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Email 是目前职场上最常用的沟通工具，每个人都会写，但不是每个人都能领会其中的诀窍，然后写一篇能为自己和公司树立专业形象的文章、并让收件人想要立即回复email 。到德国英语email 你犯过什么样的错误?
以下为职场中式英语汇编email中最常见的四个错误和例子。

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问题一：Email 简洁有力，会让人一看就懂？
首先，“主题”列不能为空，否则，可能会导致email被作为垃圾邮件。再来，如果信件的内容被双方反复回复，这篇文章的讨论偏离了主题，然后一定要删除之前的信，换一个新的主题，首先，让收信人更了解信的内容，二是方便以后查找信件和档案资料。而最后，不要把信的所有内容都放在信的主线里，那只会让对方对你的印象乱七八糟，不要说对方。是的，你会的还有后续联系和回复。
实际上，写一封商务英语信函一点也不难，要记住：忙碌的商务人士每天都会收到email 至少约20 封，高管们甚至会收到数百封email，所以想引起收件人的注意或者赢得对方秘书的注意，得到快速回复，秘密在于你email这是个好主意吗。
一个好的email 主旨，有三大原则：安排妥当、定向的、符合内容。以下是一些例子email常见问题，比较错误和正确的用法。
错误一：主旨不够清楚
Subject: Request(主旨：请求) vs. Subject: Quotation Request for Gift Bags(主旨：礼品袋询价)
第一个主题，虽然容易读懂，但是和内容有关，但是一点都不清楚。
第二个主题是Request(请求)更具体地说Quotation Request(询问请求)，再补充一下for Gift Bags(关于礼品袋)，虽然我还没看完整封信，但是主旨很清楚，值得一读，让收件人看一眼就可以了，可以立即对应相关信息和流程，并迅速回复这封请求信。
错误二：主题没有详细的时间描述
Subject: Sales Promotion(主旨：销售活动) vs. Subject: Sales Promotion for 2012 A/W Collection(主旨：2012 秋冬新品上市的销售活动)
虽然第一个主题比Sales清楚地来，但到底是哪种的销售活动呢？第二个主题就多了for 2012 A/ W Collection，帮助收信人更清楚地指出信的内容是关于新产品的上市，这样就能很快将主旨带入正题。

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问题二：Email 我应该在开始的时候叫你的名字还是使用Dear Sir/Madam ？
写英文信时，有没有公式化过Dear Sir/Madam 觉得陈词滥调？别人会问Dear翻译成中文就是「亲爱的」的意思，显然我不太了解对方，这样称呼会不会太亲密了？
在英文email规则中，Dear这是一种礼貌、尊重对方的意思，Dear Sir/Madam 用于给不知道姓名的人写信，我们称之为「敬启者」。
我们也可以把Dear解释为「致～」，例如Dear Alisa 就是致Alisa的信；当然，你有其他更简单的信头选择，其实大部分人都能接受信笺上的直接地址，例如：Hi Alisa, 或是Good morning Alisa, 而如何处理，取决于你和接受者的关系、以及你们交流的频率。
信末的签名表明你想和对方建立什么样的关系，想更近一点，你可以签名Alisa；如果你想和对方保持距离，你甚至可以用你的姓来签名Alisa Tu 。同样地，对方也会嗅出你的签名密码，和你保持预设的关系。
另外，当你收到对方的回复时，观察对方怎么称呼你，以及如何在信的末尾签名，你知道下次你写信的时候，你们能叫对方什么。

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问题三：Email 是不是你的用词和语气越正式就越专业？
许多人认为写一封好信是必要的email 就是使用正式的措辞和语气，还有生意、把讨论限制在争论的问题上，以显示他们在工作中的专业性。但，这绝对是一个大错特错的神话。
英文email 课文的写作重点是，让文字照常说话，没有打官腔，没有反问，所以在日常对话中不会用到的词，在email 不会出现在。
中国的英语教育总是要求我们写作，使用看起来很有力的专业词汇和短语，和高级语法技能，才能得到满意的高分，但事实上，一封正确恰当的信email 内容，就是让人一目了然，并能清楚地接收要传达的意思。
例如，我们经常犯错误，请比较两封信的第一段we spoke earlier（信件一）和 we talked in the morning（信件二）。