在一个类别中进行，如上，分别在食品、书籍和油费中进行降序排列。
数据透视表中还有一个“组合”功能，能够对日期、数字等进行组合。
1、按月/季度/年汇总报表例如，对于以下数据透视表，将日期字段放到了行区域。
在1月单元格，右击鼠标，选择“组合”，在“组合”对话框中，把季度、年选上。
“确定”后，可以看到数据透视表可以按季度、年份进行汇总。
2、求分段占比
对于数字类型的字段，还可以分段统计。
例如，以下数据透视表，想对年龄进行分段统计。
在“年龄”列右击鼠标，选择“组合”，在“组合”对话框中，可以设置起始值、终止值及步长。
设置完成后，就实现了对年龄的分段统计，统计出了各年龄段的购买人数、金额总和。
3、插入切片器
切片器其实就是筛选器。
例如，对于以上数据透视表，插入一个切片器。
勾选“类型”，然后“确定”，这样就得到一个切片器，它能够按照类型进行筛选。
说明：选中右上角的多选按钮，还能进行多选。
4、插入日程表（日期控件）
日程表其实就是日期控件，通过它能够对数据透视表按照日期筛选。

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