秘书工作的原则一、 保密原则 保密既是对秘书人员的要求 ， 又是秘书工作的原则 。
二、准确原则 准确 ， 是对秘书工作质量的要求 ， 也是提高效率的基础 。
三、迅速原则 迅速 ， 是对秘书工作效率的要求 ， 指办文办事讲究时效做到用最少的时间、最小的花费 ， 取得最佳的效果 。
四、实事求是的原则 坚持实事求是是 一切工作的原则 。
秘书工作的方法一、调查方法 调查研究是秘书人员的重要职责之一 ， 它贯穿于秘书人员的各项任务之中 ， 是十 。

7、分重要的工作方法 。
二、研究方法 秘书掌握研究方法 ， 可以提高秘书工作的预见性、主动性、和创造性 ， 充分发挥秘书工作的参谋性作用 。
三、参谋方法 秘书的参谋活动 ， 是以秘书人员为主体 ， 以所在管理系统的领导者为对象 ， 以辅助领导者的科学决策与管理为目标 ， 以出谋献策为手段 ， 进而影响领导行为的过程秘书工作的常规方法1、 从把握领导近期工作的重点上领会领导意图 。
2、 从不同角度捕捉和领会领导意图 。
3、 从把握领导个性特点中领会领导意图 。
4、 从把握领导一体的实质上领会领导意图 。
请示的方法1、 请示的对象要准确2、 请示的内容要单一3、 请示的时机要恰当4、 轻视的形式要灵活报告的方法1、 报告的内容要客观真实2、 。

8、 报告的语言要简明扼要3、 报告要区分不同对象4、 报告要选择适当的时机5、 报告的方式要灵活挡驾的方法1、 来访挡驾2、 电话挡驾3、 事务活动挡驾协调方法 协调就是解决矛盾 。
通过协调 ， 淡化矛盾 ， 调和矛盾 ， 最终解决矛盾 。
协调方法是指为达到协调目的所采取的有条理、可因循的措施和办法 。
秘书开展督查工作的方法主要有：1、 时效性较强的要及时催办2、 时限性长的要分阶段催办3、 涉及部门多的项目要联合催办4、 难点问题要上门催办5、 涉及基层的事项依靠督查网络催办工作进程调度方法1、 ABC分类处理方法2、 集中办理与分段进行相结合的方法3、 统筹计划法秘书机构的概述秘书部门即秘书机构 ， 是秘书人员工 。

9、作的地方 ， 也是秘书群体和个体活动的组织形式 。
秘书机构的设置原则1、 适应性原则（1） 一个机关或单位必须根据实际需要决定是否设立秘书机构 。
（2） 一个机关是否只设置一个秘书部门（一般就是办公厅或办公室） ， 应该根据领导工作的需要来确定 。
（3） 秘书机构的内部层次和人员编制应根据实际需要决定 。
2、 精简原则 精简原则是指秘书机构必须精简 ， 其目的是减少层次 ， 减少环节 ， 高效运转 。
3、 高效原则 高效原则是指秘书机构的设置 ， 力求办事效率高 。
必须注重秘书机构的群体优化 ， 充分发挥秘书机构的整体效能 ， 有效利用所有资源.4、 相对稳定性原则 稳定原则是指秘书机构一旦建立起来 ， 就应当保持相对稳定的状态 。
秘书的辅助 。

10、管理职能一、 辅助获取并利用信息（1） 在获取信息的方向上参谋辅助 分析信息本质 ， 不为假象蒙蔽 。
提供客观信息 ， 保证领导科学决策 。
（2） 在扩大信息量上的参谋辅助 秘书在信息的收集过程中 ， 要重点把握最新的动态和数据 ， 并有选择的对本机关单位或单位有用的信息进行摘录、摘要或剪切加工 ， 然后在适当的时机提供给领导 ， 使之在精要的阅读中扩大信息量 。
秘书在广泛的调查研究中 ， 要牢牢把握食物的发展变化 ， 并对事物变化的信息进行动态处理 ， 编写针对性较强的“信息快报”供领导阅知 。
（3） 在优化信息结构上的参谋辅助若发现信息结构不合理 ， 秘书一方面要获取并及时提供所短缺的信息；另一方面应提醒领导者重视信息结构不合理现象 。

11、 ， 建议采取措施优化信息结构 。
二、 秘书辅助决策1、 决策准备阶段（1） 做出某项决策是否必须和应该 协助分析某项决策的重要性和必要性 ， 主要看该项决策是否是本单位本组织的关键和要害问题 。
从权责与法律的角度分析某项决策是否在本组织的领导者的权责范围内 ， 是否与国家方针、政策、法律相悖 ， 是否与上级、相关职能部门及本机关的其他决策有冲突 。
（2） 决策前的信息是否全面和真实 。
（3） 某项决策在何时做出最恰当 。
（4） 看决策目标是否有实现的可能 。
（5） 看决策内容是否规范和系统。

来源：(未知)

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标题：秘书学|秘书学的含义( 二 )