【面试】面试官:“参加领导饭局坐不下咋办?”95后轻松回答,HR当场录用


【面试】面试官:“参加领导饭局坐不下咋办?”95后轻松回答,HR当场录用
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【面试】面试官:“参加领导饭局坐不下咋办?”95后轻松回答,HR当场录用
95年姑娘婷婷面试总经理助理的岗位 , 前面已经过了笔试和第二轮面试 , 剩下两名竞争者 。 最后一轮是总经理助理和人力经理面试三位竞争者 。
婷婷的资历和学历相对较弱 , 身材面容上也无特别优势 , 面试上半场显得不起眼 , 到总经理提问环节 , 才开始展示自己的口才和逻辑 , 总经理最后问“陪同领导参加饭局 , 现场位置不够 , 你会怎么处理” , 另外两位姑娘回答得不尽人意 , 婷婷则从三个角度从容回应 , 总经理听完直接说“就你了” 。
1、主场安排 , 根据原因协调 , 请示领导
和领导参加饭局 , 一定要分清主场还是客场 , 如是主场 , 那就是助理工作职责内的事 , 应为领导做好安排 。 位置不够的原因有很多 , 如客户临时带多了人 , 原先说不来的客人 , 突然又来了 , 身为助理要了解饭局上的客人 , 哪些是原定客人 , 哪些是临时过来的 , 小声向领导汇报临时来的人 , 请示领导如何安排 , 有些客人是领导不欢迎的 , 就需要助理出面跟对方解释情况 。
接待客户 , 客人来多了 , 千万不要换成小圆凳 , 让大家挤挤 , 很不礼貌 , 让客户对公司印象大减 , 应马上联系换大房 , 让领导和重要客户一桌 , 在旁边新设助理和客户带的员工一桌 , 请示领导的意见 , 听从领导的意见做安排 。 若是饭店安排出了差错导致位置不够 , 不要在明面上闹 , 不好看 , 私下找经理沟通 , 让对方重做安排 , 经理都有处理这种事的经验 , 再请示领导意见便可 。
2、客场安排 , 遵从主办方协调 , 看领导脸色
如我们是陪同领导参加饭局 , 到场次发现位置不够 , 先让领导坐下 , 我们站在领导旁边等安排 , 看主办方如何协调 , 如对方没有意识到 , 我们主动过去提醒下 , 态度不要太强势 , 小声提醒 。 主办方协调好了 , 我们先问领导的意见 , 有些饭局 , 座位代表地位 , 身为领导的助理 , 也有得到对应的待遇 , 领导脸面好看 , 谈判也占先机 , 领导觉得可以 , 我们就做好 。
领导允许的范围内 , 我们尽可能配合好主办方 , 不要让场面难看或尴尬 。 如我们被安排到与领导不同的房间 , 过去和领导打招呼 , “张总 , 我随时看着手机 , 有什么需要马上联系我” 。 在隔壁房间也要定期了解领导的情况 , 不能顾着吃自己的 , 彻底不管领导这边的饭局 。
【【面试】面试官:“参加领导饭局坐不下咋办?”95后轻松回答,HR当场录用】3、饭局安排 , 考虑多种情况 , 提前沟通 , 做好应付方案

作为总裁助理 , 必定要帮领导安排不少饭局 , 接待客户或高层 , 对饭局的安排尽可能做到全面充分 。 客户名单一定要和领导确认准确 , 时间把握到位 , 针对客人地位安排对应的宴席 , 联系好酒家后提前两个小时再确认一次 。 对可能出现的各种状况做好应对方案 , 像座位不够也是很可能的 , 提前和领导做个沟通 , 听听领导的看法 , 处理起来就合领导心意 。
饭局上行为举止要大方得体 , 助理代表的是领导的脸面 , 要有大局意识 , 任何状况的出现要看领导脸色来应对 , 不同领导的喜好、认知和习惯不同 , 做好让领导感到舒适第一 。
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