excel文件为什么越用越大 excel文件太大怎么处理 _知识分享

你有没有遇到这种情况，Excel文件不明原因变得越来越大，几 M 也就忍了，有时候竟然有几十 M 那么大，计算速度也变慢，打开表格的时间都可以喝一杯咖啡，遇到这种情况怎么办呢？
一、文件存储格式调整成 xlsx 格式
Excel 文件格式，同一份文件，如果存成 Excel2003 文件格式（xls 后缀），和存成 Excel 工作簿文件格式（xlsx 后缀），大小可能相差 2/3，所以尽量选择存成 xlsx 格式，同时也强烈建议 Excel2003 升级到 Excel 最新的版本

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二、绝大部分情况，是因为格式的问题
这个情况比较普遍，正常是对有数据的部分设置格式，但有时候会选择整行整列的设置单元格格式或条件格式，那么没有数据的部分也会被操作，导致 Excel 过大，这种情况的话通常处理也比较简单，删除空白区域多余的格式就可以，如下文件有 40 多 M,可打开文件只有 6 行的数据

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这种情况下，说明 Excel 中可能存在大量多余的格式设置，选择需要删除的空白数据范围，然后再开始菜单里选择清除，再选择全部清除

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开始菜单-清除-全部清除

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三、对象太多了
“对象”太多也是罪过，Excel 中的对象指的是文本框、图表、控件等，有时候表格突然变得很大，可能因为存在大量细小对象，你很难看到，按 F5 定位查找后删除即可

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【excel文件为什么越用越大 excel文件太大怎么处理】Excel 中的对象

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四、插入图片过大
如果 Excel 中插入大量图片，或者用图片作为背景，也会造成 Excel 文件过大，可以按 F12，在另存为对话框中选择工具-点击压缩图片

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五、透视表怎么减肥
1）通常情况下，呈现给领导看的透视表只是用于查看，可以复制文件作为发送版，透视表选择不保存数据源，一个 70M 数据源，透视表有 10M，选择不保存数据源，也就几百 K，如下所示，将第一个设置对号去掉；另外数据源删除字段项目后，透视表筛选仍然有删除的数据选项在里面，可以将字段保留项数调整成“无”，刷新透视表，删除的字段项目将不再显示

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2）调整数据源的范围，数据源只有 100 行，选了 1000 行数据做透视，会造成文件虚胖，可以把数据源建立成表格（选数据源，按 Ctrl+T），在此基础上再做透视表，数据源范围变化后，不需手工修改透视表范围，另外做多个透视表，注意数据源选择范围要一致
3）数据源文件过大，必须要发送数据透视表供其他同事用于数据分析，可以选择 power pivot 插件做透视表，要比正常透视表体积减少 40%以上,测试有效，强力推荐，power pivot 为 2016 内置插件，在 Excel 选项-加载项中可以找到，具体方法大家也可以百度一下

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其他：检查一下是否有隐藏的表格，如果有且无用，可以删除；表中存在大量复杂公式，数组公式，可以尝试优化简化；利用压缩软件压缩文件；PPT 存成 PDF 也可以变小很多