外贸询盘回复技巧

我做了3年的贸易了,回复了之后没有消息很多时候是正常的 。你只能去减少这种情况,但是不可能去避免 。比如客户的询价邮件 , 一般客户肯定会货比几家或者十几家 。有时候你的价格不是最吸引人的,给的信息不是全面的,或者客户认定你们的公司不专业 , 或者没有优势 , 或者客户只是在做前期市场调研问问市场价格而已 。或者即使你的价格低,但是他和别的供应商采购过这个产品,只是问问你的家作为参考而已;或者客户只是筛选新供应商,为以后采购做准备现在不可能有订单等等 。总之理由很多,情况很复杂 。你只能尽力去做好:比如你回复的时候近可能比别人更早;多了解下市场行情,多比较下别人的价格或者对手的价格给一个优势的价格;或者你给出市场行情分析或者合理预测帮助客户了解产品和市场,显得你比别人专业 。或者邮件感觉冰冷 , 你有时间打个电话过去;有展会的时候约别人见过面产生信任 。
一般情况下做贸易主要是不好和客户产生信任,有了信任生意就好做了 。我的很多客户过后说合我做生意的理由是我们有信任 。所以你尽量多去了解和尝试努力建立信任 , 之后生意是水到渠成的 。价格是重要的,但是绝大部分情况下不是最重要的 。希望我的一点经验对你有帮助,谢谢!
外贸订单寻找方法有:利用在线市场和交易平台、参加国际展会和展览、建立良好的口碑和客户关系等等 。
1、利用在线市场和交易平台
随着互联网的迅猛发展 , 越来越多的外贸订单通过在线市场和交易平台完成 。诸如阿里巴巴、GlobalSources等平台提供了全球买家信息和供应链 。企业可以在这些平台上注册账号并发布产品信息 , 吸引潜在买家的注意 。通过积极推广和优化产品信息,提高搜索引擎排名,企业有机会与海外买家建立联系,进而获得外贸订单 。
2、参加国际展会和展览
国际展会和展览是企业寻找外贸订单的另一重要途径 。通过参展,企业可以展示产品、拓展市场、寻找合作伙伴等 。展会期间 , 企业可以与来自世界各地的买家进行面对面的洽谈,加深彼此了解 , 并促成订单的达成 。此外,展会还是获取市场信息和了解竞争对手的绝佳机会 。
3、建立良好的口碑和客户关系
良好的口碑和客户关系是吸引外贸订单的关键因素之一 。企业可以通过提供高质量的产品和优质的售后服务,赢得客户的认可和信任 。满意的客户通常会给予企业推荐和口碑传播,吸引更多的买家和订单 。此外 , 与老客户保持良好的关系,进行定期的回访和跟进,也是获取更多订单的有效方式 。
外贸的一般流程:
1、客户询盘:一般在客户下purchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry,做一些细节上的了解 。
2、报价:及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,PerformaInvoice给客户做正式报价 。
3、得到订单:经过洽谈 , 收到客户正式的订单purchaseOrder 。交易确认以后,制作外贸合同 。
4、准备交货的时候 , 制作商业发票、装箱单、核销单、报关单 , 申请商检通关单等报关出口 。
5、报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等 。
6、交货付运后,得到提单 。
7、如果付款方式是信用证等方式付款,需要制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款 。
【外贸询盘回复技巧】
8、凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税 。