花名册应该有哪些内容

【花名册应该有哪些内容】花名册应具备以下内容:姓名、对应人名的编号及该集体的名称;花名册中的花表示错杂繁多,把人名叫做“花名”,户叫做“花户”,“花名册”即由此而来;“花名册”释义包括记载合格的或适于某种特殊目的或服务的人员名册; 特指军队或船队的官兵名册;人员名册 。
花名册需要哪些内容?企业职工花名册应包括职工基本信息 。
职工基本信息应当包含以下内容:姓名、性别、民族、身份证号、户口性质、文化程度、户籍地址及现住址、联系方式、职工类别、职称资质、用工形式、工种岗位、用工起始时间、合同期限、合同类型、入司服务年限等 。
作用
职工花名册是用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳动关系运行情况的书面材料 。劳动合同法规定用人单位建立职工名册,一方面是督促用人单位规范用工,同时也是为了用人单位在劳动争议中承担举证责任预设的一个重要依据 。
在某种意义上说,这既是劳动行政管理部门对用人单位规范管理的一种手段和有效形式,也是对用人单位的一种保护 。同时,建立职工花名册也会督促用人单位及时签订劳动合同,减少因不规范用工带来的法律成本 。
员工花名册应该有哪些信息?一般来说,公司花名册会包括员工的个人信息和岗位信息两大板块的内容:员工的个人信息:姓名、性别、身份证号、学历、出生日期、年龄、籍贯、户籍所在地、现住址、婚姻状况、联系电话等;员工的岗位信息:工号、部门、岗位、职级、入职时间、转正时间、在职年限等 。
1,理论上来说,是需要包含离职员工的,因为花名册最原始的作用在于管理在职员工的情况,但实际上,现代的企业人力资源管理,更看重通过人员流动的分析来进行人才管理,而关于离职员工的记录,能够更好地帮助我们进行新员工的招聘,以及对现有员工的管理 。
2,一般来说,工号的位数应该根据公司自身的规模而定,比方说,公司只有几十或者小几百人,那只要用4位数(0001)开始排号就可以了 。如果公司人数比较多,那可以按照部门或者职能等规律来分类,如产品部是010001或者A0001开始排号,运营部是020002或者B0002开始排号……如此类推 。
3,最常见的方式就是用Excel表格来制作,参照上面提及的内容,基本上没什么大问题 。不过值得一提的是,现在越来越多企业开始引入智能化的管理软件,通过诸如人事管理系统等软件进行花名册的制作和管理,相比我们手工制作Excel表格,确实是快捷和方便得多 。
人员花名册一般包含哪些内容?人员花名册一般包含以下内容:
员工基本信息:员工姓名、性别、年龄、出生日期、民族、籍贯等个人基本信息 。
员工学历及职称:员工学历、职称、专业、毕业院校等相关信息 。
员工工作经历:员工的工作经历,包括入职时间、岗位、任职时间、离职时间等 。
员工联系方式:员工的联系方式,包括电话号码、电子邮件等联系方式 。
员工身份证件信息:员工的身份证号码、发证机关、有效期等相关信息 。
员工社会保险信息:员工社会保险信息,包括养老保险、医疗保险、失业保险等 。
员工薪资及福利信息:员工的工资、奖金、补贴、福利等相关信息 。
员工健康状况信息:员工的健康状况信息,包括身体状况、疾病史、过敏情况等 。
入职及离职手续信息:员工的入职手续信息,包括签订劳动合同、提供身份证件等;员工的离职手续信息,包括离职原因、结算工资等 。
其他相关信息:如员工证书、考核结果、荣誉、惩罚记录等 。
员工花名册包含的信息有哪些?员工花名册应该报告的内容有:员工工号,姓名,性别,毕业时间,毕业院校,入职时间,转正时间,员工联系方式,员工家庭住址,员工身份信息,员工岗位名称,员工职务名称等信息 。因为员工花名册记录部分有员工个人的敏感信息,单位在使用时应注意信息安全的相关要求 。
员工花名册有哪些内容?员工基础信息内容
劳动法规定的员工花名册的内容还是要有员工的基础信息,除了员工的姓名、性别、身份证号码等,同样也要写明好员工的户籍、现住址、联系方式等 。这些都是属于基础的花名册内容,只需要根据规定来进行内容填写即可 。一般直接利用Excel花名册的模板输入员工信息,马上就可以生成我们需要的花名册内容 。