小微型企业员工关系管理——HR可以有所为
大概在年前一个很少联系的小学+初中同学,加了我微信,要了我电话,说她也是做HR的,问我一些工作上的事情,讲一些她不知道如何处理的事情让我支招。
抱着学习、研究的态度,我决定帮她想一些办法。
其中,她所描述的事情在员工关系管理上给了我很多思考,尤其是针对小微型企业的员工关系管理,下面谈一些个人的看法。
01
把握住刚性底线
小微型企业在员工关系管理上不能像大企业那样做到刚柔并济,考虑到资金、管理、技术、人员等条件局限,老板为了降低经营成本,对于一些法定要求的劳动条件、福利等也时常难以满足。
比如: 在外施工的员工,法定的劳动保护措施没有; 没有购买社会保险;
没有购买人身意外险或者雇主责任险,真可谓赤裸裸上阵啊,不服不行,风险与利益并存。
至于利益能有多少,我不知道,但是员工发生工伤、工亡赔款的我确实见过,毫不夸张的说,对于小微型企业是一种负担。出事的时候,恐怕部门领导、HR等也难以免责……
A同学听到这开始说了:老板说不买,我有什么办法,我自己也想缴纳保险啊。
老板毕竟是老板,当然说了算!!那身为HR,真的就没有一点办法吗?
1、了解过当地社会保险缴纳的费用情况吗?具体操作是怎样的?
A同学所在地五险是分开办理的,分为养老+四险,其中养老比例最大,也就是说只缴纳四险成本低很多。
这些作为HR都不知道,没有报给领导参考怎么知道领导不同意呢?
或许领导知道这个成本,但我相信领导不知道那些险种在办理的时候是可以有技巧的分开的。
2、当地在社会保险上监管情况怎样呢?没有缴纳企业还会引起什么问题?
3、有没有对比其他商业保险,看看哪个更经济实惠(经济实惠=成本低+风险小)
4、企业内施工队在外干活,可能遇到哪些风险?
有没有牵头施工部门领导对风险状况进行排查,看看有哪些风险是可以在现有条件改善的?有没有时常做一些安全类型的培训课,灌灌耳音引起重视呢?
在小微企业,是很重视直接创造业绩的部门,HR的话语权也受限,那也必须向领导说明风险所在,该提醒的提醒,该建议的建议,能改善的改善,政策还是要持续关注,现在没事不代表以后都没事。。。。
02
小事不揪
大事不糊涂
小公司没有制度早已见怪不怪了,没有制度也就没有约束了,员工行为及态度上对于公司、工作总觉得少了点尊重在里面。
就像A同学说的,每天都在处理鸡毛蒜皮的事情,跟这个吵一架跟那个吵一架。比如:考勤方式不明确;每月不停的帮员工签卡,总是忘记打卡,或有人从来不打卡;部门领导想开谁就开谁;谁缺人都可以找过来要……
小公司主要以生存为主,制度无需太全面,但一定要有大的规矩,也可以称为制度框架,不必太细。一些小事上不必细揪,但在大事上HR一定不能糊涂。
比如:考勤那事,做一个简单的考勤规定,不必太细,一页就行。 晨会上宣读学习,员工签阅;
入职不用体检,原谅我孤陋寡闻头一次听说,对于不买任何保险的单位,也是胆大
,要是员工身体有问题在干活的时候出问题怎么办?这个是建议入职环节增加上……
03
理清工作范围
汇报对象
要说做好职位分析,简直不可能,像A同学的公司,一个专员身兼数职,分析了也没用。
现在的困境就是:谁都可以指使她干活;没人干的都归她;部门间不配合,互相扯;多次背锅;员工之间的关系比较淡,说的不好听点就是自私,好听点是没有信仰、没有文化。
不管有多少的活,不至于理不出来,那HR至少要理出范围,对工作任务进行归类,明确汇报的对象,做不到细分难道我们还做不到粗略划分吗?具体操作还是要领导出面协同各部门领导一起协商,而非HR一个人独自划分。
04
多请示领导
有问题早发现
A同学很委屈,觉得自己每天忙得没时间喝水,但各部门领导还是对自己的工作不满,原本别的部门扯皮的事,自己只是路过的,扯着莫名其妙的自己躺枪了,和别的部门员工、领导大吵一架,又是一地鸡毛。
问了下她感觉自己的领导怎么样?她对自己的领导评价倒不错,觉得领导有能力、有水平、也有些话语权、待下属(她)也不错,那我就不明白了,领导交代你的事情你为啥不做?
为啥不听领导的话?你有别的想法为啥不跟领导沟通呢?你中枪了想让领导站出来救你???
小公司不像大公司那样秩序,人人好自己的岗,不瞎指挥别人。
小公司本身制度上、工作上都处于比较混乱的状态,那员工关系上要记住多汇报、请示自己的领导,有问题早发现……然后……早“治疗”。
本文作者:酸溜溜,三茅人力资源网作家。
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