雕虫小技 | 这样管理文件就不乱了！听说这样整理文件

前几天，一位做咨询管理的朋友突然从微信跳了出来。说近期买了台新电脑，旧电脑里文件太多，想借这个机会把电脑整理一下。问我有没有什么办法，因为ta的电脑里有几百G的文件。

传统的方法，你可能拿个1T的移动硬盘就开干了！

今天就探讨一下

文件管理的问题

。

我们处在个人多终端时代，每个人至少一台手机、一台个人电脑、一个公司电脑，另外可能有一个IPAD、云电视、云投影。。。。。

工作文件、个人资料、娱乐文件分布在不同的终端，如何可以便捷的使用呢？

啊，你还在用U盘？

跨平台的文件管理成为了大部分人的需求。

高级玩家自己建立云平台

如自己搭建NAS+智能路由等

考

虑到很多小白，

玩不了那么复杂，也没有那么多的预算。

今天就更大家探讨一个文件管理的方法。

文件管理=文件整理分类+备份(同步）

思路如下

1、将文件按照一定规则进行管理。

2、通过云备份，在大部分条件下实现随时的调用及访问、分享。

实现的效果

1、文件系统管理，便于快速查阅；

2、便于随时访问使用，如通过手机、电脑。

3、便于快速分享

4、无需copy，实时多设备同步。

整体步骤

1、用脑图，对自己的文档进行分类规划，分类不要超过3级、每一级都按照一定的逻辑。

2、定义一个命名规则（如果有兴趣，可以了解图书检索）

如“项目名+时间（日期+时刻）”。每一级的目录均按照某个固定的逻辑。

如时间顺序、项目分类、人物（照片）

3、构建一个整理好的文件框架

大规模整理文件，最重要是重新建立一个全新的文件夹框架，这样才能坚持前面的规划。

准备一个存储空间大的盘，按照脑图，重新构建一个结构、命名规则一直的文件夹架构。

4、建立云同步。（推荐百度同步盘软件）

百度云相信很多朋友都不陌生，但是百度云早期还有另外一个叫做"百度云同步盘”的工具。最后的版本更新到3.9.6。因为某些原因，一夜之间所有的云盘服务商都下架了同步盘工具，或不在云盘软件中推荐。幸运的是，目前依然能下载“百度云同步盘”

什么是云同步盘？

简单说：你把A电脑里X文件夹设定为要同步的文件夹，只要把文件拉进去X文件夹里。文件就会自动同步到云盘！

更牛逼的是，假如你在另外一台B电脑，也设置了云同步盘，B电脑会第一时间，将X文件下载到指定的文件夹里！无论你希望同步多少台电脑都可以！完全不需要U盘！

另外，不同的电脑，可以自定义哪些文件要下载，哪些文件不下载，哪些文件只留在云盘上。（下图）

是不是突然发现自己电脑里的“百度网盘”只是个文件管理器？

平时还得自己把文件拉上去！

来来来，透露个福利！

使用“百度云同步盘”，还能突破“百度网盘”大文件下载的网速限制！

（有米有发现你会员费白交了）

说了那么多，回归正题

这一步需要做的，是百度找“ 百度云同步盘”的软件。懒得找？

回复“同步盘”，我帮你准备好了！

安装之后，用百度账号登陆即可，如果提示“登陆失败”，别着急。

不用理它，放它个1小时，它后台会自动更新，更新后就好了。

成功登陆后，将第3步的文件夹，设置为默认同步文件夹即可！文件就会自动同步。

5、开始对文件进行整理

这一步绝对是个非常考验耐心的事！

最好有一个完整的时间进行处理，根据需要整理文件的大小，至少安排半天到一天。

根据断舍离的原则，将需要保留的文件迁移到不同文件夹，并按照必要的命名规则。

在你进行归类整理的时候，文件也正通过“百度云同步盘”源源不断的同步到百度云去了！

完成了这一步，你的文件就整理完！并本地电脑一份，云端一份了！

6、多终端电脑同步

在新电脑里，同样安装百度云盘同步盘，把需要同步到电脑里的文件夹同步下了，不用的暂时放在网盘。（这一步也可以在整理前一起做好，这样就是一台机子上传，一台机子下载！）

7、数据安全保障

（送的）

为了日常数据的安全，重要的数据，建议做3份备份。“本地电脑+云端+移动硬盘”。有了上面的归类，保持至少1个季度的移动硬盘备份吧。

最后再啰嗦几句

1、日常下载文件或者接收文件，第一时间把文件进行正确的命名，并归类放好。

2、建议有必要的文件直接扔到同步盘文件夹里，我的习惯是在桌面创建一个快捷方式。

3、文件层级太多，还是不好走。请查看上一篇推送“LISTARY”

4、有了数据的同步，日常用百度云的各种端，就可以快速调用你的个人资料库了！还可以迅速分享！

学会了吗？希望这能帮你搞定你杂乱无章的电脑文件。

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