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突破|突破项目管理的瓶颈


按关键词阅读: 项目 突破 瓶颈 管理

1、突破项目管理的瓶颈关键链系统整理一、问题:虽然在项目中加入了大量的安全时间 , 但项目还是会延期 。
1)先来观察一下我们身边的项目 , 一般来说 , 都存在以下问题:(1)成本超出预算(2)时间超出期限(3)项目的规模或设计内容被牺牲 。
2)在项目失败时 , 正式的解释都说是其他人的错 , 比如天气 , 供应商 , 环境等(事业环境因素) 。
但是项目经理给出的原因往往是:(1)公司高层制定不切实际的日程(2)公司因成本而选择不可靠的供应商(3)组建项目团队太晚项目经理下属提出的原因:(1)过分依赖进展报告 , 事后才发现所报材料不正确 。
(2)监管不足(3)项目成员频繁的被调派去处理各种突破事故 。
(4)太多无谓的“协调会议”阻碍项目 。

2、的进展 。
所有问题都有一个共同点 , 就是它们都是其他人的错 , 我们听见的都是相互攻击 。
员工的地位越低 , 矛头越是指向公司内部 , 而不是外部 。
有一点可以肯定 , 就是我们不应该忽视底层经理的申诉 。
如果他们说的是对的 , 那就是说 , 大部分错误就出自公司内部 。
换言之 , 公司内部应该可以把项目管理的更加妥善 。
当然我们也不能忽视公司高层的意见 。
他们提出的问题都是一些不确定问题 , 一些在项目开始时难以预料的东西 。
不确定因素是所有项目的典型特征 。
结论:在所有项目中 , 不确定因素就是大部分问题的主要根源 , 所以人们为此增加了很多安全时间作为保障 。
二、问题:项目的安全时间是怎么进入估算中的呢?1、预估时间是根据以往的惨痛经历来制定的 。
每 。

3、个领班都会说如果万事俱备 , 那么准时完成它负责的部分并不困难 , 虽然他们不会用概率表达 , 但大概也有8 , 9成以上的机会完成 。
但是同时他们都会强调:他们的答案是基于两个假设:1)他们不被其他人连累而导致延误 。
2)同一时间没有太多工作要他们分心 。
2、涉及管理层越多 , 完工时间预估会越长 , 因为每层都会加紧各自的安全因素 。
每当任务有多个步骤组成 , 而步骤由不同的人负责时 , 项目负责人便会要求每人做出各自完工时间预估 , 加起来以后 , 他也会加上自己的安全时间 。
即:如果一个人预估自己的任务为5天 , 下一任务也需5天 , 项目负责人会说项目总需13天 。
即:5+5=13 。
3、预料到高层会削减整体完工时间 , 各自预先加大安全事件 。
如果 。

4、公司高层一半都会在要求削减项目所需时间 , 比如两成 , 那么大家就会一开始便把预估时间加大两成半 。
三、将以上的安全时间通通加起来 , 安全时间必然占项目预估完成时间的绝大部分 。
但为什么项目还是不能如期完成呢?1、那是因为同样有三个因素到安全时间被毫无意义的消耗掉 。
假设有两个连续的步骤 , 预估时间都是10天 。
如果第一个步骤实际用了12天 , 那么第二个步骤就会推迟2天开始 。
但如果第一个步骤提前2天完成的话 , 第二个步骤不会提前两天开工 。
原因大致有如下几个:(1)提前完工不但不会带来奖赏 , 而且可能导致老板削减预估时间 。
(2)为下一个步骤分配的资源无法到位 。
(3)下一步骤的人清楚地知道时间是足够的 。
一个步骤的延误会全 。

5、部转嫁到下一个步骤中 , 而提前完工赚得的时间通常会被浪费掉 。
同样 , 当有多个步骤并行的时候 , 当中最大的延误会转嫁到下一个步骤 , 但当中任何提前完工(节约的安全时间)却完全起不了作用 。
这个问题有一个深层次的原因:学生综合症 。
2、问题:如果项目中出现了下面的情况 , 多半就是安全时间被浪费了 。
(1)担当者有时忙有时闲 。
(2)很多步骤就正好在预估时间完成 , 分毫不差 。
还有一个就是多任务 , 这大概是安全时间的最大杀手 。
同时开会让每个项目吃尽苦头!结论:以下三个原因会令早完工的所赚的安全时间付诸流水 。
(1)学生综合症(2)多任务(3)各步骤之间的依存关系令延误累积四、关键路径和非关路径例:很明显 , 【兴建建筑物-发挥各 。

6、种功能-在建筑物内安装各种机器】是关键路径 , 共需150天 。
由于关键路径决定了整个项目的完工期 , 关键路径上的任何延误都会延误整个项目 , 所以项目经理一定要特别留意它 。


来源:(未知)

【学习资料】网址:/a/2021/0321/0021738823.html

标题:突破|突破项目管理的瓶颈


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