PC生产力与效率软件推荐 电脑生产力软件

手机和平板都曾经打出代替PC的口号,但在所谓的“后PC时代”,它们最终都没能替代电脑 。市场回归理性,开始往多屏、多平台联动的路上走,我们也看到微软Win 11、云电脑的“挣扎”和努力 。
就算iPad之后真的装上了macOS,在可预见的10年内,Windows依然会是最大的生产力平台 。作为重度文字工作者,我们这次推荐一波Windows平台的软件 。里面夹杂个人对PC使用的一些建议和观点,希望能帮助到大家 。
文件管理工具文件管理是桌面平台的核心工作之一,但Windows的资源管理器并不好用 。Win 11忙着给资源管理器换UI,效率上也不用报太大希望 。虽有QTTabBar、Clover等强化工具,但更建议选择Total Commander(TC,老牌、高门槛、键盘流、效率型)、XYPlorer(也很强)、OneCommander(有类似macOS的多级目录树)、Multicommander(不错的图片视频媒体),或者轻量化的Q-Dir(可以直接显示文件夹大小)和Explorer++(很小很快)等产品代替系统资源管理器 。

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而个人的主力资源管理器是Directory Opus,其主要优点是定制化程度高、功能齐全,天生对鼠标友善 。有强大的快捷工具栏、批量重命名(还嫌不够强,就得找Renamer了)、解压缩、丰富的预览格式支持、快捷键自定义、自带非常完善的同步功能(可理解为简化版Goodsync)、平面显示(在当前页摊开所有子目录和文件)、可默认显示文件夹内容大小(大幅降低使用treesize等文件分析工具的频次) 。
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个人极简调试后的Directory Opus↑
Directory Opus的主要缺点是贵,非常贵,功能太多,调试麻烦 。但其备份和恢复功能很好用,调好一次,受用终身 。强烈推荐给任何有中重度文件管理需求的用户 。


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被Fences占满的副屏↑ 无需打开资源管理器就能找到想要的文件
Fences是和资源管理器互补的工具 。核心用途不是给桌面文件做分区整理,而是在桌面映射其他磁盘的内部文件 。效果是在桌面展开不同位置的文件夹,变相在桌面摊开所有的内部文件目录,是暂时已知最快的文件移动和整理方案 。甚至还送你双击隐藏桌面、快速切换桌面分页、自动文件分类等功能,真·良心产品 。
国内有腾讯桌面助手、360桌面助手、酷呆桌面等简化型的免费产品(小贝桌面、千雪、猎豹轻桌面都已停更,且体验一般,不建议使用),自定义功能不如Fences多,但也有简单的映射目录功能 。
笔记与便签软件笔记软件的本质是自带文件管理的文档编辑器 。Notion带起了块编辑器的模块化风潮(印象笔记上叫超级笔记),但身为old school的机佬,个人依然钟情于OneNote 。它的核心是“笔记容器”功能,能在页面任意位置添加多个分容器,效果等同于同时展开了一大堆笔记,一目了然才是真 ↓
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OneNote也能在笔记间做链接和目录,交互熟悉且自然,优秀的office格式支持,方便的word、excel导入,随时记录和同步编辑进度,无惧本地设备的各种意外 。
即便是在国内环境,只要成功登录上微软账号,OneNote同步就很少会遇到问题 。它最大的缺点是“微软砍刀部”对本地功能如影随形的威胁,所以个人至今还停留在能本地备份的OneNote 2016不敢升级 。
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Floay for Sticky Notes ↑
Sticky Notes是Win 10自带的便签,它看着平平无奇,但会跟着微软账号在PC之间同步 。在移动端配合我们之前安利过的“Floay for Sticky Notes”(点击桌面插件,直接弹出键盘和悬浮便签开始编辑 。Home键或返回键,自动退出和保存),无缝链接电脑和手机 。缺点依然是微软在国内的薛定谔服务 。
对于无法解决微软访问问题的用户,推荐为知笔记当跨平台便签工具 。主因是为知电脑客户端的桌面便签很好用,单击便签直接开始编辑,自动后台保存和同步 。而手机端添加单独手势唤出为知笔记,提升效率,找补其桌面插件不好用的缺点 。喜欢的话,为知还能让你自行部署本地服务器,夫复何求?就是手机端同步策略不够智能,偶会覆盖桌面端的新笔记,需要手动恢复旧版本 。
系统效率软件
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  • StrokesPlus.net ↑,人生在世,鼠标手势少不了 。移动窗口、前进后退、快速选词搜索都是老操作,就不多作介绍了 。StrokesPlus.net功能多,手势/快捷键/宏无所不包,会吃内存一些 。而经典的Strokesit已更新,现已支持Win 10,需求不多的话,它正好,轻快,简单;
  • 7+ Taskbar Tweaker,也是被例行安利的任务栏优化工具 。鼠标中键关闭程序、滚轮切换程序、在通知区滚动调节音量、快速唤出任务管理器/隐藏任务栏,功能简单实用 。打开“不将已锁定程序分组”,能固定“被固定到任务栏的软件”的位置(真是绕口),Win+数字快速打开,不会乱;
  • AltDrag,按着alt,鼠标左键点击窗口任意地方都能移动窗口,按着鼠标右键移动就能调整窗口长宽;


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    GridMove↑,在自定义的方格块中快速移动窗口

  • GridMove,连界面都没有的窗口移动工具 。窗口任意位置按着鼠标中键触发,移动鼠标到设定的方格即可同时调整窗口大小和位置,也能用“ctrl+数字”的快捷键快速移动和调整窗口,大屏用户必备 。缺点是用文本来设定方格的位置,不方便,调起来一肚子火;
  • Ditto,最强粘贴板 。粘贴板历史、分组、纯文本粘贴、粘贴时插入时间、自动去换行、自动添加大写等各种骚气功能;
  • Massigra,轻量化图片浏览浏览器,但设置和可自定义项奇多 。能设成隐藏标题栏和边框,配合左键或右键单击关闭文件,舒服;
  • ScreenToGif,录屏直接生成gif,以及很好用的gif编辑器;
  • oCam:万能录屏;
  • xnconvert:webq等图片格式转换,支持批处理;
  • Volume2,系统托盘滚轮调整音量、快捷键调整亮度和音量;
  • TrafficMonitor,任务栏显示CPU、内存占用和上下行网速;
  • networx网络流量统计 。
系统调试工具
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  • Extended GodMode ↑ :强化版上帝模式,带搜索功能,把常用设置添加收藏,比系统自带设置好用多了;
  • Registry Jump:注册表转跳工具,粘贴注册表的文本地址,自动跳转到目标,省得一层层点;
  • 右键管家:顾名思义,优点是开关式操作,不用搞什么备份,无惧翻车;
  • 卡硬工具箱:帮你集成AIDA 64、CPU-Z等各种搞机测试软件,不定时更新,方便省事
  • 至于Startup Delayer(启动项控制与排序)、Seer(按着空格预览图片)、火绒(360常见的功能都有,但没广告也不流氓)、Dism++都是老工具,就不吹了 。
奇奇怪怪的可怕软件
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  • Windows版微信的防撤回和多开补丁RevokeMsgPatcher:顾名思义,让PC端的微信能多开和防撤回,同时支持QQ/TIM和QQ轻聊版 。点一下按钮就完成注入,舒服!



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  • ManicTime:疯狂的时间记录,自动读取任务栏激活的程序名 。什么时候打开什么软件,开了多久,全都记录在案,有自动标签和统计 。自从用上它,再也没写过日记了 。如女朋友/老婆有查岗习惯,记得打开自带的密码保护和隐藏托盘图标功能;
  • AutomaticScreenshotter:自动截图,是配合ManicTime的“日记”工具 。能定时自动截图,也能设成切换窗口时触发截图 。截图命名规则、质量、截图区域全都可以自定义 。同样不能被爱查岗的女朋友/老婆发现;
  • 微博麋鹿工具箱,“告别黑历史”的微博自动处理工具,批量设置“仅自己可见”或删除微博;
  • 像大家都在用的Everything(公认好用的搜索工具)、wox(平时其实主要用来当计算器和快捷搜索框)、Snipaste(很好用、很重/很吃资源的截图工具)、Windows File Recovery(微软官方的命令行数据恢复工具)之类,大家都知道,就不多说了 。
个人用机/备份习惯
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  • Windows平台还没有类似macOS“时间机器”的功能,所以就算是120G的SSD,都得额外分20G左右的D盘,专门存放软件 。不要信“这个时代一个分区就够”的鬼话,很多时候系统扑街,最快的方案都是重装,多一个分区存放软件和数据,可以省下很多功夫 。系统重装、装好office、打好新补丁之后,记得马上搞个镜像备份一下 。
  • 因为各种原因,Windows也没有类似安卓钛备份/OAndBackupX之类的软件打包备份工具 。对于非绿色软件,得在C盘ProgramData、Users用户名AppData等文件夹里,手动找软件的设定文件进行备份 。

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  • 安装软件时,把地址栏“C:Program Files (x86)XXX”的C改成D,根据使用频率或自己的分类习惯,给文件夹添加数字编号,以此固定它们的排序,方便查找和管理 。
  • 打开微软账户的设置同步功能,重装后同步大部分的系统设置 。也可以定时创建系统还原点(入口在系统属性-系统保护里),以备不时之需,能有效降低重装系统的频率 。
  • 而数据备份都是老话了 。周期性用电脑微信给手机微信备份,找个移动硬盘定时用FreeFileSync/GoodSync做备份重要数据,Directory Opus自带的同步功能也行,甚至fastcopy这种复制工具也能将就一下 。
  • 如果已经养成备份的习惯,最后大几率会去搞个NAS 。无论是自己搭的FreeNAS/TrueNAS,还是买现成的群晖/威联通QNAP,有快照之后,不用费心做版本管理,不但会让你觉得折腾的时间和银两没白费,还会产生可以“毕业”的错觉 。
  • 【PC生产力与效率软件推荐 电脑生产力软件】至于阵列,因恢复麻烦,个人已弃坑,选择了多加一台NAS做异地备份的方案 。现在是从公司主力机出发,同步到老家的主力群晖 。住的地方还有台群晖,每天开机一小时,单向同步核心数据 。而公司还有台用SMB的FreeNAS,每天FreeFileSync做镜像备份 。加上主力PC本身,核心数据有4套硬盘备份,默默毕业,然后等着某天哪块硬盘崩掉(受虐滑稽.jpg)