用好EXCEL查找和替换数据功能 Excel查找替换功能 _小知识

在EXCEL工作表中输入数据后，发现要查找和修改某些数据，如果要修改的数据量庞大，如果逐个修改，将会耗费很多时间，查找起来也不方便，此时，我们可以使用查找和替换数据进行修改。
今天，和大家分享EXCEL查找和替换数据的技巧，批量完成修改。
一、快速修改多处同样的错误
【用好EXCEL查找和替换数据功能 Excel查找替换功能】在学生信息表中，需要把七年级批量修改为八年级，涉及到上百处需要修改的地方，如果按照常规方法逐个修改的话，会非常繁琐，我们可以利用批量查找替换的方法快速完成修改。
操作技巧：
在“开始”选项卡下，点击“查找”按钮，点击“替换”命令，或者按CTRL+H组合键，打开“替换”对话框。见下图：

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在“查找内容”右侧输入“七年级”，在“替换为”右侧输入“八年级”，然后单击“全部替换”按钮，即可快速把所有“七年级”替换为“八年级” 。见下图：

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二、批量设置单元格背景颜色
在编辑工作表数据时，除了可以通过查找和替换来替换内容外，还可以对查找到的单元格设置字体格式和背景颜色。本例将查找到性别为“女”的单元格批量填充背景颜色。
操作技巧：
在“开始”选项卡下，点击“查找”按钮，点击“替换”命令，或者按CTRL+H组合键，打开“替换”对话框，在“查找内容”右侧输入“女”，“替换为”右侧不填写任何内容，点击“选项”—“格式”—“设置格式”，打开“替换格式”对话框。见下图：

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在“图案”功能组下，选择需要的背景颜色，单击“确定”按钮返回“替换”对话框。见下图：

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点击“全部替换”，即可将选中区域中性别为“女”的所有单元格设置了背景颜色。见下图：

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三、查找和替换公式
在包含公式的工作表中，如果公式应用错误，可以通过查找和替换功能，快速修正错误的公式。本例中，需要按列查找引用数据，结果函数输入错误，导致公式错误，需要批量把HLOOKUP函数替换为VLOOKUP函数。
操作技巧：
在“开始”选项卡下，点击“查找”按钮，点击“替换”命令，或者按CTRL+H组合键，打开“替换”对话框，在“查找内容”右侧输入“HLOOKUP”，“替换为”右侧输入“VLOOKUP”，点击右侧“选项”，“查找范围”选择公式，然后单击“全部替换”按钮，即可把错误的函数修正过来。见下图：

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以上就是EXCEL查找和替换的操作技巧，如果你有更好的意见建议，欢迎在评论区交流！