采购的流程为:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款 。
入库业务分为到达货物接收和货物的验收入库两个主要环节 。货物入库管理按货物的交接方式分为提货入库(到车站、码头、民航、邮局或者生产厂、流通企业提取货物并运输入库)和货主自己送货入库;按运输工具分为铁路专线到货和汽车运输到货;按货物交接人分为承运单位和供货单位 。组织货物的卸车,理货员验收确认无误,将户无入库信息输入计算机系统,由计算机系统生成货位指派信息,仓库的管理根据货位指派信息简述成品入库完整流程成品入库流程:
1、熟悉入库的货物:在货物入库之前先掌握货物的品种、属性、大小、出入库亩闭备时间,这里以冰箱为例 。根据冰箱的大小、数量、状态、时间进行合理化安排,以便后期进行库位安排 。根据冰箱的性质安排合理的装卸搬运机械 。
2、制定仓储计划:根据货物的情况,对将要入库的货物制定相应的计划,需要考虑的因素有:出库时间、剩余仓位的安排、货物在库时的维护计划 。
3、入库前准备:整理仓库剩余仓位、检查相关基础设施是否正常、制作与该批货物相关的标识卡等物品、根据货物性质对库位进行温湿度控制 。
4、接运货物:商定接货地点、办理预收相关手续、选择合适的运输工具 。
5、货物的验收:检查外箱是否完整,是否有被拆开、破坏的痕迹;检查相关标签是否具备;在商定之后随机开箱一到两箱货物检查箱内货物的质量;核对单据,包括数量、型号、尺寸、质量 。
6、相关资料的整理:相关单据分类保存、根据实际情况与计划时产生的偏差进行总结、上报相关业务 。
拓展资料
1、预订入库
预订入库是物流配送中心根据采购订单上的入库数据确定,主要是为实际入库做准备 。预定入库打印的定期入库数据报表,可以为入库月台使用、入库装卸搬运、设备安排提供依据 。数据主要来自采购订单上的预订入库日期、入库货物品种、入库数量等迅毁,供应商预先通知的进货日期、货物品种及入库数量 。
2、实际入库
实际入库是物流配送中心仓库实际发生的货物入库,实际入库作业发生在厂商交货之后,输人数据包括采购订单号、厂商和供应商名称、货物名称、货物数量等,可输入采购订单号来查询货物名称、数量是否符合采购内容,并用以态蚂确定入库月台 。然后由仓库保管人员指定卸货地点及摆放方式,并将货物叠于托盘上,仓库保管人员验收后将人库数据输入并存人数据库 。货物入库后有两种处理方式:立即出库或上架入库再出库 。
(资料来源:入库——百度百科)
货物出入库流程图货物入库流程:
1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接 。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认) 。
2、质量验收后,仓管员让春和入库人员必须进行数量核实,核实正确后方可入库保管,并填写入库单,双方签字,若未经核对入库,造成的货单或帐实不符,由仓管员承担由此造成的损失 。
3、当进行入库时,保管员必须严格认真按照检查产品是否完好,有权拒绝接收不合格产品 。
4、记帐时,应详细记录产品名称、数量、规格型号,入库时间,单证号码,验收情况,做到帐实相符 。
5、堆放有序,应便于清查数量,各种产品分类清楚,并按先进先出的原则执行 。
货物出库流程:
1、 物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字 。
2、物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符) 。对出库产品进行实物明细点,认真清点核对准确无误后,方可签字出库,办清交接手续 。
3、仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行 。
4、保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报坦核耐告 。产品出库后仓管员在当日根据正式出库凭证,销帐并清点货品结余数,做到帐实相符 。
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