如何写好一封电子邮件 电子邮件怎么写

对于大多数英语学习者来说 , 对英语写作的更大需求大概就是发短信 , 做作业 , 发邮件 。今天 , 我想和你分享如何写电子邮件 。我希望我能赞助你 。
1.基本程序
一封邮件基本上可以分为三个部分:
为什么?为什么要写这封信 , 用简短的话说明目的;
做什么?你想做什么或者你想让对方做什么 , 稍微详细解释一下来龙去脉;
结论 , 提示对方回复时间或进一步行为 。
1)开门见山
“为什么”这部分要开门见山 , 一定不要一开始就讲故事 。
我在美国读书的时候 , 刚考完试 。室友觉得我可能考得不好 , 想请老师帮个忙 。她的套路就是一开始就夸自己有多热爱这门专业课 , 老师讲得有多好 。但是由于语言和专业知识的障碍 , 尽管她很努力 , 还是觉得有点难…...
老师给了她一个回复:你要我做什么?
要避免这种困境 , 就要注意写英文邮件的套路:先表明身份 , 再直接说明目的 。这个时候 , 最常用的表达就是I & # 39我写信给...
比如贾斯汀老师在讨论雅思真题的时候给雅思官方写了一封信 。之一段内容如下:
亲爱的先生/女士:
我是一名雅思考试研究员 , 我有几个关于剑桥雅思5分考试试卷的问题 。如果这不是正确的电子邮件 , 你能告诉我正确的吗?提前感谢 。
文中的40个字说了三件事:我是谁 , 我为什么给你写信 , 如果我找错人了 , 你能告诉我打给谁吗?
【如何写好一封电子邮件 电子邮件怎么写】同时 , 我们也学习如何写称呼语 。在贾斯汀的电子邮件中 , 因为他不知道收件人是谁 , 所以他用了亲爱的先生/女士(你也可以用亲爱的先生或女士)或它可能涉及的人 。如果知道收件人是谁 , 一般可以在非正式邮件中说Hi/Hello+姓名 , 简洁直接;如果是比较正式的场合 , 一般会用Dear+ name来表示尊敬 。
浏览ht红豆博客TPS://www . grammar . com/Blog/how-to-start-an-email/
唐& # 39;不要埋没主角 , 不要卖关子 。写电子邮件时 , 你必须有一种期待感 。你要好好想想 , 换来的是自己和别人的满意 。写信时 , 我们的重要目标是让对方明白我们的意思 , 并做出回应 。没有必要过度使用词语来使邮件看起来像一首散文诗 , 我们应该敢于使用简短的句子 。可以求改句 , 但不要用晦涩难懂的词来卖弄技巧 。
最近有个同事收到了哈佛的录取通知书 , 她发到了朋友圈 。上文之一段内容如下:
祝贺你被哈佛肯尼迪学院录取!我们希望你能接受我们的邀请 , 成为HKS社区的一员 , 追求我们研究生项目的挑战和益处 。
33个字表示“祝贺你被录取 , 我们写信是想问你来不来” 。清清爽爽!
2)解释上诉
在之一部分 , 我们解释了我们的目的 。接下来我们可以把要沟通的问题做的更具体 , 明确的告诉对方你想做什么 。例如 , 在贾斯汀给雅思官员的电子邮件中 , 第二段内容如下:
我的主要问题是书末的答案关键部分提供的答案是否都是绝对的 。这里有几个例子 。
邮件不一定要文绉绉的 , 让对方很快知道你的需求就行了 , 不用太讲究换词换句 。
如果你已经想通了自己的诉求是什么 , 但是不知道如何用英语表达清楚 , 可以通过Google搜索如何描述自己的诉求 。大多数情况下 , 你遇到的问题别人也遇到过 , 比如退货 , 预约 , 申请 。网上有很多许博客的例子 , 我们可以根据需要修改应用 。
3)强调提示 。
结论部分一般是“提示对方”下一步行动的行为 , 以及我期待的这类陈词滥调...如果您有任何问题/顾虑 , 请...通常被使用 。如果你有更具体的要求 , 比如请在三天内回复我 , 然后在这里提示收件人 。
在敬语部分 , 正式邮件一般可以写成问候 , 真诚 , 或者谢谢/感谢 。私人信件可以比较随意 , 比如祝福 , 干杯 。如果是节日 , 也可以写一个节日快乐 。
语法上总结了12种常见的落款 。请阅读https://www.grammar.com/blog/email-writing-tips/