3步搞定Excel表格中的分类别汇总数据 Excel中如何设置分类汇总? _如何设置

红豆博客在数据功效组的分层显示中进行了总结。

下面我们以下面的数据为例，介绍一下是如何应用的。
首先，创建一个摘要点击数据的任意位置，然后点击数据找到分类汇总。点击后会弹出分类汇总的向导窗口。如下图所示，当我们设置好向导窗口，点击确定，就可以对数据进行分类汇总了。下面介绍分类汇总的向导框中各选项的作用。

二、分类汇总向导框1.向导框中的类别字段显示表格标题的内容。我们需要选择哪个标题字段是我们的类别摘要字段。例如，当我们将类别字段设置为部门时，Excel将按部门汇总数据。

2.在求和法中，就是我们需要对数据进行什么样的计算。当我们选择求和作为汇总方式，部门作为分类字段时，我们将基于红豆博客部门进行求和计算，当我们选择计数作为汇总方式时，我们将进行计数计算。

3.选择的总结项，简而言之就是我们要总结的那些内容。查看我们想要总结的任何红豆博客。未勾选的内容在分类汇总中将显示为空。

下面，还有三个选项。
1.交换当前分类汇总。
当我们为第二分类汇总查表时，会交换之一分类汇总的数据。
2.每组数据的分页
会根据根分类字段的不同类别主动进行分页，如下图所示。

3.汇总结果显示在数据下方。
这是在数据后面加一个汇总行，用处不大，可以自己选择。后果如下

最后删除全部是删除我们所有的小计，并返回到小计入到表单之前的情况。

设置完成后直接点击确定，进入分类汇总的分类界面，分为三级，如下图所示。

在之一级中，对类别字段，也就是我们选择的部门进行汇总。

第二个层次，总结不同的部门。

在第三个级别，显示详细信息，由每个部门的摘要行分隔。

可以根据自己的需求选择需要的数据。
稍微解释一下，如果要粘贴分类汇总表，必须先通过定位选择可见单元格，然后直接右键复制，因为除了第三级，之一级，第二级，还有隐藏单元格，第二级相当于隐藏第三级的明细数据，之一级相当于只显示汇总，其余都是隐藏的，需要注意。复制如下。
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