（四）采购人员须根据申购单有计划及时采购 ， 保证供应 。
（五）所购买的办公物品送到后 ， 行政文员按申 。

12、购单进行验收 ， 核对品种、规格、数量与质量 ， 确保没有问题后 ， 在发票上签字表示收到 ， 并作好登记与领用手续；所有票据经公司各有关部门主管审核 ， 并经总经理核准签字后 ， 转交出纳负责支付或结算 。
二、办公物品的保管与领用（一）物品保管库由行政文员专人负责 ， 备用保管实行“三清、两齐、两一致” ， 即材料清、账目清、数量清 ， 摆放整齐、库房整齐 ， 账、物一致 。
（二）所有入库办公物品 ， 行政文员都必须一一作好登记 。
（三）行政文员必须清楚地掌握办公物品库存情况 ， 经常整理与清扫 ， 必要时要实行防虫等保全措施 。
（四）对领用的办公物品作好领用登记手续 ， 计算出剩余数量 。
特需办公物品一旦用完时 ， 应立即提出申购 。
（五）耐用办公物品如非正常 。

13、损坏或丢失 ， 由当事人赔偿 。
（六）行政文员负责收回调离或离职人员的办公物品和劳保物品 。
（七）公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公物品 。
（八）办公物品入库和发放应及时记账 ， 做到账物相符 。
三、文具用品管理（一）文具用品分为：消耗品及管理品两种 。
1.消耗品：笔、刀片、胶水、胶带、大头针、钉书钉、回形针、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、橡皮擦、夹子、修正液等 。
2.管理品：剪刀、直尺、打孔机、计算机、印泥、钉书机等 。
3.文具用品分为个人领用与部门领用两种 。
个人领用指个人使用与保管的文具用品 ，如笔、橡皮檫、直尺等 。
部门领用指本部门共同使用的文具用品 ， 如打孔机、钉书机等 。
4.消耗品应限定个人使用 ， 自第二 。

14、次领用起 ， 必须以旧换新 ， 但纯消耗品（如便条纸、大头针等）除外 。
5.管理品移交如有故障或损坏 ， 应以旧换新 ， 如遗失应由个人赔偿或自购 。
6.文具严禁带回家私用 。
7.各员工对所领用的文具应做到物以其用 ， 不得浪费材料 。
8.文具用品一般向文具批发商采购 ， 其中必需品或耗量大的 ， 就酌量库存 。
9.如员工离职时应将领用文具一并交回物品管理员 。
第三节 制服管理制度为树立和保持公司良好的社会形象 ， 进一步规范化管理 ， 各员工应按要求着装和使用制服 ， 特制定如下规定：一、制服配发：1、行政管理人员：1）夏装：一人两套（含衬衣两件 ， 裤子两条 。
）2）秋冬春装：一人两套（含衬衣两件 ， 马夹一件 ， 西装上衣连同裤子两套 ， 共七件 。
）2、维 。

15、修人员：1）夏装：一人两套（含衬衣两件 ， 裤子两条 。
）2）秋冬春装：一人两套（夹克衫两套 ， 共四件 。
）3、安管人员1）夏装：一人两套（含衬衣两件 ， 裤子两条 ， 领带两条 ， 帽子一个 。
）2）秋冬春装：一人两套（含衬衣两件 ， 外套两套 ， 共六件 。
）3）迷彩训练服一套 。
4）军大衣：1 件（各岗位配一件）5）皮鞋：1 双6）各种配件：军用水壶、臂章、肩章、彩带、腰带 。
4、保洁工1）夏装：一人两套（含衬衣两件 ， 裤子两条 。
）2）秋冬春装：一人两套（夹克衫两件 。
） 二、制服费用：制服由公司统一购置 ， 保洁工入职时需缴纳工服押金 150 元；其他员工入职时需缴纳工服押金 300 元 ， 在公司服务满三个月后统一退还 。
如有损坏或丢 。

16、失 ， 在工资押金中扣除 。
制服和各配件的使用期原则上为两年（皮鞋使用期为一年） ， 自配发日算起 。
但未到换发期 ， 如属个人原因 ， 制服丢失或损坏 ， 应由其本人全部或折旧赔偿；到换发期 ，制服尚可穿用时 ， 应继续使用 。
如因辞职或被公司正当辞退 ， 服务不满半年的 ， 全额扣除服装费；服务满半年以上二年以内的 ， 按服装费总额除以 24 个月再乘以实际服务月数免计费用 ， 剩余部分费用由员工自己承担 。
服装归员工自有 ， 但如带有公司标致的服装由公司收回 ， 不归员工所有 。
三、新员工从正式上班日起 ， 配发制服 。
员工更换制服时 ， 应与旧制服同时向上级主管申请 。
四、各员工须遵守如下事项：1.不得擅自改变制服式样；2.不得典卖、转借制服；3.对配发 。

17、的制服有保管、补修的责任；4.为减少制服的损耗及公司形象 ， 非工作时间或培训时间 ， 员工一律不准穿着制服；5.制服应保持整洁 。

来源：(未知)

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