酒店营销部6大制度规范与工作标准解析 酒店营销工作有哪些( 四 )


(3)准备好餐后要用的大、小台布和口布 。
4.设备检查 。
(1)开餐前1小时检查所有照明设备 , 保证开时所有照明设备工作正常 。
(2)餐前检查空调情况 , 保证餐厅温度适当 , 夏:22~24℃ , 冬:20~22℃ 。
5.开餐前准备 。
开餐前15分钟准备好相当数量的大、小托盘 , 2块干净抹布 , 水瓶灌满烧开的热水 。
6.全面检查 。
(1)检查摆台是否符合宴会预订人数和宴会标准 。
(2)检查宴会菜单是否干净且打印书写是否正确、清楚 。
(3)检查鲜花是否新鲜、插制是否美观 。
(4)检查宴会指示牌是否干净、正确 。
第4条 宴会服务 。
1.引客入座 。
(1)迎宾员热情礼貌地问候客人 , 并引领客人到所预订的宴会厅 。
(2)服务员向客人问好 , 迅速将座椅搬开 , 按先宾后主、女士优先的原则协助客人入座 。
2.餐前服务 。
(1)服务员站立客人右侧 , 为客人铺口布 , 撤筷套 。
(2)服务员在客人右后侧为客人服务热香巾 。
3.酒水服务 。
(1)服务员按照预订好的酒水为客人服务 。
(2)如果客人没有预订好酒水 , 要根据客人的需求提供相应的酒水、饮料服务.
(3)客人就坐后酒水到桌服务应在10分钟内完成 。
4.食品服务 。
(1)服务员按厨房提供的宴会菜单顺序服务食品 。
(2)服务员为客人提供宴会分餐服务 。
(3)客人杯内酒水少于1/3时 , 服务员要随时为客人添加 。
5.清理桌面 。
(1)餐桌烟缸超过2个烟头时 , 服务员要马上换烟缸 。
(2)最后一道菜服务完后 , 服务员为客人清理台面 , 仅留下酒杯和饮料杯、茶水杯 。
(3)服务员为客人提供水果服务 , 并服务第二道香巾 。
6.征询意见 。
客人用餐后 , 服务员要诚恳地征询客人对餐厅食品和提供服务的满意程度 , 并记录在案 。
7.结账致谢 。
(1)客人快用完餐前 , 服务员准备好账单 , 买单时遵循结账程序与标准为客人结账 , 并感谢客人 。
(2)客人离开餐厅时 , 服务员应站立厅外送客 , 与客人道别 , 欢迎客人再次光临 。
第5条 本规范由营销部负责制定 , 经总经理审批后执行 。
第6条 本规范自发布之日起生效 。
六、预订异常处理规范预订异常处理规范
第1条 目的 。
为妥善处理营销部预订人员在办理预订服务过程中出现的异常情况 , 降低因异常处理失当造成的客人流失和酒店损失 , 特制定本规范 。
第2条 适用范围 。
本规范用于酒店客房、餐位、会场、车辆等预订异常情况的处理 。
第3条 客房预订异常情况的处理 。
1.客房预订发生重复订房或客人要求增加预订客房的数量时 , 预订人员首先要与客房部沟通酒店在预订时间的状态 。
(1)若有空房 , 考虑为客人换房或升级换房 。
(2)若房满 , 则在征求客人意见的前提下 , 代其预订其它同档次附近酒店 , 同时向客人说明本酒店何时会有空房安排给客人 , 并征询客人是否需要接送 , 如需要可酌情减免车费 。
2.若出现客人取消客房预订时 , 预订人员首先要确认客人取消预订的时间 。
(1)若客人提前取消 , 未给酒店客房的出租造成损失 , 要立即填写客房预订变更通知单 , 并于第一时间通知相关接待部门经理取消预订 。
(2)若客人临时取消订房 , 给酒店客房的出租造成损失 , 则立即填写客房预订变更通知单并报告营销部经理 。由营销部经理同接待部门经理协商 , 合理收取客人预订造成的损失费用 。
第4条 包房、餐位预订异常情况的处理 。
1.在餐厅包房、餐位预订发生冲突或客人要求增加人数、餐位时 , 预订人员首先要与相关餐厅沟通 , 确认该餐厅是否还有空闲可用的包房、餐位 。
(1)若有空闲的包房、餐位 , 征求客人意见后为其重新办理新包房、新餐位预订工作 。
(2)若没有空闲的包房、餐位或不能满足客人的要求 , 并客人道歉后可向客人推荐其它餐厅或附近其它酒店的餐厅 。