绩效考核方案
为了确保工作或事情能有条不紊地开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的 , 预期效果,预算及方法等的企划案 。那要怎么制定科学的方案呢?以下是我精心整理的绩效考核方案,希望能够帮助到大家 。
绩效考核方案1一、考核目的及原则
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1、及时、合理、有效地评价员工2008年全年的工作业绩和素质能力,进一步统一思想,坚定信心 , 加快有效发展,年终绩效考核方案 。
2、帮助员工提高工作绩效与工作胜任力,促进组织绩效的不断提高,建立适应企业发展战略的人力资源队伍 。
3、促进管理者与员工之间的沟通与交流,形成积极参与、上下沟通的企业文化,增强企业的凝聚力 。
4、为员工奖金评定、职位调整、培训安排及个人职业生涯规划等提供科学依据 。
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业绩导向原则、公平公正公开原则、沟通改进原则 。
二、考核范围
本年终考核对象为试用期满的所有在岗员工,包括合同制员工和劳务派遣员工 。试用(见习)期的新员工不参与本次考核 。
三、考核组织
?。ㄒ唬?公司成立年终绩效考核办公室:
办公室主任:
办公室副主任:
成员:
绩效考核办公室下设执行小组,组长由人力资源部经理担任 , 办公室的具体工作由人力资源部负责 。
?。ǘ?┠曛湛己嗽诠?炯ㄐЭ己税旃?业闹傅枷? ,在工会和党群监察部的.监督下,由人力资源部组织各部门实施 。
?。ㄈ?└鞑棵庞Τ闪⒓ㄐЭ己诵∽椋?按照文件的规定,及时部署并开展考核工作,在时限要求之内完成2008年年终考核工作并提交考核汇总结果给人力资源部 。
四、考核方式
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1、部门领导考核
【绩效考核方案】
20xx年部门领导(含经理、副经理、助理)年终综合绩效考核要素分为部门绩效、领导班子评议、民主评议和附加项四部分 。
领导班子评议(占权重40%):
?。?)部门正职(含主持工作副职):由领导班子成员对各位干部分别就工作态度及责任心、专业能力、工作效果、改进创新、团队建设及培养下属、全局观、职业道德等方面进行综合评价打分 。领导班子评分占比为:总经理占20%、分管领导占15%、其他领导占5% 。
民主评议(占权重20%):由干部之间、员工对干部的工作态度及责任心、专业能力、团队建设及培养下属、协作精神、全局观、职业道德等进行评价 。其中,中层互评占10%、下属评议占10% 。此项工作由人力资源部负责组织 。
?。?)部门副职、部门经理助理:
部门绩效(占权重40%):同前
领导班子评议(占权重25%):同前
部门正职(含主持工作副职)评议(占权重15%):评议内容为工作态度及责任心、专业能力、工作效果、改进创新、团队建设及培养下属、配合协作、全局观等进行评价 。
民主评议(占权重20%):同前
2、员工考核
20xx年员工年终综合绩效考核要素分为结果、能力和态度三部分 。
结果(占权重70%):指员工的实际工作成绩 , 主要考核员工工作计划及目标完成情况,原则上以员工1月至12月的考核平均分作为员工年中考核的工作实绩成绩 。
能力(占权重20%):指员工个人的素质和基本技能与所在岗位的适应程度,主要考核员工的知识、技能、计划管理能力、独立完成工作的能力以及全局观和价值观等方面的能力与本岗位任职要求的匹配度 。
态度(占权重10%):指员工在工作中的主观能动性,主要考核员工工作积极主动、认真负责、诚实守信、协同合作的程度及遵守劳动纪律的情况等 。
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考核结果统一分为A、B、C、D四个等级,A等为优秀,B等为合格,C等为基本合格,D等为不合格 。
五、员工考核程序(部门领导的考核由人力资源部开展)
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由被考核者按照预先设定的绩效计划、关键绩效指标和衡量标准对自己的工作目标完成情况进行总结、检查和评估 。主要从工作业绩和素质能力两个方面进行自我评价,并提交给直接主管领导 。
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1、实行逐级考核 。各级被考核者都由其直接主管领导对其进行绩效考核,参考员工自评情况,按照年终考核的三个要素对员工进行考核评价,并按照计算公式计算出员工2021年终综合绩效考核成绩 。
2、部门绩效考核小组对各级主管的评定进行集体审议 。
3、部门负责人最终校正(有权对员工的考核结果进行调整)、确认员工绩效考核结果,并签字 。
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各部门将《公司2021年终绩效考核汇总表》于规定时间内报送人力资源部 。由人力资源部汇总评定结果 , 并做好相应的归档工作 。
六、考核的纪律要求
?。ㄒ唬└骷豆芾砣嗽焙涂己巳嗽庇Ρ咀殴?焦??⒍栽惫じ涸鸬脑?? ,对被考核者进行客观认真考核,严禁利用职权徇x舞弊 , 打击报复 。
?。ǘ?└骷豆芾砣嗽焙涂己巳嗽痹诳己斯?讨醒辖??樽骷佟⒋?ㄆ燮? ,一经查实,予以严肃处理 。
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七、考核结果反馈与申诉
考核结果由被考核者的直接上级向被考核者沟通反馈,肯定成绩,指出不足,并共同制订改进意见 。员工对考核结果有异议时,可在考核结果反馈后3个工作日内向公司绩效考核办公室提出书面申诉意见,由考核办公室5个工作日内复核后确定最终考核结果 。
八、考核结果的运用
考核结果作为员工岗位聘任、培训、绩效奖金发放的主要依据 , 考核的结论性材料存入员工考核档案 。
对于考核为D的员工 , 部门负责人对其进行诫免谈话 , 针对其工作中的不足进行分析,提出绩效改进计划,并填写《绩效考核D类员工绩效改进计划书》报到人力资源部 , 人力资源部将根据改进计划书进行后续绩效跟踪 。
九、相关问题的说明
?。ㄒ唬┑鞲谠惫ぐ凑账?诟谖皇奔湎喽猿さ牟棵盼?饕?己苏? ,综合员工调出/入部门的考核意见,对员工进行整体评价并参加现所在部门的考核排序 。
?。ǘ?┛己似谀谛莶?俸统げ〖伲ú话?ㄊ录伲┦奔湓?个月及以上的人员,需参与绩效考核,但不参与排序和等级评定 。
绩效考核方案2一、总则
?。ㄒ唬┪?耸迪直揪频暌导ㄅ噬?驮惫さ娜?娣⒄梗?建立有效的绩效考评机制,加强部门之间的配合协作能力 , 提高酒店经营管理机制,特制定本方案 。
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二、考核目的
目前绩效考核已经成为企业人力资源管理中备受重视的环节,所谓绩效考核就是对"绩" , "效"的考评,"绩"就是员工业绩 。在酒店管理工作中,绩效考核的重要作用可以从酒店战略发展层面、人力资源管理层面、经营管理三个层面进行分析:
首先,通过绩效考核及相应管理,可以提高酒店核心竞争力,实现酒店经营战略调整,并能确保酒店短期目标与长期目标相联系;
其次,它是支撑人力资源管理的有力工具,提供了解员工的途径,作为薪资或奖金调整、奖惩、晋升或降级的依据;
再次,它是经营管理必要的沟通渠道,绩效考核将所有员工都纳入到管理活动中,成为管理者更好了解酒店运作、组织现状的门道,也是员工参与本酒店管理的方式之一 。
希望通过绩效考评这一制度的实施,能够实现酒店员工本身的综合绩效考核成绩作为每月绩效工资发放、年奖终发放及优秀部门评选
的依据 。
三、实施时间
从20xx年x月xx日执行
四、考核对象
酒店全体员工
五、考核办法
1、考核周期
各部门每月对员工进行一次考核 , 并与当月23—25日将各部门考核结果汇总提报至人力资源部 。
2、考核方式及绩效工资标准
每月参照考核评分表对员工进行相关项目的考核,按工资标准从工资中提取20%额度作为绩效考核浮动工资,员工月考核分值作为系数乘以浮动工资,以作为考核结果的实际绩效工资 。
3、考核关系
部门经理自评考核由人力资源部审核交总经理复核,并签字确认 。各部门主管、领班和普通员工由部门经理直接考核 。
六、考核评定
1、考核结果作为评选年度优秀员工的依据;
2、考核评分标准为:
90分为优秀,员工将得到绩效工资1:1.2的绩效奖励(不超过部门总人数的10%);
89分—80分为良好,员工将得到100%的绩效工资;
79分—70分为及格;员工将得到80%的绩效工资(不超过部门总人数的10%);
80分以下为不及格,员工将得到50%的绩效工资(不超过部门总人数的10%) 。
连续三个月考核不及格者 , 将给予降职、降级、劝退或半年内不得加薪;
连续三个月考核优秀者,将给予晋升、晋级奖励 。
3、考核结果作为职务调整(升迁、降职),薪资调整等有效依据;
4、考核结果将进入到员工个人档案以备案
5、考核结果将作为员工绩效工资的发放依据
;
企业人事工作计划书一、绩效管理
“没有考核,就等于没有管理!”贯彻公司战略发展意图 , 20**年作为公司的“绩效考核年”,绩效管理将成为最重要的人力资源管理工作 。
1.辅助形成所有部门及岗位的绩效考核标准(元旦至春节期间)
2.使绩效面谈成为公司沟通机制的一部分
正式绩效面谈为一季度,绩效面谈之后要做相应的绩优推广和绩效不足的改进 。
二、培训交流
人力资源部倡导20**年作为公司的“绩效考核年”,绩效管理理论和实践将成为管理人员交流学习的重点 。第一季度人力资源部重点组织公司范围内的绩效管理培训,按规范的流程辅助各部门将绩效管理工作落到实处,人力资源部介入绩效管理的不同阶段 , 与各部门主管探讨操作中的实际问题,有针对性地开展交流和培训 。
由人力资源部牵头,公司管理人员参与 。每双周一次,结合绩效管理理论就公司中的具体问题深入探讨 。
三、薪酬体系
按照“岗位、技能、绩效”的薪资结构完善现有薪资体系,20**年底对现有体系做必要调整 。
四、员工沟通
1.半年在公司范围内开展员工满意度调查一次 。
2.辅助各职能部门将公司内部沟通机制落到实处 。
xx年内人力资源部与公司每一位同事至少沟通一次 。所有沟通均形成书面记录,记录中问题附人力资源部建议提交各级相关主管 。让沟通形成机制 , 将新同事入职、转正及离职作为关键沟通点,生日、合同续签作为辅助沟通点 。
五、营造氛围
1.欢迎新同事加盟;
2.心灵启示;
3.轻松一刻,周末愉快;
4.生日祝福;
5.中高层管理交流会
六、下属培养
通过培训交流及日常综合管理活动的参与 , 用半年时间使招聘及员工关系专员可独立进行新同事入职培训及招聘面试等工作内容 。
七、管理制度
对员工手册中的公司管理制度做进一步完善,20**年1月份提交公司管理制度调整意见,6月份形成《员工手册》2.0版 。
八、工作分析
平均每周提交工作分析一份,确定综合管理部对各部门服务和对高层领导辅助的角色 。
九、提炼企业文化
形成公司文化手册 。
十、绩效管理的四个理念
前面说到了绩效管理误区繁多,导致这些误区的深层原因却屈指可数 。这为数不多的深层原因,说到底,其实是管理者理念的错误 。我们根据咨询实践,发现以下这些理念对绩效管理至关重要 。这些理念虽然不复杂,但是 , 绩效管理要成功,大多数的活动和决策,都必须以这些理念为出发点 。否则,系统和流程再好,也只不过是一堆缺少了精神和生命力的管理框架,无法真正运转起来 。
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员工不愿参与的绩效管理体系,一定是失败的体系 。而只有当员工把绩效体系当成了“自己的”体系 , 而不是“管理者”的体系时 , 员工才会自觉地加入到体系中来 。但是,很多企业的绩效管理,却都是一个单向的自上而下的流程 。流程的主体变成了考核者,而非被考核者的员工 。从绩效计划,一直到绩效激励,员工始终处于一种被动状态,仿佛任人摆布的木偶,难怪员工要把绩效管理视为“上面的事” 。
我们认为,绩效管理不单是人力资源部门的工作,也不是管理者控制下属的工具 。它应该是一个全员参与,并且自觉自愿参与的企业管理体系 。如果你发觉下属不认同他的绩效目标,敷衍他的绩效考核表格 , 那么十有八九,你的绩效体系只是一种摆设 。改正的方法?让员工知道绩效管理对他们的`益处,并设法让他们积极参与到绩效管理的整个过程中,你或许能够看到另外一幅景象 。
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重视使用何种管理工具 , 忽视由谁来使用工具,是现阶段我国企业管理实践中的一大弊端 。其实,目前在企业中使用的各种绩效管理工具,比如平衡计分卡、目标管理、360度反馈等,都是不错的工具 。但是,要发挥工具的效用 , 还在于使用者能够灵活而有效地运用 。正如《蒙娜丽莎》之所以伟大和经典,不是因为颜料和笔,而是因为运用这些笔和颜料的是伟大的达芬奇一样 。
那么,绩效的管理者需要具有什么素质呢?可以试着回答这些问题:他们能够理解工具所包含的管理思想吗?他们认同这些管理思想吗?他们有足够的沟通能力让其他人也理解和认同这些思想吗?他们愿意倾听和接受意见吗?他们的执行力如何?他们的应变力又如何……
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在绩效管理的任何一个环节 , “沟通和共识”都不可缺失,绩效管理的大部分活动,或许都是一种沟通过程 。在计划阶段,不沟通无法保证员工认同和理解要达到的目标;在辅导阶段 , 上下级之间要充分讨论实际结果和预期目标之间的差距,为能力的发展指点迷津;在绩效评估阶段,不充分沟通,员工不会认可管理者的评估结果;在激励环节 , 也要通过沟通让大家了解公司鼓励的是哪些良好的行为和做法 。
沟通可能是费时间的事 , 但一旦达成共识,你会发现节省的时间将远远大于你付出的时间 , 工作的氛围也会因为坦诚的沟通而变得令人愉悦起来 。
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任何复杂的流程都不是一次百米冲刺,持续改善是流程的生命力所在 。我们看到的失败的绩效管理体系,归纳起来大致有两种:一种是几个周期下来 , 因为没有达到预期结果而被彻底抛弃的体系,还有一种则是确立之后便永远不再改变,进而成为一种形式主义的体系 。
这两种体系,其实都值得挽救 。前面已经说过,绩效管理是一个不断循环的闭环 。一方面,它不是一个一次性的项目,企业可以遵循绩效管理的几个步骤,永不停顿地把绩效推动到更高一层;另一方面,绩效体系自身也应该根据计划、行动、检查和纠正这四个也是循环往复的过程,不断剔除和改正不合理的做法,保留和完善合理而有效的做法 。
在实施中遇到困难时,除非万不得已,不要全盘否定已经辛苦建立起来的体系,应当先试着去改善 。因为如果你用新的体系取而代之,很可能你还会碰到更大的困难 。
企业人事工作计划书
光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又将迎来新的进步,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了 。你所接触过的计划都是什么样子的呢?以下是我帮大家整理的企业人事工作计划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助 。
1、完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行 , 根据组织架构做好定员、定岗、定编工作 。
2、在现有员工岗位职责的基础上,完善各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪资评定及绩效考核提供科学依据 。
3、完成日常人力资源招聘与配置 。
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养员工主人翁的奉献精神,增强公司凝聚力 。
5、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与正常运行 , 并保证与薪资挂钩 。从而提高绩效考核的性、有效性 。
6、加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训 , 加大内部人才开发力度,完善员工内部晋升机制,考虑规划员工职业发展 。
7、完善公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系 。
8、完善公司管理制度,作为公司运营决策的指导性文件 。
9、做好行政后勤服务工作,为员工的工作、生活及公司的发展提供有力保障和支持 。
20xx年度工作计划重点内容:
一、完善公司及部门组织架构
1.公司组织架构建设决定着企业的发展方向 。鉴于此,人力资源部在20xx年首先应完善公司组织架构及人员编制 。基于稳定、合理、健全的原则,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用,确保公司发展持续性及运营规范化 。
2.组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行设计 。同时注重可行性和实操性 。因为公司组织架构既是公司运营的基?。?更是业务部门编制、人员配置的基础 , 组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝 。
二、完善职位分析
1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容 , 也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制 。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据 。
2、具体实施计划:
(1)拟对现有职位分析,在此基础上人力资源部将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成汇总后报人力资源总监审批后备案 , 作为公司人力资源战略规划的基础性资料 。
(2)公司职位分析必须严格按照公司组织架构内的所有职位进行分析,未涉及到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进行撰写 。
(3)计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人力资源管理的重复性工作 , 同时人力资源部需注意做好部门间的协调与沟通工作 。
三、人员招聘配置计划
1、考虑到公司目前的发展和经营情况,在20xx年人才招聘与配置计划中,严格执行董事长(总经理)最终审批的20xx年度人力资源需求计划,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才 。
2.招聘渠道:以网络招聘为主,兼顾兰州人才市场招聘会 , 适当考虑高校校园招聘会 。
3.具体实施计划:
(1)20xx年1-3月份,根据各部门人力需求计划参加1-2场现场招聘会及毕业生供需见面会 。
(2)与各类招聘网站合作,储备需要的人才 。根据需求和网站招聘效果随时发布招聘信息 。
(3)招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位描述与任职要求)的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项 。
四、员工培训与开发计划
1、员工培训与开发是公司长期发展的最重要工作之一,有利于培养员工的忠诚度、凝聚力 。通过对员工的`培训与开发 , 提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作效率 , 增强公司综合竞争力 。
2、具体实施计划:
(1)根据公司年度经营目标及20xx年培训需求,会同金润玉公司、金嘉玉公司编制20xx年度公司员工培训计划,按照培训计划内容由集团公司人力资源部制作成ppt的 。
(2)培训方式:
a中旭股份到公司授课;
b外派相关人员参加中旭的学习;
c选拔内部工程师进行内部管理和工作技能的培训;
d以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;
e组织发起员工自我学习与学历进修等 。
3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个方面:
(1)管理类:营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等 。
(2)专业知识:大理石加工专业知识、设备管理、质量管理、营销策略、房地产专业知识、房地产行业法律法规 。
(3)素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等 。
(4)新员工的培训等 。
4、培训安排:
(1)各子公司组织员工参加ppt教学、专业知识培训原则上每月一次 。
(2)将公司常规的培训文件制定成册,制作ppt培训教材 。
(3)以工程师、部门负责人为主建立培训师队伍,由集团公司人力资源部牵头、各子公司、部门负责人组织培训 。
(4)建立电子版专业知识、行业知识库,包括:房地产相关知识、电子相关知识、商务礼仪、业务知识、大理石基本知识、设备管理、质量管理、安全管理等电子文件夹,共享给员工 , 便于员工随时学习 。
(5)计划组织1-2次户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及开放的心态 。
(6)人力资源部将在20xx年3月30日前完善《公司培训制度》及具体培训计划并报集团副总批准后下发执行 。
五、薪资管理与员工福利计划
1、本着“对内体现公平性 , 对外具有竞争力”的原则,行政人事部将在20xx年度完善薪资管理与员工福利的规范工作 。进一步做好员工激励工作,更好的挖掘员工的工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感 。
2、具体实施计划:
(1)人力资源部于20xx年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬分析草案 。
(2)力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于公司招聘优秀人才,给公司创造持续的利润 。
(3)根据经营情况逐步调整现行员工福利项目 。
(4)有计划有针对性的制订其他激励政策:季度、年度优秀员工评选表彰,员工内部升迁制度建立等 。
六、绩效管理完善与实施计划
1、20xx年,推行公司绩效考核体系 。以达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的 。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善 。
2、具体实施计划:
(1)将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考规划年度奖金发放,同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交公司作为员工年度调薪的依据 。
(2)根据公司发展目标,人力资源部循序渐进的对公司各部门进行关键绩效指标的设定 , 设立公司各职能部门各个岗位的kpi指标库 。其中以人力资源部为先进行关键绩效指标的设定,结合平衡积分卡对部门各岗位人员进行月度及年度绩效考核 。
(3)绩效考核工作牵涉到每个部门、每个员工的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系挂钩的基础上 , 还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作 。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的 。
(4)绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行;保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系 。
七、企业文化与员工关系管理
1、创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理控制企业人员流动率,是行政人事部门的基础性工作 。
(1)人员流动控制年度目标:正式员工年流动率≤40% 。
(2)员工关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能避免员工关系纠纷 。
做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾 , 树立公司良好的形象 。
2、具体实施方案:
(1)为有效控制人员流动,首先把好严格用人关 。行政人事部在20xx年将对人员招聘工作进一步规范管理 。一方面,严格审查预聘人员的资历 , 不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信、品行等进行综合考查 。另一方面,任何部门需要人员都必须经行政人事部面试和审查 。各部门用人需求须于每月25-30日报行政人事部,由行政人事经理审核,行政人事总监审批方可招聘 。
(2)行政人事部及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动 。了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,避免员工不正常流动 。
(3)员工关系处理,行政人事部从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益 。站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系 。
(4)建设企业文化 , 从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施 。
(5)组织评选季度优秀员工,嘉奖通知,全员参与,增强员工集体荣誉感与向心力 。
(6)组织各种活动 , 丰富员工的业余生活,如每月生日会、公司年会等 。
八、完善修订规章制度
1、20xx年行政人事部将对公司日常管理规范进行完善 , 并制订改善更新措施,形成完整统一的管理体系 。通过培训、监督、指导等方法加强员工意识 , 加大执行力度,确保体系能高效执行 。
2、具体实施方案:
a由行政人事部于3月29日前统一对现行的管理制度做核查,根据现行情况给予更新及修订 。
b根据公司已经实施的规章制度 , 统一规划世纪财富(海纳世纪)管理制度体系,编撰制度大纲待审批完后由行政人事部收集各部门现有工作流程、管理规定及相关资料 , 汇总分析制定具体制度修订计划,于3月27日前落实到相关部门予以编写 。
c公司管理制度体系包括:管理总则(公司简介、企业方针、企业宗旨、组织架构等) , 职责体系(部门职责、岗位职责等),通用管理制度(人事管理、行政管理、办公用品及设备采购管理、财务管理、费用报销等),部门管理制度(部门管理制度、一般管理规定、工作流程、运作表格表单等) 。
d行政人事部负责定期核查及管理规范的维护、更新、回收、发文等 。
九、行政服务与成本管控计划
1、20xx年,行政人事部将以月度预算为依据,对公司行政服务与成本管控工作予以完善和补充 。基于常规工作的基准上,重点完善内部沟通、办公室管理及公共关系管理,严格控制管理成本 。
2、具体实施计划:
(1)内部沟通:
a建立内部沟通机制 。行政人事部加强员工访谈的力度 。主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进行,每月访谈员工不少于4人次,并将每次访谈记录向部门经理及集团副总进行反馈 。
b完善其他沟通机制 。如员工满意度调查、经理助理会议等行政人事部将继续保持和完善 。
c加强公司人员危机意识,不泄露公司任何机密 。
(2)办公室管理:
a于20xx年元月30日前,制订办公室管理制度,规范办公场所物品摆放、卫生清洁及人员着装、工牌配戴、礼节礼貌、消防安全等规范;并将在日常工作中加强监督检查 。
b规范管理办公设备及资源:如打印机、复印机、传真机、饮水机、前台管理,报刊杂志管理等,专人负责,尽量实行无纸化办公,节省办公成本 。
(3)后勤支持管理:
采购与库存管理:严格遵守公司采购流程,本着节约的原则货比三家,有效保证质量,严格控制进出 。每季度对固定资产及库存进行盘点,上交库盘点表,协同财务进行库存检查 , 保证公司固定资产在可控、节约、有效使用的范围内 。
(4)公共关系管理:
a加强行政人事部对外关系的协调及维护,如:政府、工商、法院等,确保其对公司相关工作的支持;同时需注意与一般业务单位如保险公司、固定供应商等的关系维护 。
b协助公司领导做好客户接待工作 。
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