合同专员的岗位职责_生活广记

随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，随时随地，各种场景都有可能使用到合同，签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？以下是我整理的合同专员的岗位职责，欢迎大家分享。
合同专员的岗位职责篇1职责：
1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理，包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;
2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;
3、负责项目招标工作，参与竞谈;
4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;
5、负责领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大学本及以上，3年以上工作经历，法律相关专业优先;
2、熟悉合同的拟订及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;
4、能熟练运用办公软件，熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;
5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力及抗压能力。
合同专员的岗位职责篇2职责：
1.与发展商沟通项目合同和修订;
2.负责项目合同对接及归档整理工作;
3.负责校对合同条款，与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作。
任职要求：
大专以上学历，法律相关专业优先;
形象端庄，良好的沟通协调能力，具团队合作精神;
熟悉办公软件OFFICE的操作;
有房地产、法律实务工作经验优先考虑。
合同专员的岗位职责篇3职责：
1、负责处理日常商务合同签约工作;
2、能协助业务部门，并与法务、财务协同进行商务合同的更新，以及针对新产品的合同流程把控;
3、根据日常合同管理运营的实际情况，反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
任职要求
1、一年以上互联网相关工作经历;
2、熟悉合同条款的内容审查，具有较好的判断力;
3、熟悉商务运营合同的管理办法，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件;
5、具有较强的跨部门沟通及协调能力，较强的计划性;
6、能严格按照职位要求工作，对工作失误有自我认识并有积极改正的态度，不畏艰难、严格自律。
合同专员的岗位职责篇4职责：
1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等，办理签订手续。
2.负责统计各市场活动数据，负责请款、发票等工作。
3.负责公司对外市场经营类的公函处理。
4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的选定。
5.完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、本科以上学历，文科类专业优先，熟练操作办公软件，擅长表格统计和公文写作。
2、2-3年以上工作经验，熟悉合同法，有工程设计公司合同管理经验者优先。
3、个人素质要求：身体健康，相貌端正，自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强，工作仔细，善于应变，具有较强的团队意识。
4、具备良好的沟通协调能力，会开车优先。
合同专员的岗位职责篇5职责：
1. 负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;
2. 根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);
3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。
岗位要求：
1.1年以上合同管理相关工作经验;
2. 具有一定的法律知识，有较强的风险控制意识;
3. 具有保密意识、责任心，且要求上进，积极配合公司领导及其他人员的工作任务;
4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5. 具备良好的沟通能力及文字功底。
合同专员的`岗位职责篇6职责1
协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作
职责2
协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程、编制合同范本
职责3
协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程起草合同范本
职责4
收集采购价格信息、实施采购价格调研活动、编写采购价格调研报告
职责5
协助采购合同主管起草合同文本、确定主要合同条款
职责6
参与合同谈判工作、执行合同风险防范措施
职责7
整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
职责8
完成采购合同主管临时交办的其他工作
合同专员的岗位职责篇71、合同管理专员岗位职责
1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误；
2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决；
3、负责部门合同的管理与归档；
4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；
5、上级分配的其他工作。
合同专员的岗位职责篇81、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购；
2、负责合同入库及发放、归档管理；
3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章；
5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失；
6、负责合同相关数据的管理；
7、完成领导交办的其他工作。
合同专员的岗位职责篇91、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。
合同专员的岗位职责篇101.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件；
2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请；
3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告；
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序；
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作；
6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行；
7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同专员的岗位职责篇111、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。
4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。
5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。
7、保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。
8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。
9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。
10、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记，方便查阅。
11、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益。
12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。
13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。
14、完成领导临时交办的其他任务。
（一）合同编号统一
合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编号规定如下：
项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》，由运营中心副总监确定院审或所审。对于院审项目，在合同编号中增加Y(Y代表院审)，如大合同：2013-Y001，表示此项目为公司的院审项目。
（二）合同洽谈及合同条款的控制
1、首选标准合同范本，起草合同。
2、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。
3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。
4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求，合同中的赔偿条款。
5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已付设计费总额。
6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到10-20%时，超出部分计算变更费。
7、其他相关条款的`把控，尽最大的可能争取公司利益。
8、合同中注明合同签订日期，至少要注明到年、月。
（三）合同评审
1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。
合同金额超过200万元时（或为大客户项目），经营部须两名审核人进行审核并签字。
2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。（如结构限额由结构专业负责人审核）
4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。
5、合同最终稿确定后，完成合同评审单（见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。
6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用章及法人章。
（四）合同收费节点控制
收费节点主要控制在签订合同阶段，签订控制节点如下：
1、定金为20% 。
2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准，分配收费比例。
3、施工图全部提交后，应收取全部设计费的80%以上。4、尾款控制为：竣工验收同时，且争取尾款比例为5-10% 。
5、方案设计合同不留竣工尾款。（五）合同签订时出现问题的处理
1、合同主要条款：设计费单价、付费比例、赔偿上限、变更量界定等，此类条款经办人与甲方沟通出现问题后，及时与项目经理及项目总监沟通，由项目总监或项目经理出面与甲方负责人协调解决，经办人负责督促及配合。
2、其它条款由运营中心负责人配合经办人，完成与甲方的沟通。
3、特殊条款由项目经办人在合同评审单备注栏中注明，并注明重点评审，由相关领导重点把关评审。（六）合同签订后的管理
1、合同签回后，由运营中心文员逐页扫描合同，合同扫描件由运营中心文员和项目经办人保管，合同原件每周一次与财务交接，并列交接清单明细，双方签字后，统一交给财务部保管。
2、合同签订后，项目经办人将合同录入系统。3、及时跟进项目，按合同节点及时收费。附件：
设计合同评审单
日期：
【合同专员的岗位职责】
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