【主题|主题沙龙活动总结】1、主题沙龙活动（一）总结报告一、沙龙活动（一）介绍活动主题为：时间：地点：主办单位：合作单位：活动目的以及意义： 通过举办免费的沙龙活动 ， 邀请养老行业行业精英进行交流分享 ， 加 强与政府单位、养老行业单位、媒体等联系 ， 建立良好关系；也通过免费公益的沙龙活 动 ， 树立公司良好的品牌形象 ， 从而达到一个较好的宣传效果 。
备注：沙龙活动主要目的：以孝心网名义 ， 通过免费的公益性质的沙龙活动方式 ， 进行公司品牌形象宣传 ， 树立公司良好的品牌形象 。
二、沙龙活动目标达成情况计划目标：人数规模：30人；3家本地知名媒体进行宣传报道；活动预算 3K 。
完成目标：活动到场 27人；2家本地知名媒体进行宣传报道；活动实际费用：3K 。

2、以内 。
沙龙活动目标达成情况： 活动共花费费用3K以内 ， 到场嘉宾 27人 ， 其中2家厦门本地知 名媒体对活动进行了宣传报道；活动按照原定计划流程顺利进行；活动现场效果达到预期 效果 ， 氛围较好 ， 到场领导以及养老行业来宾对此次活动进行了赞赏以及肯定 ， 其中意外 收获的是厦门爱欣老年公寓张院长在现场主动提出与我司进行合作 。
三、关键问题及改善措施1、活动方案的确认（1）活动主题确定问题：第一期活动主题为互联网思维在养老行业的应用 。
市场部在定活动主题的时候 ， 并未召集公司各部门主要负责人进行沟通探讨 ， 只是单方面和刘总进行 确认 。
并未充分考虑受邀嘉宾对于主题认知度 ， 导致活动现场对话环节 ， 到场来宾无从对 主题进行发 。

3、挥交流分享 。
解决建议：在定活动主题之前 ， 先充分考虑受邀嘉宾的身份 ， 以及当下养老时事热点 ， 有 针对性的拟定主题 ， 并召集各部门负责人进行开会探讨 ， 最终确定主题 。
（2）活动场地选择问题：活动方案制定时 ， 未和财务总监确定活动预算 ， 考又虑到活动成本问题 ， 前期一直寻找免费的活动场地 ， 方案定后 ， 场地未及时确定 ， 导致活动宣传以 及嘉宾邀请时间上推迟 。
解决建议：先明确活动预算 ， 合理计划活动费用 ， 进行多方沟通对比 ， 但在选择场地须优 先考虑活动场地适合举办活动 。
2、活动方案执行阶段（1）嘉宾邀请问题： 嘉宾邀请未跟进到位 ， 均通过短信邀请和电话邀请 ， 对于有疑虑的 嘉宾 ， 并未上门进行拜访说明活动；嘉宾邀请名单提交后 ， 部 。

4、分对接人并未进行一一对接 沟通 ， 导致现场到场数低于提交的嘉宾数 。
解决建议：在嘉宾邀请上 ， 根据活动主题 ， 来确定受邀对象 ， 进行分类；各负责人先拟定 嘉宾名单 ， 提交市场部审核 ， 审核后再进行邀请；邀请名单提交后 ， 各嘉宾对接人需及时 跟进嘉宾参加活动情况意愿 ， 以便市场部对相关计划进行调整 。
（2）活动物料问题：市场部人员对于设计不够专业 ， 耗时较长 ， 导致其他任务安排上没有进行及时的推进 。
解决建议：将设计物料打包给专业的广告公司进行设计制作 。
（3）活动现场资料准备： 公司介绍PPT制作 ， 太传统、没有新颖 ， 演讲稿：没有和刘总 沟通清楚 ， 到最后一天才临时准备演讲稿 。
主持稿：对话环节的提问问题思考不够 ， 提出 的问题 。

5、与活动主题不相符 。
解决建议：现场资料与各资料使用人进行充分沟通 ， 共同完成 。
3、活动落地环节（1 ）嘉宾到场率问题： 来宾到场数低于活动提交的名单数 ， 到场率较低 。
（原因分析： 天气问题 ， 以及邀约嘉宾的对接人未跟进到位）解决建议：各邀约嘉宾的对接人需及时跟进嘉宾的到场情况 ， 随时电话沟通 ， 未及时到场 问题；活动方案制定前期需考虑活动当天的天气状况 ， 对于不可抗力因素要做好充分准 备：例如下雨天 ， 进行温馨提醒 ， 以及再次诚恳邀约嘉宾参加活动 。
（2）嘉宾引导问题：嘉宾入坐的指引纷乱（工作人员未想好重要嘉宾的座位） ， 导致先 到嘉宾的现场交流尴尬 。
解决建议：对于重要嘉宾的位置安排 ， 需充分沟通 ， 并在现场预留重要嘉 。

6、宾位置 ， 若嘉宾 未到再做位置调整；各邀约嘉宾的负责人需到活动现场 ， 对嘉宾进行引导入座 。
以及引导 认识 ， 避免现场交流尴尬 。
（3）活动流程问题： 期间准备的播放视频只有一个、公司PPT自动播放速度比较快；主持人开场：对孝心网公众号和活动沙龙微信群的介绍不够、画面停留时间短；对话环节： 都没有按照事先计划的主持人与嘉宾的对话方式 ， 而是嘉宾直接一下子讲完 ， 主持人对话 的语气比较牵强 ， 没有营造对话氛围；提问环节对话嘉宾已经入坐；品酒环节：嘉宾几乎解决建议：活动落地前期 ， 主持人与现场机动人员需进行走场 ， 熟悉流程 ， 模拟现场；提 出现场可能出现的突然性状况并制定解决措施；主持人根据活动现场情况 ， 重要的流程不。

7、变的情况下 ， 可灵活应变调整 。
4、活动宣传（1）活动前期宣传：考虑到活动预算问题 ， 前期宣传 ， 主要通过官网、微信以及相关养 老群宣传 ， 效果不够明显；通过刘总关系进行厦门广播电台宣传 ， 效果十分明显 ， 达到了 很好的宣传效果 ， 但是并不是有针对性的宣传 。
（2）活动后期宣传：搜狐焦点：第二天就报道孝心网活动（问题：部分语句不通顺、错 别字较多） ， 公司内部宣传：活动第三天才在公司官网、孝心网公众号发布 ， 未在孝心网 站发布 ， 部分公司员工个人微信推广 ， 宣传不具时效性 。
解决建议：1、考虑选择付费宣传手段 ， 可确保宣传效果；2、活动宣传文稿 ， 指点人员及时撰写发布；3、媒体邀请时 ， 需充分沟通宣传发布的内容以及达到的效果 。
四、下步沙龙活动计划1、研讨下次活动的主题、活动举办的时间（周末时间）、次数（建议每个月举办一 场） 。
2、寻找更加合适的场地（成本低、氛围、地理位置好找） 。
3、考虑与其他单位合作的方式共同举办 。
4、统一工作人员的服装（孝心网夹克）5、制作公司礼品袋 。
6、主持人选择 。
7、公司宣传PPT制作 。
8、加强市场宣传的力度（网媒、报纸、电视台 。

来源：(未知)

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