按关键词阅读: 含义 秘书学
决策内容的规范性包括据以决策的信息是否真实、准确和全面;决策的程序是否规范、科学、合理;决策的目标是否切合实际和有可能实现; 。
12、决策的执行是否完善和可操作;执行的监控是否严谨规范 。
决策内容的系统性 , 就是看该决策在单位和组织的整体中所产生的综合效应及对眼下和将来的影响 。
(6) 决策是规划未来、影响未来工作的决断 。
要使决策正确可行 , 必须对决策对象未来发展作出科学的预测 。
对未来发展作出正确判断将决定决策目标实现的程度 。
辅助监督检查1、 秘书辅助监督检查的意义督促检查是领导实施决策、保证领导工作部署得以有效实施的重要组成部分 。
2、 秘书督促检查的内容(1) 发现执行机构出现失调现象 , 提出监督检查建议(2) 检查执行的实施进展情况 , 保证执行顺利进行(3) 督促检查办理决策方案的措施 , 保证实现预期目标(4) 及时反馈实施的情况 ,。
13、评估归纳督促检查效果3、 秘书辅助督促检查的种类(1) 一般性督促检查 。
这是指组织系统内部按层次和隶属关系、工作关系 , 自上而下和横向交错的督促检查 。
(2) 专门性督促检查 。
这是指组织内部就重大关系的决策问题设立专门机构对执行组织的专项管理活动实行的监督检查 。
4、 秘书督促检查的要领(1) 重点督查 。
(2) 坚持原则 。
(3) 及时反馈 。
秘书的综合服务职能(一) 秘书“办文”服务事务(1) “办文”在秘书工作中主要指文稿的撰拟、运行、整理及保管利用 。
(2) 秘书在“办文”服务事务处理过程中 , 要熟练掌握并严格按各类文书的规范格式要求进行撰写;要严格按文书运行程序操作;要讲已经办理完毕的文书进行整理 。
14、立卷及归档保管 , 以备查考利用 。
(二) 秘书“办会”服务事务(1) 秘书“办会”指的是协助领导者筹备会议、操办会议、为会议有序进行和取得预期效果提供服务的事务工作 。
(2) 秘书办理会议事务主要包括会前准备 , 会间服务 , 会后事务及在会前、会间、会后的大量会议文字工作和文件材料处理事务 。
(三) 秘书“办事”服务事物秘书“办事”服务事务是指为领导操办处理勤杂事物 。
秘书“办事”服务事物的范围相当广泛 , 大体上可以分为常规事务、随机事物和受权理事三类 。
秘书处办公室工作职责:1、 主持秘书处日常工作2、 负责起草、拟定协会职责范围内的各项管理制度、规定、办法及相关文件等 。
3、 负责整理保存的协会各类文件、档案资 。
15、料 。
4、 负责组织策划和安排协会各类会议及有关活动的前期准备工作 , 并做好会议记录 。
5、 负责对外办理各类申报、申办、年检手续及相关协调事物处理 。
6、 做好与政府、企业、上级协会以及其他社团组织机构的沟通、交流工作 。
7、 协调、参与秘书处内设各部门的有关工作 。
8、 完成领导交办的其他临时性工作 。
秘书处组织联络部工作职责1、 负责协会内外联络活动和资金筹集2、 负责与政府、企业及其他社团组织的沟通联络 , 寻求合作机会 , 为协会发展创造一个良好的内外环境和提供必要的帮助 。
3、 以合理合法的方式为协会筹集活动经费和发展资金 , 拓展协会的生存空间 。
4、 有计划地组织会员单位举行适当的考察学习、交流活动 , 增强协 。
16、会的凝聚力 。
5、 负责做好行业先进典型的推介、评选、申报工作 。
6、 完成领导交办的其他临时性工作 。
秘书处信息研究部工作职责1、 负责做好网站的正常运行、上传和维护工作 。
2、 负责建立通联队伍 , 健全通讯员网络 , 及时收集筛选、反馈各类信息 , 适时组织通讯员培训交流活动 。
3、 建立激励机制 , 落实信息和宣传工作实施意见 。
4、 抓住行业企业发展问题 , 进行专题研究 , 为政府决策提供可靠依据 。
5、 完成领导交办的其他临时性工作 。
秘书职业道德修养的内容1、 爱岗敬业、任劳任怨2、 尊重领导、主动服务3、 遵纪守法、严守机密4、 团结合作、廉洁奉公5、 谨行尚实、善于学习危机处理能力1、 有危机意识2、 做到当机立 。
17、断3、 能够沉着应对4、 善于总结秘书如何克服焦虑的心里障碍(1) 树立自信(2) 不患得患失(3) 制定新计划秘书如何在工作中保持健康的心理健康(1) 要树立正确的人生观(2) 要树立适度的报复水准(3) 要创造良好的人际关系(4) 要及时调整不良心理(5) 要参加各种有益活动秘书调查研究工作的特点1、 一致性2、 经常性3、 广泛性秘书调查研究的作用1、 调查研究是秘书人员帮助领导更好地决策和管理的前提2、 调查研究是秘书人员完成好各项工作的基础3、 调查研究是提高秘书人员的工作能力和综合素质的必要途径调查研究的方法1、 实地观察法 实地观察法是指调查者亲自到现场 , 通过对调查对象的直接感知 。
来源:(未知)
【学习资料】网址:/a/2021/0321/0021738848.html
标题:秘书学|秘书学的含义( 三 )