Excel使用公式的常见问题 循环引用警告怎么取消

常见错误列表
使用公式进行计算时,可能会因为某种原因而无法得到正确结果,在单元格中返回错误值 。不同的
错误值样式表示出现该错误值的原因,常见的错误值及其含义如表 10-6 所示 。

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检查公式中的错误
Excel 提供了后台错误检查的功能 。如图 10-28 所示,打开【Excel 选项】对话框,切换到【公式】选项卡下 。在【错误检查】区域中选中【允许后台错误检查】复选框,然后在【错误检查规则】区域中根据需要再选中不同规则所对应的复选框,最后单击【确定】按钮结束设置 。

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当单元格中的公式与设置的错误检查规则相符时,单元格左上角将显示一个绿色小三角形智能标记 。
选定包含该智能标记的单元格,单元格左侧将出现感叹号形状的【错误提示器】下拉按钮,在其扩展菜单中包括公式错误的类型、关于此错误的帮助、显示计算步骤等信息,如图 10-29 所示 。

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使用公式审核
在【公式】选项卡下的【公式审核】命令组中,包含了一组常用的公式检查命令,能够协助用户查找工作表中公式出现错误的原因 。
I 错误检查
单击【错误检查】按钮,将弹出【错误检查】对话框,提示返回错误值的单元格地址和出错原因,并提供了关于此错误的帮助、显示计算步骤、忽略错误等选项 。通过单击【上一个】或【下一个】按钮,可以继续检查工作表中的其他公式结果是否为错误值,如图 10-30 所示 。

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选中出现错误值的单元格,依次单击【错误检查】→【追踪错误】选项,将在工作表中出现蓝色的追踪箭头,表示错误原因可能来自于某个单元格,如图 10-31 所示 。

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II 追踪从属单元格和追踪引用单元格
选中单元格后,单击【追踪从属单元格】按钮,会以蓝色箭头标记当前单元格被哪个单元格引用 。【追踪引用单元格】则用于标记当前单元格引用了哪些单元格中的数据 。如不再需要显示追踪箭头,可单击【移去箭头】按钮 。
III 公式求值
选中包含公式的单元格,然后在【公式】选项卡中单击【公式求值】按钮,在弹出的【公式求值】对话框中单击【求值】按钮,能够查看分步计算结果,帮助用户了解公式的计算过程,如图 10-32 所示 。

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如果公式中包含多项计算或是使用了自定义名称,则可以单击【步入】按钮进入公式当前所计算的分支,并在【公式求值】对话框的【求值】区域显示该分支的运算结果,单击【步出】按钮可退出分支计算模式 。
IV 添加监视窗口
利用【监视窗口】功能,可以把重点关注的数据添加到监视窗口中,随时查看数据的变化情况 。切换工作表或是调整工作表滚动条时,【监视窗口】始终在最前端显示 。
操作方法如下 。
步 骤 1
单击【公式】选项卡中的【监视窗口】按钮,在弹出的【监视窗口】对话框中,单击【添加监视】按钮 。
步 骤 2
在弹出的【添加监视点】对话框中单击右侧的折叠按钮选择目标单元格,最后单击【添加】按钮完成操作,如图 10-33 所示 。

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【监视窗口】会显示目标监视点单元格所属的工作簿、工作表、自定义名称、单元格、值及公式状况,并且可以随着这些项目的变化实时更新显示内容 。【监视窗口】中可添加多个目标监视点,用户可根据需要拖动【监视窗口】窗口到工作区顶端位置,如图 10-34 所示 。

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循环引用
当公式计算返回的结果需要依赖公式自身所在的单元格的值时,无论是直接还是间接引用,都称为循环引用 。
如 A1 单元格输入公式:=A1+1,或是 B1 单元格输入公式:=A1,而A1单元格公式为:=B1,都会产生循环引用 。
当在单元格中输入包含循环引用的公式时,Excel 将弹出循环引用警告对话框,如图 10-35 所示 。