小区物业管理职责有哪些( 四 )


在实际服务管理中,公司将抓住以下三个重点:
1.完善服务、诚信待人 。物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则和服务周到的服务理念,为业户提供全方位、高品质的优质服务,并将日常服务紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系 。同时以走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正为业户创造安心、舒心、称心的生活和工作环境 。
2.环境管理责任到人小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好的环境,是我们非常重视的问题 。
多年的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,使其认真地做好每天的工作,树立环保意识,从而保证小区的环境卫生状况达到最佳,为小区增加一道清洁、卫生、亮丽的风景线 。
3.安全、消防真抓实干为确保业户的生命、财产的安全,我们主张以切合实际的人员防范为主,紧密联系职能部门,齐抓共管,使所辖物业在长年平安的条件下为业户服务 。在日常管理中,制定与之相适应的应急处理安全操作程序,在发生特殊事件时尽量将损失降低到最小程度 。公司本着服务第一,以人为本,在管理中导入ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系 。
运用现代的科技手段及管理方法来管理与服务,最终实现社会效益、环境效益、经济效益的统一 。公司将通过良好的物业管理,使“xxx”保值、增值,真正为业户营造一个方便、温馨、舒适的生活和工作环境 。
一.公司追求目标:◆ 房屋建筑的完好率达到98%以上;◆ 报修及时率达到100%;◆ 清洁管理无盲点;◆ 设备设施完好率达到98%以上;◆ 小区路灯完好率达到100%;◆ 管理区域内不发生重大安全与火灾责任事故;◆ 有效投诉处理率100%;◆ 服务满意率达95%以上;◆ 绿化完好率达到98%以上;◆ 道路完好率达到98%;◆ 各类管理人员岗前岗中培训100%;◆ 无服务安全事故发生 。

二.主要措施◆ 完善各项管理制度和管理规定;◆ 所管辖区卫生无死角,绿地存活茂盛;◆ 治安良好,环境清洁,辅助设备及建筑良好;◆ 管理人员及服务人员上岗要佩带标志,规范制服,设立立岗、巡岗、监控岗,并明确岗位职责及考核标准;◆ 建立各种资料档案、报修、养护记录;◆ 各种收费项目、标准公开,合理收费;◆ 制定大、中修年度计划,并负责实施;◆ 制定并组织员工培训计划的'实施;◆ 结合创优评比标准,进一步提高物业管理水平 。遵循服务第一,业户至上,依法经营,务实奋进的企业宗旨,弘扬银滩物业,勇争第一的企业精神,以优质文明的服务,为业户创造美丽温馨的家园 。
三.组织运行机制:
1.建立监督机制;
2.建立信息反馈及处理机制;
3.制定工作流程、各项管理服务项目的长远计划和短期计划;
4.管理人员的培训管理;
5.增强服务意识,量化管理及标准运作;
6.企业内部岗位责任制、管理维护运作制度及标准、管理人员考核制度及标准 。

四.物业管理制度
1.管理处经理职责;
2.管理人员岗位职责;
3.作业人员岗位职责;
4.员工培训;
5.管理处运作管理工作规程;
6.人事管理及员工培训、考核制度;
五.管理处运作管理规程
1.内部运作管理办法
2.小区秩序管理;
3.清洁管理;
4.绿化管理;
5.消防弱电设备设施管理;
6.供配电设备管理;
7.给排水设备管理;
8.共用设施和共用场地管理;
9.安全操作规程;
10.特约服务管理规定 。(以上各种规定及制度略)第三章 拟采用的管理模式
一.物业管理架构物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以要求达到降低管理成本、提供优质服务的目的 。本物业管理处按“直线制”设置管理架构 。公司设立办公室、保洁部、设备维修部、绿化部、秩序管理部、接待部等部门 。
其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足本物业管理的要求,又能为将来业务的发展留下充足的空间 。
1.办公室(1) 负责人力资源管理,招聘人员,开展员工培训工作,为其它部门储备人才 。(2) 负责收集、整理和保存物业管理公司筹备、建立和发展的资料及人事档案管理 。
(3) 负责内部运行工作的综合协调 。(4) 负责对外承办、接待工作,物业管理市场营销和招投标 。(5) 总经理指派的其它工作 。