Word文档设置各种页码的方法 word文档如何设置页码格式 _知识分享

我们在打印一份长文档时，为了不让页面错乱，通常会给文档添加页码便于整理。最常见的莫过于各种论文，说明书等等。每次遇到设置页码的问题大家都是一头雾水，比如说每页设置页码，从第 2 页开始设置页码，指定位置设置页码等等。每次遇到这些问题就找同事帮助，而同事也有很多不会的。
一、如何给 Word 文档每页设置页码？
1、打开 Word 文档 — 点击“插入”– 在“页眉和页脚”工具栏上方选择“页码”– 在下拉菜单中选择“页面底端”– 在右拉菜单中选择“普通数字 2” 。

文章插图
2、选择“普通数字 2”后 — 可以看到在 Word 页脚中间添加了页码，并进入页眉页脚的编辑状态。

文章插图
3、在页眉页脚编辑状态下，可对页脚中的页码格式进行修改。

文章插图
4、若要更改页码的编码格式 — 先选中页码 — 鼠标右键 — 点击“设置页码格式” 。

文章插图
在弹出的“页码格式”对话框中选择“编码格式”– 点击“确定”按钮即可。

文章插图
5、演示动图。

文章插图
二、如何设置设置页码从第 2 页开始？
1、打开 Word 文档 — 点击“插入”– 在“页眉和页脚”工具栏上方选择“页码”– 在下拉菜单中选择“页面底端”– 在右拉菜单中选择“普通数字 2” 。

文章插图
2、添加页码后，在“页眉和页脚工具”选项卡下勾选“首页不同”前面的复选框 — 可以看到第 1 页的页码不显示，但是第 2 页的页码还是显示 2，而不是 1 。

文章插图
3、选中页码 — 鼠标右键 — 点击“设置页码格式”– 在弹出的“页码格式”对话框中选择“编码格式”– 在“页面编码”的“起始页码”中输入0 — 点击“确定”按钮 — 页码就从第二页开始了。

文章插图
4、演示动图。

文章插图
三、如何给奇偶页页码设置不同格式？
1、打开 Word — 点击“插入”– “空白页”– 新增一页空白页。

文章插图
2、点击“插入”– “页脚”– “添加一个空白页脚”– 勾选“奇偶页不同”前面的复选框 — 此时在奇数页会有“在此处键入”的提示文字，而偶数页的提示文字则不显示。

文章插图
3、添加奇数页的页码：选中奇数页提示文字 — 按快捷键“Ctrl + R”设置右对齐 — 点击“页码”– “当前位置”– “普通数字”– 以相同方式添加偶数页页码即可。

文章插图
4、动图演示。
【Word文档设置各种页码的方法 word文档如何设置页码格式】

文章插图