这样的邮件合并你会用吗邮件合并如果那么 _小知识

【这样的邮件合并你会用吗邮件合并如果那么】word中的“邮件合并”是个非常实用的功能，只可惜平时并没有多人运用到，它不仅可以批量生成邀请函、奖状……而且还可以自动添加称呼。
在使用邮件合并时恰当地使用【if】域，可以在姓名后面自动添加上上“先生”或“女士”的称谓，非常智能化，瞬间让你的文档体现出高大上。
准备一份邀请函word模板和人员信息excel表格，如下面两张图示。

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excel人员信息列表中只用到性别，其它信息用不到此处略。
邮件合并使用word邮件合并可以轻松将excel表中的人员姓名导入到word指定的位置处。
【操作步骤】
? 单击【邮件】→【开始邮件合并】→【普通Word文档】。

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?【选择收件人】→【使用现有列表】。

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? 选择数据源，即要发送邀请函的excel人员表格。

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?光标定位在邀请函模板中“尊敬”的后面，单击【插入合并域】→【姓名】。

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当插入【姓名】字段后，效果如下图所示：

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? 此时点击预览结果，上下翻页预览效果，就会显示“尊敬李佳佳”、“尊敬的杜月兰”……

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邮件合并这样就完成了，但是邀请函中缺少称谓好像显得不够礼貌，如先生或女士之类的。
别急，下面我们用【if】域来完成自动添加称谓的功能。
插入IF域很显然，这个地方需要判断男、女才能加上先生或女士， word就有这个智能判断功能，在刚才插入的【姓名域】中加上这个判断规则【如果…那么…否则…】

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点击上图所示的规则【如果…那么…否则…】后，弹出【插入Word域：IF】对话框。
域名选择【性别】，比较条件选择【等于】，比较对象选择【男】，在【则插入此文字】输入【先生】，【否则插入此文字】中输入【女士】，单击确定。

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确定后文档中“先生”和“女士”的字体不同，记得用格式刷，将返回结果的字体设置为一样。

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最后检查邀请函无错误后，点击【完成并合并】。

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赶快去实践体验一下吧，如果下次遇到批量发邀请函的事儿，记得把这个功能用上哦，如果记不住，收藏起来没坏事。
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