管理好电脑中的文档怎么做怎样管理好电脑文件 _知识分享

一直管理不好自己电脑中的文档，清理没多久，桌面的文档就又一堆了，如此反复，身心俱疲，主要原因就在于没有及时清理，不懂得取舍，没有确定好文档管理的原则。
以后确定文档管理的原则就是：严控数量，及时清理。
【管理好电脑中的文档怎么做怎样管理好电脑文件】01 严格控制文档总量
桌面文档的数量控制在 6 个以内。每天下班前进行检查，超出 1 个，需要删除电脑内文档 100 个，坚决执行，否则就又会回到原来的状态。
严格控制电脑内文档总量。不管在哪工作，所有文档都会是一直跟着自己的，所以控制文档总量是可以做到的。以后电脑内文档数量不再增加，可以采取替换的原则，每周进行一次小结。每周进行一次自检，按照超出 1 个删除电脑内 100 个的换算比例进行管理。
02 严格控制同名文档数量
电脑内的同名文档，最多允许同时存在两个，在以后及时备份后，只允许存在一个，每周进行一次自检，按照超出 1 个删除电脑内 100 个的换算比例进行管理。
03 及时备份
只备份有用的文档，把 1 个月以上不怎么用到的但还有用的文档都及时备份，设置备份清单，便于文档管理。
04 坚决清除无用的文档
有很多文档是有时效性的，自己以前总是舍不得取舍，才让文档数量越弄越多，这是很不好的习惯，需要彻底改正。以后筛选的时候，从严，只要感觉没什么用，就坚决删除掉，别总想着以后能用得到，以后用得到以后再说，现阶段就是删除，误删的，几乎都可以找到补救措施，所以大可以不要顾及那么多。
把文档管理好了，工作会变得很容易。

管理好电脑中的文档怎么做 怎样管理好电脑文件

管理好电脑中的文档怎么做怎样管理好电脑文件