Excel数据透视表 数据透视有什么用

昨天举了一个实例,我们是用函数来解决的,但用数据透视表的方法会更快,昨天讲来用问卷星来进行考试,学生可以多次考试,我们从后台导出的数据中计算出考试次数以及最高分 。

Excel数据透视表 数据透视有什么用

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昨天用到的方法是使用公式的方法,用公式:
=COUNTIF(B:B,G2),来计算考试次数
用公式:
=MAX(($B$2:$B$11=G2)*$C$2:$C$11),三键输入计算最高分 。
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用数据透视表的话,只需要简单的几步操作即可,第一步,插入数据透视表,选择数据源区域中任意一个单元格,点击插入,数据透视表,我们存放在本页的G8单元格位置,如下所示:
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【Excel数据透视表 数据透视有什么用】然后将姓名拖入至行标签,将姓名再次拖入至值,再将分数拖入至值,得到的结果如下所示:
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通过对姓名的计数项计算,这就是考试的次数,然后分数默认是求和的状态,我们要把分数的汇总方式改成最大值,选择分数,右键选择值字段设置,如下所示:
Excel数据透视表 数据透视有什么用

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然后我们在值字段设置中,选择为最大值,如下所示:
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将数据透视表的表头名字改一下,就得到了最终的结果了 。
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