林白八点半|掌握6大技巧,让领导放心的把工作交给你,口头汇报并不难( 二 )
对于老板来说 , 中途汇报的好处就是把风险提前预知 , 大大减少了局面不可挽回的情况发生 , 试想一下 , 如果分10次汇报工作 , 中途汇报每次规避10%的不可完成风险 , 最终即使工作无法完成只留下了10%的遗憾 , 但是如果只在工作完成时进行一次汇报 , 那有可能将是100%的风险 , 甚至于这个项目完全偏离老板的意图 。
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3、不要报喜不报忧 , 不管是好消息还是坏消息都要第一时间告知老板
作为员工 , 我们为了体现自己工作的优质性 , 从而往往对老板“撒谎” 。 但是老板可不这么想 , 从公司的组织架构上来看 , 员工有责任 , 主管需要负责人 , 而公司有损失 , 老板是主要负责人 。
所以老板并不希望你对他说假话 , 否则当你发现事情已经发展到很严重的程度 , 再和老板汇报 , 老板已经处于被动局面 , 很难采取补救措施 。
“墨菲定律”有四条经典理论:
a、任何事都没有表面看起来那么简单;
b、所有的事都会比你预计的时间长;
c、会出错的事总会出错;
d、如果你担心某种情况发生 , 那么它就更有可能发生 。
由此可见 , 当你越怕坏消息被老板知道的时候 , 往往越容易引起他的怀疑 , 这样对你的工作开展也会产生负面效应 。
把好消息及时与老板分享 , 把坏消息及时告知领导知情 , 这样才能把工作做得及时高效 。
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4、对于关键环节 , 不要自己轻易下决策
我们在汇报工作的时候都遇到过这种现象 , 比如“不要什么小事都来找我 , 自己处理就好了” , 也有“这么重要的事为什么自己擅做主张!” , 所以 , 善于把握工作重点是一个关键 。
任何工作都有关键环节 , 关键环节处理不好往往对整个项目产生很大的影响 , 这个时候 , 作为员工我们要充分的认识到 , 必须征得老板的同意!
所以在处理工作的时候 , 要培养自己处理问题的能力 , 更要与领导保持良好的沟通 , 及时汇报就是最好的途径 。
把自己的处理措施告知老板 , 老板会给出你参考意见 , 如果可行 , 自然就按你说的办 , 如果不可行 , 也能第一时间给出你指导意见 , 从而规避风险 。
这才是最正确的处理方式 。
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5、汇报工作要先将重点 , 老板也是很忙的
职场中 , 经常遇到只会做事不会汇报的员工 , 在和老板汇报工作时 , 想到哪说到哪 , 老板听完你的汇报 , 往往一头雾水 , 摸不到重点 。
口头汇报的大忌就是毫无逻辑、没有重点 。
在汇报工作之前 , 梳理出一个脉络大纲 , 把重点先梳理清楚 , 利用简短、高效的汇报把问题说清楚 。 同时 , 汇报工作一定要有实质内容 , 员工及时汇报是好事 , 但是如果只流于表面 , 每个三小时汇报一次也没有意义 。
真正的汇报要言之有物、言之有理 。
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6、汇报工作讲实话 , 不要夸大 , 更不能弄虚作假
前文说到 , 不管是好消息还是坏消息都要和老板及时汇报 , 同样 , 在汇报工作时不管是好消息还是坏消息都要实事求是的讲出来 , 万万不可夸大其词、弄虚作假 。
职场中 , 特别是员工 , 往往为了表现自己的工作价值 , 汇报工作时先给自己“邀功” 。 而有问题的时候 , 第一时间又会先把自己“摘清” , 这样的话 , 老板很难最初正确的判断 , 有的时候还会做出错误的决定 。
所以说 , 在职场中 , 在认清楚问题轻重缓急的情况下 , 尽量和老板说实话 。
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