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昨天在群里丢了个问题,是关于一对多查找的,虽然关于查找的话题永远都没有停止过,不过在工作中对于查找来说也是家常便饭,尤其是类似于人力资源这种部门 。来看看题,原始数据如下:
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需要根据提供的身份证号码查找同一户号中的所有人员详细信息 。
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(注:案例纯属虚构,也是在某个教材中得到的)
第一种:Microsoft365的新增函数Filter
看标题很明显,必须是365用户,Filter中文翻译就是筛选的意思,因此对于这种筛选的问题用它肯定没错 。我们将结果都写在最下方:
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公式为:
=FILTER($A$2:$F$14,$E$2:$E$14=VLOOKUP($H$2,$C$2:$E$14,3,0),"")
只需要将公式写在一个单元格中就可以了,后面的全部自动带出,非常的快捷高效;
【根据身份证号码查询户口本上所有人的信息 输入身份证号码查名字】第二种:固定函数组合INDEX+SMALL+IF+ROW
关于这个经典函数组合,在分享中应该提过好几次,原理就不多少说,你只需要记着套用就好了 。
=Index(要取值的范围,Small(if(取值条件,row(数据源行数),9^9),row(a1))
上述公式中只有取值范围、取值条件和数据源行数是需要关注的,一起来看看具体怎么套 。
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公式为:
=INDEX($A$2:$A$14,SMALL(IF(VLOOKUP($H$2,$C$2:$E$14,3,0)=$E$2:$E$14,ROW($1:$13),9^9),ROW(A1)))
取值范围是:A2:A14,因为要得到的是姓名;
取值条件:因为身份证是唯一的,如果用身份证作为查找条件,势必只能得到一个数据,所以这里运用了Vlookup进行转换,将身份证对应的户号查找出来,然后再根据户号查找所有信息,所以这里的取值条件应该是户号;
数据源行数:从赵一开始到最后一行的刘四,总共是13行,所以用了Row(1:13)
上述完成之后拖拽鼠标填充公式就好了 。
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对于这种错误的引用,直接最外面套一个IFERROR就搞定了,公式看似复杂,其实总结一下规律,当成我们高中时候学的那什么固定公式一样去套用就可以了 。
第三种:Power Query转换(难度较高)
有兴趣的可以试试,这个需要对M函数比较了解的朋友进行操作 。直接在编辑栏中输入:
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代码为:
= Table.AddColumn(源, "自定义", each Table.SelectRows(户口信息,(y)=>y[户号]=Table.SelectRows(户口信息,(x)=>x[身份证号]=[请输入身份证号码])[户号]{0}))
最后扩展数据后,关闭并上载就可以一键刷新、一劳永逸了 。
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上述需要搞懂的是:
Table.SelectRows
(x)=>x
表格之前的嵌套关系
如果你有更好的办法,欢迎拿出来一起交流,共同进步吧 。
最近在录制Power Query的课程,从基础到进阶,希望一系列的教程可以帮助你有所提升,毕竟界面的操作只能发挥全部能力的20%,另外80%的能力都要通过M函数来实现 。
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